计算机基础3（非原创）转载

第2章 Windows操作系统

操作系统的概念：控制和管理计算机所有硬件资源和软件资源，是所有软件运行的平台；是计算机与用户之间的界面。

操作系统的功能：处理器管理、存储管理、设备管理、文件管理、作业管理。

【重点】Windows操作系统的特点：采用图形化界面，实现与Internet的完美结合。

Windows操作系统具有哪些特点？

 windows操作系统采用图形窗口，友好的用户界面，多任务处理机制，硬件设备即插即用，功能完整，实现与Internet的完美结合。

（1）友好的用户界面。

（2）标准化的操作界面。

（3）设备无关性。

（4）多任务处理机制。

（5）支持硬件即插即用。

（6）功能齐全。

（7）网络功能强，与Internet实现完美结合。

2.1.1 操作系统的概念及主要功能

1.操作系统是运行在硬件上的第一层软件，是最底层软件。

资源管理器 文件管理：两个原则：

①采用树形目录结构组织管理文件；

②文件按文件名存取。

【说明】同一个目录（文件夹）中，文件名不能重复。

2.1.2操作系统的分类[选择、简答]

1.按操作系统的用户数，分为单用户操作系统、多用户操作系统

（1）单用户：每次只允许一个用户登录，使用操作系统资源。例如，DOS/WindowsXP

（2）多用户：同时允许多个用户登录，使用系统资源。例如，Windows7/8/10,服务器操作系统等。

2.按执行的任务数，分为单任务操作系统和多任务操作系统。

（1）DOS是单用户、单任务操作系统。

（2）WindowsXP是单用户、多任务操作系统。

（3）W7是多用户、多任务操作系统。

3.按界面，分为字符界面操作系统（如DOS），图形化界面操作系统（Windows）。

4.按任务处理的方式，分为分时操作系统和实时操作系统。

（1）分时操作系统是将CPU的时间划分为若干个时间片，平均分配给多个任务，轮流执行。

特点：CPU资源利用率高，事务处理效率低。

（2）实时操作系统是预留CPU资源、事务（任务）出现后，及时处理。

特点：CPU资源利用率低，事务处理效率高。

例如，实时操作系统使用环境：工业自动化生产、航空航天、核电厂、订票系统、银行管理系统、联机检索系统等。

①按网络提供服务的方式，分为网络操作系统和单机操作系统

②常用的网络操作系统有Linux（免费的）、Unix、WindowsNT（2003/2008）、Novell、netware、单机windows7/8/10等。

2.2.4 Windows7的启动和退出

1.退出（“开始”菜单→“关机”命令）

（1）关机：结束所有程序运行，释放占用内存资源和CPU资源，关闭电源（不能直接关闭电源）。

（2）注销：结束当前用户使用的系统资源，用户退出登录。

（3）切换用户：不结束前一个用户的登录信息，前一个用户继续使用系统资源（转后台），切换到另一个用户的操作环境（前台）。（属于多用户操作系统）

（4）睡眠：即节能模式。

2.3.1 鼠标和键盘

1.鼠标操作功能

①单击：选择；

②双击：运行程序或打开文件；

③右击：弹出快捷菜单；

④拖拽：复制或移动；

⑤指向：选择菜单或命令。

2.键盘

①ESC取消；

Enter（回车）确定或运行或文档中换段

②F1 打开帮助信息

F2 文件或文件夹的重命名

F3 资源管理器中搜索功能

F5 刷新

F8 Windows操作系统启动时，选择启动方式

F10 激活窗口中的菜单（与Alt相同）

③printscreen：将整个屏幕以图片形式，存入内存。

Alt+printscreen：将当前窗口以图片形式，存入内存。

[科普]再通过ctrl+V粘贴出来；当前窗口是正在被操作的窗口，任何情况下，只能有一个当前窗口（特点：标题栏深色）

④Tab 制表键

⑤Capslock 灯亮，输入大写字母 大写字母锁定键

Numlock 灯亮，小键盘区输入数字 小键盘数字锁定键

⑥insert 文档有两种输入状态，插入与改写

⑦shift 上档键，切换 双位键（键盘上既有数字也有符号的键，字母上方数字键）

Ctrl 控制键，Alt交替 单独使用没有功能，必须与其他键组合成快捷键。

例如，ctrl+Alt+delete（CAD） 打开“任务管理器”

