计算机基础4（非原创）转载

第4章 Excel2013电子表格软件（Excel，用于算数）

导言

1.excel的功能（顺序）：电子表格功能、图表功能、数据库管理功能、文件管理功能。

2.一般应用于财务、统计、金融、股票等计算领域。

4.1 excel基本知识

1.电子表格软件的文件是工作薄（类型名 .xlsx或 .xls）；新创建的工作默认的文件名是工作簿1.xlsx或者BOOK1.xlsx。

2.工作薄是由工作表组成，信创建的工作薄文件默认的有3张工作表（sheat1、sheat2、sheat3），每个工作薄中至少有1张工作表，至多25张工作表。

3.工作表是一张二维表 或称 关系，由行和列交叉的单元格组成，每个工作表中有1048576行和16384列个单元格组成；单元格地址采用列标（号）+行标（号）形式表示。

（1）列标采用A.B.C……Z.AA.AB……形成表示；

（2）行标采用1-1048576数字形式表示。

例如，A1是工作表中第一个单元格，BC56是第55列单元格地址。

A-Z 26 AA-AZ 26 BA B BC

26+26+3=55

[总结]

1.工作薄是文件，文件是信息组织的基本单位。

2.工作表是数据处理的基本单位（同类数据放在同一个工作表中）。

3.单元格是数据存储的基本单位（单元格中存储的常量和公式两类数据）。

4.任何情况下，只能有一张活动工作表（特点：工作表标签亮白色）；只能有一个活动单元格（特点：粗黑边框、右下角填充柄，且正在被操作）。

5.【重点】编辑栏（p148 图4-1）

编辑栏显示单元格中最初输入的内容；

单元格中显示的是最终结果值。

例如，选中公式单元格，单元格中显示公式值；编辑栏中显示公式表达式。

再如，选中货币样式 格式的单元格，单元格上显示货币样式数据，编辑栏中显示数字。

6.名称框显示活动单元格地址，通过名称框可

（1）快速定位活动单元格：在名称框中输入单元格地址，回车确定；

（2）修改单元格地址名称：先选中单元格，在名称框内输入新名称后，回车确定。

4.2.2 添加工作表、删除工作表

1.“开始”菜单→“插入”命令→“插入行、列、单元格、工作表”命令。

2.“开始”菜单→“删除”命令→“删除行、列、单元格、工作表”命令。

[提醒]键盘delete只能删除活动单元格中的内容。

4.2.3工作表的重命名（工作表不是文件）

方法：双击工作表标签 或右击工作表标签

[提醒]“文件”菜单→“重命名”命令，是资源管理器中对文件的重命名。

4.2.4 工作表的移动、复制与删除    

1.可以在不同工作薄之间移动或复制工作表；

方法：直接拖动（移动）或ctrl+拖动（复制）

右击工作表标签，执行“移动或复制”命令

[提醒]目的工作簿必须是打开的。

2. [复习]删除工作表、单元格、行、列方法

“开始”菜单→“删除”命令

4.3【重点】工作表数据的输入（单元格中只能输入常量和公式）

4.3.1 数据的输入

1.文本（字符、不能参与算术运算）型数据

（1）单元格中 左对齐

（2）单元格中字符长度，超过单元格宽度时

情况一：右侧单元格为空，“占用”右侧空间显示

情况二：右侧单元格不为空，超过部分不显示

[提醒]单元格中最多存储32767个字符，最多只能显示1024个字符

（3）单元格中的换行

①“开始”菜单→“单元格”功能区→“格式”命令→“设置单元格格式”子命令（P160 图4-15）

在“对齐”选项卡，“自动换行”；（假换行）

②单元格中，Alt+回车（enter），是真换行

[提醒]单元格中直接enter，是将活动单元格移动当前列的下一行。

（4）纯数字文本输入方法（如：身份证号、手机号、邮政编码）

结果

①′999（即′+数字）左对齐，单元格左上角绿色小三角形

