信息系统项目管理师一篇38分的论文
下面这篇论文我觉得问题点
1、定量风险分析,没写数字
2、定性里这句话,感觉可以删掉 我发现最严重的风险是项目干系人太多,各干系人可能会有需求变化导致的范围变更;而范围变更又会同时影响到进度、成本甚至质量,造成的影响会很大。
3、规划风险应对里 居然不拿排名第一的需求变更风险举例
1.规划风险管理
规划风险管理是决定如何进行项目的风险管理活动的过程,可保证为风险管理活动提供充分的资源和时间,为开展项目的风险管理提供纲领性文件。我以项目管理计划和干系人登记册为依据,组织项目团队成员和相关干系人参与规划会议,并运用专家判断和分析技术,选定了风险管理各子过程要进行的管理工作以及如何运用各项管理工具和技术,编制出了风险管理计划。
2.风险识别
风险识别是识别单个项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程,同时汇总相关信息,以便项目团队能够恰当应对已识别的风险。我带领项目团队成员,以风险管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、范围基准等为依据,召集所有团队成员和重要干系人开会,运用头脑风暴法共同识别项目进行中可能出现的风险。得到初步的意见后,我们借鉴了公司类似项目中出现过的问题,并且与相关领域的资深人员进行讨论,最终形成了风险登记册和潜在应对措施,确定了该项目的风险主要包括:需求变更风险、资源不足风险、成本超支、进度滞后、新技术变化等风险。
3.实施定性风险分析
实施定性风险分析是指通过考虑风险发生的概率,风险发生后对项目目标的影响,对已识别的风险进行评估和排序,以做到重点风险重点管理。因此,我们以项目风险管理计划、风险登记册、项目范围说明书为依据,将已识别出的各个风险将会造成的影响与可能发生的概率分别估算出来,填入概率影响矩阵之中。为确保风险数据质量,我们组织团队成员和相关专家召开会议,对每项风险的概率级别和对项目目标的影响进行评估,算出每个风险的重要系数,并从高到低进行排序,顺序为:需求变更风险、资源不足、成本超支、进度滞后。我发现最严重的风险是项目干系人太多,各干系人可能会有需求变化导致的范围变更;而范围变更又会同时影响到进度、成本甚至质量,造成的影响会很大。我将这些信息进行更新,形成了新的风险登记册。
4.实施定量风险分析
实施定量风险分析就是对定性分析之后排序在前的一些风险进行量化的计算,求得具体数值。因此,我们以项目风险管理计划好、风险登记册、进度管理计划、成本管理计划为依据,采用访谈技术对风险概率及其对项目目标产生的后果进行量化。同时,我们又采用蒙特卡洛建模分析和决策树分析,将各个风险对项目的影响程度模拟估算出来。将两次得到的数据进行综合,形成了最终的量化数据。这些也成为了准备风险应急储备的依据。我们将这些风险信息进行更新,形成了最新的风险登记册。
5.规划风险应对
规划风险应对就是制定应对方案和措施,提高项目成功的机会,降低项目失败的威胁。风险一般分为正面风险和负面风险。应对正面风险可以开拓、分享、提高或者接受;而对于负面的风险则可以回避、转移、减轻或者接受。因此,我们以风险管理计划和最新的风险登记册为依据,分析各个风险应如何应对。比如在项目执行中,由于数据整理人员不够,全市数据整理入库单靠项目组无法保证进度。在项目组讨论后经公司领导审批,市本级数据整理入库由项目组承担,各县、区数据整理外包给公司的合作伙伴,最终确保了项目进度。
6.实施风险应对
实施风险应对是执行风险应对计划的过程,确保按计划执行风险应对措施,来管理项目风险入口、最小化单个项目风险,最大化单个项目机会。在本项目中,我带领各干系人根据风险管理计划、风险登记册、风险报告等,采用影响力的工具进行了落实,保证各应对计划能正确实施。比如对于需求风险变更,我必须施展我的影响力,严禁我团队成员随意随口答应、随手修改甲方提出的需求变更,要求甲方对于任何需求变更都走变更流程,非常好的落实了针对需求变更的应对措施。对于新技术、资源不足的风险,我们也是按之前的应对计划进行了落实。
7.监督风险
监督风险是监督风险应对计划的实施,跟踪已识别风险,识别新风险,以及评估风险管理有效性的过程。因此,我们以风险管理计划、最新的风险登记册、工作绩效信息、绩效报告为依据,安排全体项目成员每两周召开一次状态审查会,进行风险的监控。在项目中期,市局信息中心主任向我提出申请希望增加林业变更登记查询历史数据功能,我们针对该功能变更进行分析,估算出该变更对工期、成本的影响,以及可能出现的风险,最后将该变更申请及影响分析提交到变更控制委员会,开会决定是否批准该变更申请。会中我说明由于林业登记信息系统不够普及,甲方事先没有考虑到历史数据的查询,完善的不动产统一登记系统中应该具有此功能,且实施这一变更对成本和进度的影响在可控范围内,经过CCB的讨论最终通过了该变更。
经过12个月团队成员的共同努力,项目顺利通过业主和各方专家的验收,获得了各方的一致好评,市县一体化模式和不动产登记系统被推广到全省。本项目的成功得益于我在项目中成功的进行了风险管理,科学运用了风险管理各阶段的工具技术和方法。但是在项目中干系人多,需求不一,需求调查工期有拖延,后来通过并行工作得以解决,部分成员抗压能力不强,效率和状态不高。在后续的工作中,我将不断学习项目管理知识,提升自己的业务水平和管理能力,力争为公司的强大和我国信息化建设做出自己的贡献。