第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

        换句话说，你必须取悦观众（视觉演示）。

        演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图表占90%，文字占10%。其中有三点需要注意：

1. 说明演示文稿的框架结构用文字幻灯片
   

2. 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等用文字幻灯片

3. 阐明用文字难以说清的数据、关系时用图表

一、设计文字PPT幻灯片

        好的幻灯片总是尽可能直接简单的传递信息，不把文字（幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。

1.1 清楚你要演示的内容

1.1.1 每次只演示和说明一个论点

        做PPT的时候，例如有4点需要说明，需要切页对这4点进行说明，这时可以在幻灯片的左侧或其他边缘地方做一个导航块，将这4点内容标上，避免作者混乱。

1.1.2 论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言

        销售前景 VS 更看好的销售前景

1.1.3 文字应尽量简短

        每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。如果一张幻灯片难以说清楚一个思想观点，可以使用多张幻灯片。

1.1.4 使用简单的词汇和数字

        比如490万美元就比4876987美元更容易让人记住。

1.1.5 字号应该足够大

        32是个非常有用的数字。用最远一位观众到屏幕的距离（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）。1英尺=30.48厘米，1英寸=2.54厘米。

1.1.6 注意幻灯片的趣味性

1.1.7 用逐级展示呈现，提高趣味性

二、设计图表PPT幻灯片

        制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。

        图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。

        最后，不论设计出什么样的幻灯篇，最根本要满足几个要求：内容正确且合乎逻辑（完整的故事）、尽量让听众听着舒服且勾起其兴趣。最后，一定要排练，排练，再排练（做到不看幻灯片能流畅，按时说完）！