公章丢失该如何补办公章-千万要牢记

公章丢失该如何补办公章,公司在单位和公司都起着重要作用,占据着重要的地位,无论是签订合同还是签订协议,用于报销、证明、公文发放等等,都需要公章的使用,然后有些时候还是会出现遗忘丢失的情况,那么公章丢失后该如何进行补办呢。

公章丢失该如何补办公章,首先,当你发现公章丢失时,向上级领导汇报,告知具体情况,并向公安部门报案。因为公章是机关、团体和企业法定的官方印章,属于重要公文和财政管理的标志,一旦遗失就有可能被人利用,造成不利影响。因此,必须及时采取措施,避免给单位带来不良后果。其次,需要到公安机关申请公章遗失证明。遗失证明是证明公章已经不在原来部门、公司、机构内使用的官方文件,可以起到保护单位利益,防止公章被不法分子使用的作用。遗失证明一般需要提供公章证书、办公用品管理登记表等相关材料,具体申请条件可以根据地区而定。
接下来,需要根据单位规定办理公章补办手续。一般情况下,单位都会设立公章管理部门,具体负责公章的管理和申领。在办理公章补办手续时,需要填写相关申请表,提供已有的公章证书、印模等材料,并对公章的印模进行重新制作。新制作的印模必须按照国家总印制局或者省级质量技术监督局要求的规格制作,以确保公章的正常使用和安全性。
最后,公章补办手续办理完毕之后,需要及时通知有关部门、单位以及相关人员,并做好公章的管理工作。同时,也要加强对公章的安全性防范措施,防止类似情况再次发生。如设立管控制度,进行安全保密教育,完善管理制度等。
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