⑧delete 删除，删除光标插入点右侧的字符

Backspace 退格键，删除光标插入点左侧的字符

⑨ctrl+Z 文档中的撤销

⑩home 快速将光标插入点移到当前行的行首

End 快速将光标插入点移到当前行的行尾

⑾Alt+Tab（Alt+ESC）选择活动窗口（是正在被操作的窗口，是前台；其他的窗口，后台继续运行）

⑿ctrl+ESC 打开“开始”菜单

⒀ctrl+C 复制（将选中的内容，在剪贴板中制作副本）

Ctrl+X 剪切（将选中的内容，移动到剪贴板）

Ctrl+V 粘贴（将剪贴板中的内容，复制到指定位置，允许粘贴多次）

【说明】剪贴板是内存空间（RAM）

⒁输入法

Ctrl+space 打开或关闭中文输入法（中英文输入法切换）

Ctrl+shift 在各种输入法间轮流切换（选择输入法）

Shift+space 全角与半角切换（1个全角字符占2个半角字符位置）

中文没有全角半角之分，ASCLL码有。

Ctrl+. 中西文标点符号切换。

⒂ctrl+Z 撤销（取消最近一次的操作）

Ctrl+Y 恢复（取消撤销操作，没有ctrl+Z，就没有ctrl+Y）

⒃文档中

Ctrl+O（open） 打开文档

Ctrl+S（save） 保存文档

Ctrl+N（news） 新建文档

Ctrl+P（print） 打印文档

⒄Alt+F4 关闭窗口，当所有窗口都关闭后，关机。

2.3.2 界面

 1.桌面 （Windows启动完成后，整个屏幕）

[说明]桌面不是窗口（窗口是正在运行的程序界面），是所有程序运行的平台。不是所有的程序运行都有窗口；由于Windows7是多用户操作系统，允许同时有多个窗口，

（1）桌面的组成元素包括：桌面背景、图标、任务栏、窗口、对话框等。

（2）背景（墙纸、壁纸），可以使用任意图片做背景。XP中允许使用网页做背景（会随网页自动更新）；

（3）图标（一般指系统图标），默认的有计算机（我的电脑）、网络（网上邻居）、文档（我的文档或administrator）、回收站（必不可少）、IE（Internet explorer）等。

[说明]除回收站外，其它图标可修改，可删除。

①桌面图标，排序方式。

右击桌面空白处，弹出的快捷菜单中，“排序方式”命令→按“名称、类型、大小、修改日期”

②自动排列

（4）任务栏

①任务栏可放置在桌面的四边；

②任务栏最大占屏幕的1/2；

③自动隐藏任务栏方法（不显示任务栏）

I．右击任务栏空白处（不是任意位置），快捷菜单中选择“属性”命令；

II．在“任务栏和开始菜单属性”对话框中“√口自动隐藏任务栏”命令；

III．对话框是可以隐藏任务栏的时间、网络、声音等通知信息图标（选择题）

④任务栏左侧是“开始”菜单

I．“开始”菜单是系统菜单

[复习]打开“开始”菜单，ctrl+ESC，Windows键

II．“开始”菜单中包含了所有功能的快捷方式，即，通过“开始”菜单可实现所有的操作功能。

III．“开始”菜单中，既可以添加功能项（快捷菜单），也可以删除功能项。不影响功能执行。

【重点】快捷方式是指向文件、文件夹、快捷方式的指针文件（类型名 .lnk）。所有的对象都可以创建快捷方式。修改或删除快捷方式，不会影响原文件。

桌面的快捷方式图标特征：左下角弯箭头

任务栏快捷启动区。单击即可执行。（Windows中默认的是双击执行）

2.【重点】窗口（运行程序的界面）

（1）窗口是正在运行程序的界面，不是所有的程序运行都有窗口。

（2）活动窗口是真正在被操作的窗口，任何情况下，只能有一个活动窗口（又称 当前窗口，特点是 标题栏 深色）。其他窗口在后台继续运行。

选择活动窗口的方法：

Alt+TAB（Alt+ESC）

②任务栏上单击窗口小图标。

（3）窗口的组成包括：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域、滚动条、状态栏、边框等。

①标题栏

I．拖拽标题栏，是移动窗口；

II．双击标题栏，是最大化（窗口铺满整个桌面）窗口或还原（将窗口恢复到原大小和原位置）窗口；

III．标题栏的最左侧，“控制菜单”图标；

-激活方式 Alt+space；

-可移动 改变窗口大小，最大化，最小化；

-双击“控制菜单”图标，关闭窗口（Alt+F4）

[说明]关闭窗口：结束程序运行，释放占用的CPU资源和内存资源。

IV．标题栏右侧

-最小化（-）不显示窗口内容，不在任务栏显示窗口小图标；程序在后台继续运行’

-最大化（□）窗口铺满桌面，图标变成“向下还原”，还原：恢复原位置和打小

-关闭（×） 关闭窗口

②菜单栏（用键盘激活方式）

I．激活菜单的热键 FI0或Alt

II．菜单名（字母）。执行菜单（打开菜单）Alt+字母，例Alt+F 打开“文件”菜单 Alt+E 打开“编辑”菜单

III．执行下拉菜单下的命令行或菜单项方法；打开菜单后直接键盘上按下命令行后对应的字母（不需要Alt）

例 Alt+F+S 表示执行“开始”菜单→“保存”命令

Alt+E+T 表示编辑菜单下的“剪切”

Alt+E+C 表示编辑菜单下的“复制”

Alt+E+P 表示编辑菜单下的“粘贴”

Alt+E+I  表示编辑菜单下的“反选（多选）”

（复制粘贴不常考）

=命令行 左侧

-ν 表示命令组中允许同时选中多个命令项；命令项前有ν，表示当前功能正在运行；

-· 表示命令组中只允许选中一个命令项（单选）；命令项前有·，表示当前功能正在运行；

=命令行右侧

-▶ 三角形符号，表示有下一级子菜单。p69

-… 省略号，表示弹出对话框

IV．菜单项灰色，表示当前功能不可用。 p67

③工具栏：是菜单下命令行的快捷方式

④工作区域

⑤滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条

窗口中内容多，窗口大小不足以显示所有内容时，出现滚动条。

⑥窗口的边框

拖动边框是改变窗口的高或宽，拖动四角是同时改变窗口的高和宽1.

