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以下适合Windows操作系统,Mac未知
界面操作:
- 双击任一选项卡可以快速折叠功能区,再次双击或ctrl+F1打开折叠功能区
文件操作:
- 另存为 的快捷键F12
- 后缀为xls的文件格式在低版本中也能打开
- 保存文件时,工具--常规选项--可以设置文件密码
快速填充:
- ctrl+E
- 输入一两个数值再自动填充
- 快速填充的单元格左侧列要有数据才能填充
- 全选快捷键ctrl+shift+方向键
- 双击填充柄后选择智能填充即可
- 利用快速填充可以将数据拆分,合并,选取文本部分数据,重组等操作
- 多输入几个数据可以让填充更加精确
- 英文字母不能使用
快速分析:
- ctrl+Q
- 开始--条件格式下拉菜单里有快速分析中图标的意义解释
- 选择的数据右下角有数据录入快捷按钮
录入数据:
- 横向录入
- 输入一个数据后按Tab键可将光标移到下一单元格,最后回车可将光标移到下一行第一个单元格
- Tab光标向右移动一单元格
- shift+Tab键光标向左移动一单元格
- shift+enter光标向上移动一单元格
- enter向下移动
- 日期的规范输入形式:2022/10/7或2022-10-7
- 快速输入日期ctrl+;
- 快速输入时间ctrl+shift+;
- 输入日期和时间是两者间加空格或使用now函数,输入=now()回车,但输入的是修改的时间,不一定是填写文档的时间
- 输入百分比时输0.4或将单元格格式改为百分比
- 分数录入:输0加空格再加1/5回车即可,或输入0.2再将单元格格式设置为分数,这样才能被Excel识别,否则会被识别为日期
- 超过15位的数字需要将单元格改为文本格式,可提前设置或者在数字前输入英文状态下的单引号再回车即可
- 原位填充:将选中的多个单元格的其中一个输入后ctrl+回车即可填充全部,或者单个单元格填充后会将选中的单元格保留在原位
获取数据:
- 数据-获取数据-自网站 上获取的数据(只能是表格类的数据)可以设置自动更新的时间,直接复制过来的不能
获取数据的处理:
- 查询-数据修改-筛选目标数据
- 文本数据不能排序,需要点击表头的abc按钮更改为小数
- 全选超级表-右键-表格-转换为区域,即可将表格转换为普通
- 数据-来自表格/区域-对数据进行筛选
- 没有数字筛选器且筛选器只有两个选项是因为创建超级表时没有勾选 表包含标题

- 拆分列时要注意分隔符是英文的还是中文的
单元格格式:
- 文本默认左对齐,数字默认右对齐,逻辑值(TRUE FALSE)默认居中
- Delete不能清除单元格格式,需要点开始-清除(橡皮图标)-清除格式
- 大表头内容居中一般使用跨列居中,可进行筛选等操作,不用合并居中
- 开始-自动换行可以将单元格中的内容调整以全部显示,也可点开始-格式下拉菜单-自动调整行高行宽
- 单元格边框线在单元格格式里设置更快捷
- 点击任意单元格,ctrl+1可以快速打开单元格格式选项卡
- 双击自动调整列
- 单元格内容变成#时是因为单元格不够宽不能显示全部的内容
- 数字格式-特殊-可将数字显示为其他形式,但上面的编辑栏里还显示的是原来的
- 自定义单元格格式

- @代表单元格原来的内容,重复几次则文本重复几次,添加新内容可加英文""或不加


- Excel只能设置三个条件,最后一个是包含1,2之外的其他条件

- 颜色代码放在条件代码之前(高版本可不用管),都要加英文中括号

- 周几是 周aaa
- 不管单元格里改成什么样子,编辑栏都是原样
数据验证:
- WPS是数据有效性
- ctrl+r复制左边,ctrl+d复制上边,ctrl+g查看
- 可以规范数据
- 数据验证,时间的限制
- 序列信息选择验证,数据之间用英文逗号隔开,或者选择单元格位置(输入=再选择单元格),序列可以设置填到单元格里的内容
- 数据验证可以被复制而失效
- 数据验证的错误警告的绿色三角需要设置为超级表才会显示
- 限制身份证,单元格设置为文本,限制长度为18位
- 数据验证可以复制到其他单元格,选择性粘贴验证
条件格式:
- 突出显示目标单元格
- 可视化数据
- 快速找出不重复值(唯一值)
- 实时应用
- 迷你图只能插入到单行或单列,合并的单元格也不行,可以吧一行单元格拉宽
定位:
- ctrl+g
- 选中对象,用定位,或者查找和选择-选择对象,用鼠标点击即可选择。要退出选择对象模式,双击任一单元格即可
- 选择定位中的可见单元格,可以在有隐藏单元格的情况下只复制可见的单元格
- 点击单元格如果编辑栏里的内容与单元格不一致则为公式的单元格
- 定位于原位填充结合使用:将合并的单元格拆分后需要将单元格内容进行补全,定位空值,输=再选择连续空值上的单元格内容ctrl+enter原位填充即可
视图:
- 桌面文件为工作簿,sheet为工作表
- ctrl+n新建工作簿
- alt+tab更换页面,ctrl+tab更换Excel工作簿窗口,视图-切换窗口,即可选择看的工作簿
- 新建窗口可以看多个工作表
- ctrl选择多个工作表,可同时操作
- 快速跳转到表格最后一行:ctrl+下方向键/end,或选择任一单元格双击下边框
Excel表格打印技巧:
- 部分区域打印,先选中要打印的区域,在打印设置里选择打印部分区域
- wps:打印预览-设置-打印内容-选定区域
- ctrl+shift+方向键可以选择 从所选单元格向相应方向的区域
- 调完边距后发现还多出来一两列,然后在缩放中 选择将所有列调整为一页,若列数多出太多(四五列)不推荐用
- 居中打印:页面设置-页边距
- 页面布局-打印标题-选择标题区域,即可将每页都打印上标题(需要先设置,才能选择打印)