《OKR落地24步法》第五章,第二节 步法6:协同: OKR的校正和对齐



第五章,第二节 步法6:协同: OKR的校正和对齐
有效的KR
本章所有内容均依托实战,上一章我们阐述了很多方法论,技术层面的问题解决后,我们重点关注的是实操层面,本章的各小节反映出,在“学”与“行”之间的差异,同时也测量出“懂了”与“会做”之间的距离。
OKR落地24步法,核心本质就是从认识OKR,到懂得OKR,再到学习OKR,使用OKR,最后到领悟OKR,以及适应性升华OKR的一个全新的过程,呈现出:OKR基本原型—---组织变革原理—---个体价值原力。

第四章中我们讲到了如何创建KR,在目标确立的前提下,设计撰写KR,具体反映出科学筹划思维力。我们复盘一下目标的创建过程,发现在目标和关键结果之间,除了商业逻辑,思维力,策略方法论,集体智慧以外,因目标而衍生出来很多任务,而通过这些任务的执行落地,会产生一些结果,正是这些结果直接关乎到目标的成立,或者说把目标变成现实,这类结果就可以是OKR中的KR ,那个实现关键结果的任务执行过程,就是OKR中的路径。所以说,我们在设计KR时,可以遵循:有效性,科学性,排他性,强关联性原则。一个高质量的KR是可以实时测量到进度和质量的,因而OKR实施过程中,如果没有评估打分机制,将变得毫无意义。
上一章,我们也讲到OKR中的KR是真实的,具体的,有实效性的,可实现,可测量,可证实的。对于KR来说,在OKR体系中,要么达成,要么没有达成,没有什么含糊不清的,当所有的KR全部达成的时候,OKR的目标就必须实现,这也是毋庸置疑的。
OKR校正前准备
但是在现实操作环节中,很多员工依然无法顺利撰写自己OKR中的KR,要么就是KPI指标的罗列,要么就是日常工作的叠加,要么就是各种工作过程描述,要么就是夹杂着各种情感的工作畅想……

我们以有效KR的呈现形式上给出几个维度的建议;
1, 度量KR的增长或下降,前提是KR的成熟度较高,公信力强和测量成本低;
2,度量为合理范围区间,前提为区间设置合理有效,有章可循的波动范围;
3,标杆式的衡量维度,无法用数据描述,但可以用多种状态加以限制约束;
4,自定义一套标准度量,因行业业务阶段特性,自定义基准线加以描述。
如图所示:

校正与对齐
很多新的管理工具和思维,传到国内大多数都会引起一股浪潮,或者更准确的说是潮流,想想KPI体系,阿米巴模式,人力三支柱模型等等,真的验证了中国式的“风口论”,而且每次潮水退去,都会留到大量的性状变异和无数的“失败者”,OKR也没能幸免,很多组织短时间内快速启动OKR实施,我真的担心OKR也被玩坏了。
其实很多企业内部已经出现了,披着OKR外衣的KPI,学院派OKR,将KPI指标导入到OKR中的现象,2018年底,经中欧商学院的一位朋友介绍,浙江的一家企业找到我,希望咨询相关OKR落地细节,我欣然答应了,如期抵达这家大型品牌服装企业。
这家公司已经启动OKR实施,并在几个部门开始试点,首次会议邀请各试点单位的负责人参加,这次会基本上就是吐槽大会,有些管理者很激动,抱怨本不想在自己的部门试点,结果弄的一团糟。有的管理者认为OKR是花架子,实用性差。我成了OKR的卫道士和捍卫者。根据他们的陈述大致分成三类;
一,应用OKR之后,内部管控变得混乱了;
二,应用OKR之后,不知道员工每天都在做什么;
三,应用OKR之后,资源调配缺失方向感。
我进入试点部门进行深入调研,采集分析, 经过细节访谈发现,员工抱怨的呼声更高,该公司聘请外部OKR老师,结合本财年部门绩效指标,讲了几次公开课,传授了一些理论知识。大家就开始行动起来了。
我真心佩服公司领导的胆识和魄力,迫不及待的拿到所有OKR文档,抓紧时间了解业务特性,接下来展开协谈,问卷,互动,话题式牵引,最终总结问题如下:
1,在缺乏公司层面的OKR前提下,创建部门级OKR;
2,创建根基源于年度销售额,缺乏使命,愿景,战略分析牵引;
3,依然沿用自上而下的层层分解数据方法;
4,员工参与度极低;
5,KR过于理想,操作性极差;
6,缺失个体之间的KR校正和对齐。
经过数周的调整和预热,为该公司和部门制定了详尽的落地实施方案,经总经理办公会
议审批后,开始正式的实施,3个季度后,OKR落地初见成效,大家戏说;原来这才是OKR,OKR真的很好用啊……

个体OKR横向对齐
其实在OKR落实的实战中,初期的个体OKR的校正和对齐至关重要,是OKR实施成功的核心要素之一,但往往被忽视,或者弱化变成走形式,在组织业务单元内部的横向对齐和校正,体现在资源的有效利用率上,团队内部个体的左右对齐,遵循;时间节点,团队OKR优先级,共同目标,或者是目标交集,进行有机协同与排序,所有个体的OKR都将以团队的OKR为核心,个体OKR与团队OKR高度关联为基础。

团队OKR横向对齐
当团队与团队的OKR校正和对齐上,则体现在整体效率产出上,遵循;时间节点,共同服务受众体,业务相互嵌入,业务逻辑互补,进行高度协同与连接,所有团队的OKR都将以组织的最高级别OKR为准。
如图所示

小结
实战归来,那些校正对齐,无不体现出一致性,达成共识的核心所在,连接效果更好的组织,在适应外部环境上就表现的更强大,OKR的协同对于一个组织来说,不单单是稀缺性,因为效率源于协同,组织的协同能力决定了组织战略执行效果。OKR高效的协同为组织中的个体提供了结构化思维,同时使组织效能倍增。
实战寄语
一,落地手册
在OKR深入应用中,上下左右的对齐,在实施中就会全部呈现出来,上下的对齐基本可以做到业务覆盖,但大多数情况下,问题都出现在左右对齐上。
在横向对齐中,时刻把握住以下4条基本原则:
1,依据业务发生的时间产生的前后时间节点;
2,团队最优先处理的事项;
3,个体OKR应以团队OKR为核心,团队OKR应以组织OKR为核心;
4,业务特性产生的协作交叉,以及交叉点的共享。
二,案例反馈
很多案例中在垂直对齐,过重的强调业务的分解,依旧是传统的惯性思维,左右横向对齐出现的混乱和无序,主要反映出组织的协同能力上。
训练和提升组织协同能力,比较有效的方法,给大家推荐几种:
1,组织尽量扁平化,减少层级;
2,加大组织目标的宣贯和分享,上下同欲者胜;
3,推进组织与个体之间的相互认可,增强认同感;
4,优化传统的业务流程;
5,适度优化原有组织结构,形成以客户为中心的并联型组织。