（4）窗口布局（窗口在桌面上的排列方式）有层叠窗口、堆叠窗口、并排窗口（堆叠窗口 并排窗口属于平铺）

①层叠窗口：显示所有窗口标题栏，但只显示一个窗口的内容；

②堆叠窗口：水平显示所有窗口标题栏和内容。

③并排窗口：垂直显示所有窗口标题栏和内容。

I．改变窗口布局的方法

方法一，右击任务栏空白处，快捷菜单中选择“层叠 堆叠 并排”

方法二，ctrl+alt+delete（CAD）打开“任务管理器”，排列窗口

[区别]桌面图标的排列方式

右击桌面空白处，快捷菜单“排列方式”→接“名称、类型、大小、修改时间”

3.对话框

（1）对话框是窗口（运行的程序）与用户之间交互界面

（2）对话框不能改变大小；标题栏上帮助“?” 按钮，用于打开帮助信息；

（3）对话框组成包括选项卡（标签）、下拉列表、列表框、单选按钮、复选框、文本框、命令按钮等。

4.菜单

菜单的分类：

①开始菜单

②下单菜单

③快捷菜单

④控制菜单

2.4 Windows的程序管理

导言：程序是为实现特定任务或解决特定问题，而用计算机语言编写的命令序列的集合。以文件形式存储在外存中，运行程序，将外存中的程序，调入内存，形成指令序列。

 .exe 可执行文件类型

 .com 命令文件类型

2.4.1 启动程序的方法

①运行“开始”菜单→“程序”下相应命令；

②双击桌面快捷方式；

③在“资源管理器”中找到相应程序，双击程序运行‘

④执行“开始”菜单→“运行”命令，在“运行”对话框的文本框中输入相应程序名，“确定”运行。

关闭程序（关闭窗口）的方法

①Alt+F4

②双击标题栏“控制菜单”图标；

③单击标题栏“关闭（×）”的命令按钮；

执行“文件”菜单→“退出”或“关闭”命令；

⑤右击任务栏空白处，“启动任务管理器”，在其中结束行。

⑥ctrl+Alt+delete（CAD）打开“任务管理器”，在其中结束程序运行。

2.4.2 创建快捷方式

快捷方式的图标，左下角弯箭头

1.创建快捷方式的方法

①Alt+（左键）拖拽或ctrl+shift+拖动；

②右击对象（文件、文件夹、快捷方式）弹出快捷菜单中选择“发送到”命令→“桌面快捷方式”命令（只能在桌面上创建快捷方式）；

③右键拖动，在快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”；

④资源管理器中执行“文件”菜单→“新建”命令→”新建快捷方式“子命令。

一个对象可以创建多个快捷方式；但，一个快捷方式只能指向一个对象。

2.4.4 程序的安装与卸载

1.凡是安装或卸装软件，一律在“控制面板”窗口的“程序和功能”下实现。（p22 图2-11）

2.凡是添加或删除硬件，一律在“控制面板”窗口的“设备和打印机”中实现。

[说明]软件的安装包携带的默认的安装文件名是 install.exe或setup.exe

2.5 Windows7的文件及文件夹管理

[复习]操作系统概念的第一句话 控制和管理计算机所有硬件资源和软件资源。

Windows操作系统中：

资源管理器 管理 操作系统中所有软件资源

控制面板 管理 操作系统中所有硬件资源

导言：

①资源管理器采用 树形 目录结构 组织和管理文件；

②文件按名存取

[说明]目录=文件夹

文件名=文件标识名+类型名（扩展名）

2.5.1 文件

1.文件是信息组织的基本单位（位（bit）是数据处理的基本单位；字节（byte）是数据存储的基本单位）

2.文件名=标识名+类型名（扩展名）

例，ABC.docx

3.类型名 用于表示文件打开或编辑的方式，例如：.jpg .bmp .txt纯文本文件 .wav .wma .mp3 .avi .wmv .mp4 .doc .docx word文档

类型名不能随意修改

4.文件命名规则

（1）文件名的长度不超过255个字符；

[提醒]长度中包括了路径（文件中存储的位置）

（2）文件名使用字母，不区分大小写；

（3）文件名不能使用的字符有9个：/ \ | < >: " *？

[提醒]space（空格），汉字可作为文件名使用。

5.（选择题）文件通配符*？

（1）*表示0-多个字符

例，e*.docx 表示所有以e或E开头，类型名是.docx（word文档）的文件，如：exp.docx  e.docx 但pex.docx不属于。

（2）？表示1个字符

例 e？.xlsx表示以e或E开头，文件名长度是2个字符的.xlsx（excel工作簿文件）类型的文件，如：ex.xlsx  ek.xlsx 但e.xlsx  exp.xlsx不属于。

[说明]在资源管理器中，搜索文件时，使用通配符。

*.* 代表所有文件

*.exe 代表所有.exe类型的文件

2.5.2 文件或文件夹操作

对文件或文件夹操作之前，必须先选中

1.选中文件的方法

①单击：选中一个文件

②ctrl+单击，选中多个不连续的文件

③先选中一个，shiift+单击；选中多个连续的文件

④ctrl+A 全选

⑤Alt+E+I 反选

2.文件或文件夹的移动方法（原位置上没有了）先选中

（1）ctrl+X （剪切），ctrl+V（粘贴）

[说明]利用了剪贴板（内存空间）

（2）同一个磁盘分区中，拖动，是移动；

例，从C:\1文件夹中拖到C:\2

（3）shift+拖动：一定是移动

（4）右键拖动，弹出快捷菜单

移动到当前位置

复制到当前位置

在当前位置创建快捷方式

3.文件或文件夹的复制（创建副本）方法

（1）ctrl+C（复制） ctrl+V（粘贴）

（2）不同磁盘分区之间拖动，是复制

例，从C:拖拽到D:

