如何禁止员工外传文件

在信息化时代，许多公司都采用电子化管理，员工们经常需要处理各种各样的公司机密文件。但是，很多员工并不意识到外传公司文件的危害，这不仅会造成公司机密泄露，还会损害公司的声誉。因此，本文将介绍员工外传文件的弊端，并提出几种禁止外发文件的方法

公司员工外传文件的弊端

外传公司文件的风险是非常高的。以下是几种可能的危害

泄露公司机密: 外传公司文件可能会导致公司机密泄露，进而造成公司经济损失。

损害公司声誉:一些敏感信息的公开可能会损害公司的商业信誉。

法律风险: 涉及个人隐或商业秘密的信息外传可能会违反法律法规，进而招致诉讼。

禁止外发文件的方法

为了降低员工外传文件的风险，公司可以采取以下措施:

1.禁止绿色泡泡，企鹅软件外发文件

绿色泡泡和企鹅软件等社交工具是员工常用的通讯工具，也是外传文件的主要途径之一。因此，公司可以通过安装第三方监控软件，禁止绿色泡泡和企鹅软件外发文件，以确保公司信息安全。

2.U盘外设防拷贝

U盘是员工常用的存储设备，也是外传公司文件的主要途径之一。因此，公司可以安装U盘外设防拷贝软件，禁止员工将公司文件复制到U盘中以确保公司信息安全。

3.浏览器禁止上传文件

浏览器上传功能是员工外传文件的另一个途径因此，公司可以通过安装浏览器插件，禁止员工上传公司文件，以确保公司信息安全

4.禁止指定电脑软件如云盘软件上传电脑数据一些云盘软件可能会自动上传电脑中的文件，因此，公司可以禁止员工安装云盘软件或其他指定软件，以确保公司信息安全。

综上所述，员工外传文件的风险是非常高的，如果不采取相应的措施，可能会引发严重的后果因此 我们推荐固信安全观平台，固信安全管控平台是款专业的网络安全产品，可以提供多项安全服务，包括对恶意软件的防御、系统安全管理、数据加密等。