如何优化IT运维服务流程
优化运维服务流程,可以实现对流程相关类知识的自动收集和应用
对于要根据ITIL标准优化IT运维服务流程,运维技术人员在处理事件时把事件与解决方案关联,实现知识能在流程中自动收集。一般情况下,员工不会愿意在流程处理结束后再做总结,所以将知识收集结合在业务流程中,才能保证知识收集的数量与质量。同时,如果知识库中已存在类似的解决方案,采用事件与已有的解决方案直接关联的形式也避免了运维技术人员的重复劳动。

组织能力较强的技术人员从事解决方案研究:实施IT运维服务管理系统和流程优化后,运维技术人员可以通过参考知识库中的解决方案进行问题处理,可以适当降低对一般运维技术人员的能力和数量的要求。这样,就可以组织能力较强的技术人员专门从事解决方案的研究,既充分发挥了高素质技术人员的价值,又通过合理分工提高了运维工作效率。
营造知识共享的文化氛围,进行非流程相关类知识的收集:营造知识共享的文化氛围,需要员工充分参与,克服“不知道”、“不能够”、“不愿意”三种阻力。通过知识管理宣传等形式,让员工提高对知识管理的认识,解决不知道的阻力;通过知识管理培训等方式,介绍知识管理系统功能,解决不能够的阻力;通过领导推动和建立激励机制等方式,解决员工不愿意的阻力,最终形成知识共享的文化氛围。
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