（3）ctrl+拖动，一定是复制

（4）右键拖拽，一定是复制

4.文件或文件夹的重命名（改名）

（1）先选中文件（第一次单击），再单击文件名（第二次单击）；

（2）先选中，执行“文件”菜单→“重命名”命令；右击文件，快捷菜单中“重命名”

（3）先选中 F2

5.回收站与删除，还原文件

（1）回收站用于临时存放从硬盘中删除的文件或文件夹；

[说明]回收站中，只能存放从硬盘中删除的文件。（U盘或移动硬盘中删除的文件不进入回收站）；

（2）回收站是硬盘空间，可使用所有磁盘分区的空间，例如C:或D:都可划分回收站空间；回收站空间的大小，可以自定义（修改）；

（3）进入回收站的文件，不能打开；

（4）回收站的文件或文件夹，可还原到之前删除的位置；

（不一定是桌面或我的文档）

[说明]进入回收站的文件是逻辑删除，可还原，删除回收站的文件，是物理删除，不可还原。

（5）直接物理删除文件的方法(两个情况）

①shift+delate或shift+拖进回收站

②当要删除的文件或文件夹大小超过了回收站的可用空间时，直接物理删除。

6.文件属性

（1）文件属性是指文件的只读、隐藏、存档属性，如果是操作系统的文件，还有系统属性；

[说明]存档属性是文件默认的。

[提醒]不是文件类型，类型是指扩展名，是文件打开或编辑的方式，如.exe .jpg

（2）（选择题）不显示隐藏文件的方法（分两步）

第一步，设置文件的隐藏属性，右击文件，快捷菜单中选择“属性”命令，在“属性”对话框中，“ √口隐藏”，单击“确定”命令按钮。

第二步，在“资源管理器”中，“工具”菜单→“文件夹选项”命令，在“文件夹选项”对话框中“查看”标签（选项卡）。

○不显示隐藏的文件或文件夹

○显示隐藏的文件或文件夹

[补充]□隐藏已知文件类型的扩展名

7.搜索文件

（1）“开始”菜单→“搜索”文本框，资源管理器中的“搜索”文本框（F3）

（2）文件搜索的依据

按文件名、文件类型、文件大小、修改日期等，还可以使用文件通配符

（XP中还可按文件内容）

（修改日期是指最近一次修改文件的日期，不是文件创建日期）

（3）[复习]通配符：*？

2.5.3 资源管理器（是操作系统管理软件资源的功能）

1.打开“资源管理器”的方法

①“开始”菜单→“所有程序”命令→“附件”→“资源管理器”

②双击桌面“计算机”图标

③右击“开始”菜单，快捷菜单中选择“资源管理器”

④Windows键+E

2.资源管理器的界面

（1）左侧

①显示树形目录结构，包括桌面、计算机、磁盘分区（c:，d:等）、回收站、网络等；

②【重点】左侧只能选中一个目录（文件夹）；

③左侧图标

+ 或▶表示有下一级子目录（子文件夹），没有展开。

-或◢表示有下一级子目录（子文件夹），且已经展开。

④【重点】单击

I．单击“+”，展开文件夹，变“-”；右侧没有变化，单击“-”，展开的文件夹收起，变“+”，右侧没有变化。

II．单击目录（或文件夹），左侧没有变化，右侧显示选中的文件夹下所有信息。

（2）右侧

①显示的是左侧，选中某1个文件夹下所有信息；

②右侧显示的方式

“查看”菜单下→“排序方式”→按“名称、类型、大小、修改日期”

“查看”菜单下→“详细信息”的显示方式，显示文件或文件的名称、类型、修改日期、大小等。

[提醒]资源管理器界面上，左、右侧信息不能互换位置。

 

2.6 Windows控制面板

1.控制面板是操作系统中，控制和管理计算机硬件资源的程序组。

例如，设置键盘、鼠标、声音、日期时间、外观和个性化、添加硬件和打印机、安装或删除软件、输入法等。

2.执行“开始”菜单→“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。

 

2.6.1 更改桌面显示

1.方法

（1）“控制面板”窗口中，“显示”图标。

（2）右击桌面空白处，快捷菜单中选择“个性化”或“屏幕分辨率”命令.

2.功能

（1）更换桌面背景；

（2）显示或隐藏桌面系统图标（计算机，网络等)；

（3）改变分辨率、刷新频率、颜色质量等

（4）设置“屏幕保护程序”。

 [屏保的功能]

①保护屏幕上的内容，不被“看”（不是修改）；

②屏保使用用户登录的密码；

③去除屏幕的唯一方式：输入密码。

2.6.3 设备管理器

1.右击“计算机”图标，快捷菜单中选择“设备管理器”或“控制面板”窗口中单击“设备管理器”图标；

2.设备管理器中显示所有的硬件资源，可修改，硬件的驱动程序；

3.通过“设备管理器”可添加或删除硬件设备。

2.6.4 用户账户

【简答】控制面板中用户账户管理的功能？

对用户账户进行管理，主要包括创建账户，更改账户，更改用户登录或注销方式。

账户分三类：管理员账户（权限最大）、来宾账户（权限最小）、标准账户

1.Windows操作系统中，最高权限账户是administrator

[提醒]不是admin、superman、比尔盖茨

2.7 Windows的优化工具

1.任务管理器（复习）

2.资源管理器

（1）启动方法：运行resmon.exe命令或“控制面板”窗口中“性能监视器”

