【职场】前辈说

【职场】工作日程怎么记

• 工作中会遇到很多细碎繁杂的工作任务。
• 而且新任务通常都是随机加进来，无论你手头目前的工作完成没。
• 这些新工作任务常常会被告知比较急，需要你优先完成，而你之前记录的或者记忆的工作笔记就不能用了。

1. 和每一个工作安排者确定工作最后时限。这个必须在工作日程表里体现出来，不然后续加进来的新任务加急的话，很可能两个工作其实是旧的工作任务更紧急，但是因为后来的新工作内容负责人告诉你他要加急，你不知道两个工作的最后时限的话，很可能导致先后顺序错误而耽误了该更早完成的工作。
2. 询问负责对接的人，有时候会出现两方的时间差，就是安排工作给你的人，和你去对接的相应工作方，时间都要问。因为有时候给你安排工作的人给的时间，在你和对接方对接时，对方可能没空，或者中间还有其它流程，也就是安排者给的时间可能是整个项目完成时间，但是你只是项目的其中一个环节，你必须留下更多时间去给项目的下一个环节的人，所以你有需要提前达成，最好和对接的人也询问好时间。
3. 如果有直属上司，你得把你手头的所有工作内容告诉上司，并且把你根据你自己的时间判断排序的工作轻重缓急告诉上司，询问你这样判断的顺序是否有误。因为上司可能会发现一些日程安排的顺序调换没通知到你，或者发现你有一些可以放缓或者加急的项目你判断错误，或者对于工作难度所需要的时间，你安排不当需要修改。
4. 工作过程中要及时和负责人对接人上司反馈沟通工作进程，谨防大方向错误做白工。在日程里最好简单列一下分段表，每完成一步沟通一下。

• 工作日程需要记录：
• 项目名称
• 负责人和联系方式
• 对接人和联系方式
• 截止日期
• 优先程度
• 进度
• 主要方向
• 修改意见

工作日程表建议纸质和电子档都制作，因为电子档在时间安排上可移动可以合理排序比较方便。但是纸质日程更便携，有时候电子文档出错或者没电，以及各种不明原因丢失表格情况偶有发生，建议还是双份日程表保险一些，同时都有的情况下纸质日程表可以相对简略一点。