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档案在手里就是死档吗?如果是死档怎么激活?

2023-08-21 15:23 作者:帮帮团档案服务  | 我要投稿

经常有人问:档案在手里就是死档吗?下面就是我的解答,请认真阅读。


是或不是!


为什么这么说?


档案在自己手里容易变成死档,档案滞留在手上会造成档案丢失、破损或者拆开等情况。如果档案出现这些问题,不管档案是在自己手里保存一天还是一个月,档案就直接失效了,成为死档。


如果档案只是暂时在自己手里过渡一下,并且档案保存完好,有档案保管权限的工作单位或者人才中心愿意接收你的档案,那么档案就不会成为死档。


例如:正在办理转递手续,就是从一个单位转到另一个单位。接收单位是允许自带档案的,并且在规定期限内存到接收单位。这种情况,档案就不会变成死档。


如果任何单位或者人才中心不愿意接收手里的档案,那么档案就成为了死档,不再流通,失去证明持有人身份的法律效应。因为个人是不能保管自己或他人的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑。

如果档案成为死档怎么激活?


档案虽然不是经常用到,但是用到档案时是刻不容缓,因为档案的作用很大,在考研、编制、考公、评职称、落户、退休等都要用到档案,一旦档案成了死档,那就意味着这些事情全部办不了,影响到我们的自身利益。 


当我们的档案变成死档后可以求助这些地方帮我们激活,使档案恢复法律效力,正常流通转递。


1.找具有人事档案管理权限的单位激活,请他们重新审核档案并密封,贴上单位的密封签,然后去人才中心开具调档函,走调档的手续,让单位把档案通过机要形式,公对公的转递到人才中心。


2.工作单位没有档案保管权(例如:外企、合资企业、民营企业等没有独立人事权,不能处理档案),找人才机构咨询,问能不能接收手里的档案。如果人才中心管理严格,工作人员办事严谨,不肯收,那这个方法就使用不了。


3.毕业时间不久未超过两年,可以求助学校,联系学校管毕业生档案的老师,把自己的情况告诉老师,老师一般会帮忙邮寄档案,将档案邮寄到人才中心或者工作单位。


4.如果上面的方法都行不通,也可以求助专门处理档案的公司,让她们帮忙激活档案,将档案转到户籍地的人才中心。


以上就是今日分享的内容,如果还有档案问题不太清楚,可以在评论区留下你的问问,我会一一解答。


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