（2）监视CPU、内存、磁盘、网络等资源利用情况；显示进程占用的资源情况。

2.7.3 磁盘管理（一般指 磁盘管理）

1.磁盘使用之前，必须先分区，再对分区进行格式化，之后，才能使用。

2.磁盘分区有两类：主分区和扩展分区。

3.主分区必不可少，例如C:，扩展分区可以没有。

4.扩展分区又划分为若干个逻辑分区。例如，d:,e:,f:等。

5.格式化磁盘是指删除磁盘分区中所有信息，重新创建文件系统格式。

文件系统格式包括NTFS（新技术文件系统），FAT（文件分配表），FAT32或FAT-ex（扩展FAT）。

2.7.4 磁盘维护与管理

1.包括 磁盘扫描、磁盘碎片整理、磁盘清理、系统备份

2.磁盘扫描是检查磁盘上是否有坏磁道或坏扇区，如果有，修改；如果不能修改，打上标记，不再访问。

功能：提高磁盘访问速度（提高计算机运行速度）。

3.磁盘碎片整理

①将不连续的空闲空间，设置为连续。

②将存储在不连续空间中的文件，设置为连续。

功能：提高磁盘访问速度（提高计算机运行速度）。

4.磁盘清理 删除磁盘中的临时文件，Internet缓存文件、可安全删除的文件（如：安装包）。

功能：增加磁盘可用空间。

5.系统备份：备份文件，用于出现意外恢复（还原）文件使用。

第3章 word2013文字处理软件

3.1.1 word的启动与退出

1.启动应用程序的方法 4种

2.关闭程序（窗口）的方法 5种

对文档进行了编辑，直接执行“文件”菜单→“退出”命令（关闭窗口），弹出（p104 图3-2）

“保存”：保存文件，且关闭窗口。

“不保存”：不保存文件，且关闭窗口。

“取消”：既不保存文件，也不关闭窗口，回到编辑状态。

3.1.2 窗口 界面

1.快捷工具栏（窗口左上角除控制菜单外的菜单项）：既可添加工具、也可减少或删除工具。

2.保存图标、新建图标（新建空白文档）、打印图标。

3.标尺

（1）显示或隐藏标尺的方法：“视图”菜单→“□标尺”

分为水平标尺和垂直标尺

（2）【重点】标尺的功能

①快速设置 段落缩进（左缩进、首行缩进、悬挂缩进）

②快速设置 上下左右 的页边距

③快速设置 表格的行高和列宽

④快速设置 制表符

⑤快速设置 栏间距

4.状态栏

①“页码/总页数”；

②“校验”包括拼写校验和语法校验；

“拼写校验”书写是否正确，有错，出现绿色下划线

“语法校验”书写是否正确，有错，出现红色或橙色下划线

全部没有差错，状态栏上书图标上有“√”，否则书图标上有“×”

③可选择显示的语言，默认为“中文（中国）”；

④文档两种输入状态的切换：（默认的）插入/改写（可用insert切换）；

⑤五种“视图模式”切换；

⑥“显示比例”页面显示比例：放大或缩小页面，不含改变字体大小。

5.新创建的文档名

Word 文档1.docx

Excel 工作簿1.xlsx

PPT 演示文稿1.pptx

3.1.3 word帮助的使用

1.F1或窗口右上方“？”

2.“帮助”窗口中，有“搜索”功能和“检索”（按序查找）功能

3.2.1 word的建立、打开、保存

1.建立文档的方法

（1）快捷工具栏中，单击“新建”命令按钮，使用“空白模板文件”创建新文档；

（2）ctrl+N 创建空白文档

（3）“文件”菜单下→“新建”命令，在“新建”任务窗格中选择“模板文件”创建新文档。

[重点说明]模板文件（类型名 .dotx或.dot），是将一系列排版命令集合（称样式）

保存为文件形式，使用模板文件创建新文档的目的：

1.简化重复的排版操作，同一文档格式。

2.打开文档方法

（1）双击文档名打开word编辑软件的同时，打开文档；

[注意]打开word编辑软件，自动创建一个新空白文档。

（2）单击快速工具栏上的“打开”图标

（3）执行“文件”菜单→“打开”命令

[补充]默认的，“文件”菜单下会显示0-50个最近打开过的文档的快捷方式，删除快捷方式不会影响文件。

设置显示数量的方法，“文件”菜单→“选项”命令

3.保存方法

①“文件”菜单→“保存”命令

②ctrl+S

③单击快捷工具栏上的“保存”命令按钮

④“文件”菜单→“另存为”命令（换名保存）

4.保存类型

（1）【重点】新创建的文档，第一次保存，弹出“另存为”对话框

①默认的保存路径“我的文档”或“文档”

[说明]Windows环境下，所有编辑软件默认的文档保存位置都是“我的文档”或“文档”

②word支持的文档类型（扩展名）

.docx或.doc 默认类型

.htm/.html/.mht 网页类型

.txt/.rtf 文本文件类型

.dotx/.dot 模板文件类型

.pdf

【考点】word编辑器是否可以打开或编辑.jpg类型的文件？ 不可以

③“工具”下拉列表→“常规选项”命令，用于保护文件，设置文件，“打开密码”和“修改密码”

