为什么要提高词汇能力和意义含有率？

为什么要提高词汇能力和意义含有率？

成为写作高手，这并非易事。首要任务是超越学生水平的写作风格，撰写与商务专业人士身份相符的文章。这是一个必不可少的阶段。

为了成功度过这个阶段，还需要经历另一个阶段，即通过各种方法或者从上司或前辈那里获取可供参考的邮件或文书，并通过学习了解应对各种不同情况的写作方式。换句话说，就是在收集和积累示例文书的同时，进行模仿和学习，这是提高写作能力的基本方法。

其中，有一点需要格外注意，这种学习方法不仅限于文书示例，许多词汇也可以通过这种方式学习。因为在这个世界上，显然存在一些"仅商务人士使用的词汇"。湖南企发的小李认为，新闻是适合商务人士增强必要词汇能力的工具。

要掌握实用文章的写作技巧和词汇能力，需要多阅读内容丰富的文章，而新闻是最有效的途径。因此，请每天默读新闻。通过坚持不懈，你会发现"啊，原来在这么短的篇幅内，竟然包含如此多的要素。通过这样的意识，你会逐渐意识到文章的性价比，也就是"字数中所包含的意义比例"。

对于写文章来说，"意义的含有率"是至关重要的关键点。意义含有率低的文章会使读者感到不协调。例如，如果是论文，读者会觉得"这篇论文怎么不像论文呢？这种冗长啰嗦、拖泥带水的写作方式是怎么回事？"甚至可能让人产生"写这篇文章的人是不是智力有问题？"的疑虑。同样，意义含有率低的商务文书会给对方留下"这个人怎么这么含糊不清？"或"这个人不是合适的商业合作伙伴"的印象。

因此，湖南企发的小雪建议，在写商务文书时，我们首先要特别注意不要遗漏任何要素。在用电脑写作时，可以先列出要点，逐一填写。当然，这样还不足以构成文章，接下来的工作是将其整理成文章。对于商务文书来说，文章并不需要写得过于细致。

与书信不同，邮件的文章可以采用类似项目列表的形式，例如"首先是这个，其次是这个，再其次是这个"。这样的写作方式是很正常的，甚至可以说更加高明。

首先写出所有要素，去掉其中不必要的部分，然后补充后来想到的必要要素。在此基础上，仔细检查是否列举了自己真正想表达的所有内容，既不过多也不过少。这种逐渐接近最终形态的方法非常重要。