（2）第一次之后的保存，默认的保存在原位置、按原名字

（3）【重点 选择】换名保存：

打开ABC.docx文档，修改后，“文件”菜单→“另存为”命令，另存为ABD.docx

①当前文档是ABD.docx

②修改后的内容在ABD.docx中

③ABD.docx没有修改，关闭了

（4）自动保

①功能：将 对文档修改的内容（不是保存文档）进行保存，形成临时文件，存储在硬盘中；用于当出现意外（断电）时，恢复文件使用；

②自动保存 是假保存，保存是 修改内容；

③设置自动保存时间间隔的方法：

“文件”菜单→“选项”命令→“保存”选项

3.2.2 word视图

1.修改视图模式的方法

（1）“视图”菜单→“页面视图”、“web版式视图”、“大纲视图”、“草稿视图（普通视图）”、“阅读版式视图”五种

（2）状态栏 右侧 切换

2.各种视图【考点】

（1）“页面视图”（默认的），显示 所有的 排版 格式；包括 页面排版（页眉和页脚、首字下沉、分栏、页码等）、自绘图形、显示分页效果；“所见即所得”

（2）“草稿视图（普通视图）”只显示 正文排版效果，不显示 页眉和页脚、首字下沉等效果，分栏只显示为 一栏；不显示 自绘图形；分页采用 一条长虚线。

（3）“web版式视图”没有分页效果，整篇文档以一张 长网页 形式显示；（因为word可编写网页）

（4）“大纲视图”只显示章节标题，用于 编辑 长文档 使用（如，书稿）；移动 章或节 标题，其下的内容随之移动。

（5）“阅读版式视图”左右两页形式显示，便于阅读。

3.2.3 快速访问工具栏 可添加或删除工具

可新建功能区，添加或删除功能

“文件”菜单→“选项”命令

[结论]工具栏或功能区中的功能，都可以增、减。

3.2.4 文档的基本输入操作

1.光标插入点 定位：设置编辑位置

2.word文档中，字符输入的两个原则：
（1）不使用空格设置 字符间距 或 段落缩进；

（2）只有在段落结束时，才回车（enter）

[说明]段落缩进要使用 首行缩进 功能。

在文档输入过程中，输入到行尾时，继续输入，word会自动换行。

3.2.5 文档编辑（对字符编辑之前，必须先选中）

1.选中字体 p114

（1）在文本选定区（左页边距）中操作

①单击：选中一行；

②双击：选中一个段落；

[重点说明]段落=全部字符+字符格式和段落格式+读哪里结束标识符（↙回车标志）

③三击：选中全文

④先选中一部分字符，shift+单击：选中一个连续的字符区域；

⑤先选中一部分字符，ctrl+单击：选中不连续的字符区域；

⑥ctrl+单击：选中全文（ctrl+A）。

（2）段落中操作

①单击：光标插入点，定位；

②双击：选中一个词；

③三击：选中一个段落；

④ctrl+单击：选中一句；

⑤Alt+拖动鼠标：选中一个矩形区域。

（3）键盘操作选中 方法

①shift+home：选中光标插入点 到 行首字符；

②shift+end：选中光标插入点 到 行尾字符；

③shift+ctrl+home：选中光标插入点 到 文档首的字符；

④shift+ctrl+end：选中光标插入点 到 文档尾的字符；。

[补充]

Ctrl+home：将光标插入点快速移动到 文档首；

Ctrl+end：将光标插入点快速移动到 文档首。

2.字符 删除

Delete 删除光标插入点 右侧字符

Backspace删除光标插入点 左侧字符

3.文本 移动

（先选中）

（1）直接拖动：适用于近距离操作

（2）ctrl+X ctrl+V

（3）选中后，在1目标位置ctrl+右击

4.文本 复制

（先选中）

（1）ctrl+拖动

（2）ctrl+C ctrl+V

（3）选中后，在目标位置 shift+ctrl+右击

5.查找与替换

“开始”菜单→“编辑”功能区→“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框

（1）可按 文本内容、文本格式、特殊格式（换行符、段落结束1标记符）、通配符1（*和？）等形式查找文档中的字符。

（2）默认的查找范围是“全部”，还可以是从光标插入点开始“向上”或“向下”。

（3）

□区分大小写

□使用通配符（如果√，则*和？等表示通配符；如果没有√，*和？就是要查找的字符）

□全字匹配（如果√，表示在文档中，要查找与“查找文本框”中完全一致的内容）

（4）例如，将文档中所有“机器”字符，替换成“计算机”字符。

答：

①执行“开始”菜单（选择卡、标签）→“编辑”功能区→“替换”命令；

②在弹出“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入“机器”，在“替换为”文本框中输入“计算机”；

③单机“全部替换”命令按钮；

（5）“定位”（即书签功能）的依据，可以是页号、行号、节号、脚注、尾注、表格等所有文档组成元素。

【考点】定位不是查找。是将光标快速移到期望的位置上。

6.撤销（ctrl+Z）、恢复（ctrl+Y）

（1）撤销：取消最近一次的操作，也可以取消连续的多步操作。

（2）恢复：取消最近一次的撤销操作，也可以取消连续的撤销多步操作。

7.拼写与语法 校验

（1）“审阅”功能区→“拼写与语言”命令

（2）拼写错误 红或橙色 波浪下划线

（3）语法错误     绿色 波浪下划线

（4）状态栏 书上√ 没错

            书上× 有错

8.字数统计

（1）“审阅”选项卡→“字数统计”命令，可以统计 页数、段落数、字符数、不带空格的字符数、非中文字符等。

（2）在资源管理器中，右击，文件属性对话框“详细信息”。

9.“审阅”选项卡→“新建批注”或“文档比较”功能，“文档比较”是将两篇文档进行精准对比，显示不相同部分。

3.3 排版（不用背 要看）

（字符排版、段落排版、页面排版）

3.3.1 字符排版（p117 图3-24）

1.（例）将文档中指定的字符设置为楷体、四号。加粗、红色外观。

答：

①选中“照抄题目要求”；

②执行“开始”选项卡→“字体”功能区→“字体”命令；

③在“字体”对话框中选择“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表中选择“楷体”，在“学号”列表框中选择“四号”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”；

击“确定”命令按钮。

2.[注意]CO2（下标效果）、X2（上标效果）、空心、阴文、阳文。

3.“字体”对话框“高级”选项卡

（1）“字符缩放” 字符本身加宽或边窄。

（2）“字符间距” 字符之间距离增加或减少（称字间距）。

（3）“中文版式”包括：

①可将最多6个字符“合并”成一个字符；

②带○字符；

③为字符增加拼音。

3.3.2 段落排版

1.（例）将文档中第二段设置为首行缩进，左右缩进4个字符，段前段后各设置2行，行间距1.2倍。

答：

（1）选中“照抄题目要求：第二段”。

（2）执行“开始”选项卡→“段落”功能区→“段落”命令。

（3）在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”中设置“左”4个字符，“右”4个字符；在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“间距”中设置“段前”2行，“段后”2行，在“行距”下拉列表中选择“多倍行距”，在“设置值”中设置1.2。

（4）单击“确定”命令按钮。

[说明]

①“特殊格式”有三种：无、首行缩进、悬挂缩进。

②段落在文档中默认的对齐方式：两端对齐

其它有：左对齐、居中、右对齐、分散对齐（段落占满编辑空间，最后一行字符间距加大）。

③行间距有单位、1.5倍、2倍、多倍、固定值（单位 磅）。

2.“换行和分页”选项卡中可设置“孤行控制、段中不分页”等，实现同一个段落显示在同一页中。

3.3.3 项目符号和编号设置

1.设置 项目符号或编号，是以段落为单位（不是按行）。

2.项目符号或编号的格式可以自定义（任意设置）。

3.3.4 首字下沉（属于 页面排版，在普通视图下不显示效果）

1.将段落中的第一个字，设置成下沉，“插入”选项卡→“首字下沉”命令。

2.可以设置下沉的行数、字体等项。

3.3.5 边框和底纹（拼字符的背景）

“页面边框”属于页面排版

1.默认的，页面排版是对“整篇文档”发挥作用。

2.【重点】要在一片文档中设置不同的页面格式，则插入“分页符”。

3.方法：“页面布局”选项卡→“分隔符”命令→“分页符”子命令。

3.3.6 页面格式（页面设置属于页面排版）

1.“页面布局”选项卡→“页面设置”命令，对话框中4个选项卡。功能：

（1）“页边距”选项卡：设置页面上下左右的页边距；设置纸张方向：纵向（默认的）、横向。

（2）“纸张”选项卡：设置纸张大小、默认的A4，用户可自定义纸张大小（任意大小）。

（3）“版本”选项卡：设置页眉和页脚的

□奇偶页不同

□首页不同

（4）“文档网格”

①设置 字符方向（水平、垂直）；

②设置 分栏效果（属于页面排版）；

③设置 每页中的行数和每行中的字符数。

3.4 图文混排

图：指图片、图形符

文：正文中的字符

 

1.插入图片

（1）例，在文档的第一段和第二段之间插入c：\文件夹1\1.jpg的文件。

①将光标插入点定位到第一段和第二段之间；

②执行“插入”选项卡→“图片”命令；

③在“插入图片”对话框中选择c：\文件夹1\1.jpg文件；

４单击“插入”命令按钮。

[说明]

①图片插入前可以预览；

②插入有两种方式；

I．“插入”方式：插入文档中的图片，与图片的原文件不再有关联；

II．“链接”方式：当图片文件发送变化时，文档中插入的图片会随之变化。

③图片在文档中的布局（版式）有七种嵌入式（默认的）、四周型、上下型、紧密型、穿越型、浮于文字上方、衬于文字下方。

2.艺术字

（1）“插入”菜单→“艺术字”命令；

（2）默认的艺术字的版式（布局）是嵌入式（word2010）；浮于文字上方（word2003）

创建好的艺术字的样式和内容。可以修改。

3.文本框

（1）“插入”选项卡→“文本框”命令；文本框中的字符有横排和竖排两种；

（2）默认的布局（版式）是浮于文字上方；

（3）向文档中插入“形状”对象，形状中可添加文字，与文本框相同。

3.4.6 表格

1.文档中插入表格的方法（首先光标插入点定位）

①“插入”菜单→“表格”命令，拖拽出表格的行数和列数；p126图3-42

②“插入”菜单→“表格”命令→“插入表格”命令，选择表格的行数和列数；图3-43

③“绘制表格”命令，手动绘制表格形状，可用于制作不规则表格；

④“文本转换为表格”分隔位置上的符号可以是段落标识；用于换行；逗号、空格、制表符：用于划分单元格。

⑤[提醒]也可以“表格转换为文本”。

2.修改表格

（1）添加行方法

①在表格外，行尾回车，增加一行；（单元格中回车，增加行高）；

②选中N行或N列，执行“表格工具”选项卡→“插入”命令。增加N行或N列；

③在最后一个单元格（右下角）中Tab键，增加一行。

（2）删除行或列选中，“表格工具”选项卡中“删除行、列、单元格、表格”命令。

[提醒]delete只能删除表格中的内容。

3.选择方法

（1）选择单元格：单元格左边框单击；

（2）选择行：行首单击

（3）选择列：就、列上方单击

（4）选择整个表格：表格左上角 四向箭头 单击

4.“表格属性”中设置

（1）表格在文档中对齐方式：左对齐、居中、右对齐

（2）精确设置 行高、列宽、单元格的高和宽；

（3）单元格中内容的垂直对齐方式（上中下）。

[补充]表格中内容的对齐方式有 上中下、左中右 九中（p130图3-49）

5.表格中计算方式

（1）“插入”菜单→“公式”命令，不能计算。是用于打印输出公式。

（2）“表格工具”菜单→“公式”命令，用于计算。P130图3-50

（3）公式中可使用多种函数、运算的参数可以是above、left、right、below；

（4）运算结果 不会 随引用单元格中的值的变化 而自动变化。

6.表格中的排序

（1）排序的依据：笔划、日期、数字、拼音；

（2）拼音排序 是按ASCII 顺序。

3.4.7 插入对象（特殊符号、公式、其他文档）

1.可在当前word文档中插入excel电子表格，ppt的幻灯片、画图工具绘制的图形、word文档等其他程序制作的文档等；

2.当前文档中可插入其它“文件中的文字”；

3.“插入”菜单→“公式”命令，只能用手打印输出；

4.“插入”菜单→“符号”命令，可以一次对话框中插入多个符号。

 

3.4.8 脚注和尾注（用于注释）

1.脚注：在注释”页的下方”或“文字下方”

2.尾注：在文档的末尾或“节的结尾”

添加方法：“引用”选项卡→“脚注”功能区“ ->脚注和尾注”命令

脚注或尾注的编号有多种格式，起始值可以自定义，可按节或按页或连续的方式

编号。

3.4.10 【重点】超链接

1.选中热点（一般是文字、图片、图形等，不能是声音、视频），执行“插入”菜单→“超链接”命令

2.可链接到的目的点

（1）当前文档其他位置（如：标题、书签等）

（2）当前主机中的任意文件

（3）任意网页、任意电子邮箱地址

3.（p235 图3-60）“屏幕提示”更改热点显示的内容，提示信息。

4.激活超链接的方法：ctrl+单击热点

[补充]word软件，不能浏览网页，通过调用IE浏览器浏览网页。

5.清楚超链接的方法：右击链接热点，快捷菜单中选择“取消超链接”命令。

 

3.5 样式

1.样式：指一系列排版命令的集合。

2.功能：使用样式简化排版操作，统一文档网格。

3.系统样式不能修改；用户可自定义样式，自定义的样式可新建、修改、删除等。

【简答】创建样式的方法

1.     选定设置好的字符或段落

2.     执行开始选项卡“样式”功能区中的“样式”命令

3.     在“样式”对话框中选择“新建样式”，设置新样式。

4.     单击“确定”按钮，保存新建的样式。

4.“开始”菜单→“样式”列表框→“清楚格式”命令，是恢复默认格式。

字符：宋体、五号

段落：两端对齐

3.5.2 “页面布局”选项卡->“页面设置”功能区->“分隔符”  分隔符包括

1.回车（enter）形成段落标记

2.换行符（shift+enter↓）段落中换行（仍处于同一个段落中）

3.分页符（ctrl+enter）强制分页

4.分节符 实现同一文档中不同页面格式

3.5.3 分栏（属于 页面排版）

1.可以对连续的字符区域设置分栏效果；连续区域不一定是以段落为单位，可以跨多个段落。

[提醒]不连续的字符区域，不能分栏。

2.“页面布局”选项卡→“分栏”命令。

3.可设置1-11栏，栏宽可以不相同，栏间距可以不相同；栏间可设置分割线。（p139 图3-67）

[提醒]在“草稿视图（普通视图）”显示为一栏效果。

3.5.4 页眉和页脚（属于 页面排版）

1.添加方法“插入”菜单→“页眉”或“页脚”命令。

2.页眉和页脚中一般放置页码、日期和时间、章节标题等信息。

3.进入页眉页脚区的方法：双击页眉和页脚区；

退出页眉页脚区的方法：双击正文区。

4.删除页眉和页脚方法：进入页眉和页脚区后，在“页眉和页脚工具栏”下选择“删除页眉”或“删除页脚”；或删除页眉和页脚区中所有信息后，自动删除。

3.5.7 文档的打印

1.“文件”菜单→“打印”命令或快速访问工具栏“打印”或快捷键CTRL+P

2.可打印预览

3.【重点】设置打印范围

①默认的，整篇文档；

②当前页（光标插入点所在的页，不一定是当前显示的页）；

③自定义范围，如：1-2，6,10，表示打印第1、2、6、10共四页；

④分别打印奇、偶页。

4.可选择打印机，设置打印份数，设置纸张方向、页边距等。（p143 图3-73）

[备注]

1.第一次保存用“另存为”

2.录制宏：将排版的命令操作过程记录下来，形成“宏”；当要进行相同排版操作时，直接调用“宏”。完成相应操作（无需手工操作）。

3．“替换为”文本框为空（不是空格），表示删除查找到的内容。

4.两个段落合并（方法：删除两个段落间的段落标识）

（1）下面段落使用了上面的段落格式

（2）下面段落保留原字符格式

5.当选中的字符中，有不同的字体。字号格式时，字体下拉列表中显示空白，字号下拉列表中显示空白。

6.word中拆分单元格，单元格中原内容在左上角单元格中；

word中合并单元格，单元格中原内容全部都在合并后的单元格中；

excel中合并单元格（不能拆分）后，只保留左上角单元格中的内容。