②公式法=″999″    左对齐（公式中输入字符必须有″ ″英文双撇）

③（p160 图4-14）“设置单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”。

2，数字型（算术运算）数据输入

（1）默认，右对齐

（2）当数字的长度，超过单元格宽度时，显示####

（3）分数输入法（如2/3）

①直接输入2/3    结果 2月3日

②0空格2/3      结果 2/3

（4）负数输入 -10或（10）

（5）百分数   10%或%10

[注意]公式 =（10） 结果 10 右对齐

             =10%    结果 0.1右对齐

（6）单元格中数字超过有效性后，以科学计数法表示1.0E+10

3.日期型数据（与数字相同，右对齐）

（1）输入格式 年/月/日 或 年-月-日或=DATE（年，月，日）

（2）输入系统当前日期 ctrl+；

（3）日期+数字→未来日期

日期-数字→过去日期

日期-日期→两个日期相隔天数

4.时间型数字（与数字相同，右对齐）

（1）输入格式 时：分：秒 或 时：分：秒 空格 AM/PM

（2）输入系统当前时间 ctrl+shift+；

5.相邻单元格，相同数据的输入（填充）

在第一个单元格中输入数据后，拖动单元格的填充柄

6.不相邻单元格，相同数据的输入（复制输入）

先选中不相邻单元格（ctrl+单击），输入数据后，（ctrl+enter）

7.命令填充序列（等比，等差）

（1）使用填充柄方法

在第一、二个单元格中输入数字，选中两个单元格后，拖动填充柄，形成等差数列。

例A1=3,A2=8，选中A1,A2单元格，拖动填充柄至A5，则A4的值是18

（2）命令填充序列

第一步：在第一个单元格中输入数字，选中单元格区域

第二步：执行“开始”菜单→“编辑”功能区→“填充”命令→“系列”子命令

第三步：（p157 图4-10）在“序列”对话框选择“等比，等差”，设置“步长值”

第四步：单击“确定”命令按钮。

8.自定义序列

（1）例：在A1单元格中输入星期一，拖动填充柄至A5，则A4单元格中是星期四。

（2）自定义序列中有星期、约人（阴、阳历）、季度、天干地支符（p158 4-12）

（3）添加自定义序列时，序列元素使用enter分隔。

4.3.2 数据的编辑

1.选定

①单击行标或列标：选中一行或一列

②单击行列和列标交叉位置：全选按钮

[注意]只能选中当前工作表中所有单元格（ctrl+A）

[补充]鼠标指针含义

空心十字：用于选择单元格

黑十字：用于拖动填充柄

2.

（1）双击单元格，编辑：如果之前有内容，内容保留；

（2）单击单元格，覆盖。原内容没有了，不保留。

3.【重点】清除与删除

（1）单元格的组成元素包括内容、格式（前景和背景）、批注；

[说明]添加批注方法：“审阅”菜单→“新建批注”命令，单元格右上角红色三角形

（2）“开始”菜单下→“编辑”功能区→“清除”命令→“清除格式、内容、批注、全部”，单元格仍然存在。

“开始”菜单下→“编辑”功能区→“删除单元格”，实现在侧单元格右移，下方单元格上移；原单元格被填充了（不存在了）

[提醒]delete只能清除（删除）单元格中内容。

4.选择性粘贴（p156 图4-9）

可将原单元格中的内容、格式、批注、公式的值进行单项复制。

4.4 单元格的格式设置

选中单元格，“开始”菜单→“单元格”功能区→“格式命令”→“设置单元格格式”子命令（p160 图4-14）

1.“数字”选项卡，“分类”列表框中

（1）“数值”默认的小数点后2位

（2）“货币”默认的小数点后2位

（3）“百分数”默认的小数点后0位

（4）设置“日期”、“时间”格式

（5）设置文本格式

（6）“自定义” G/通用格式、默认格式

2.“对齐”选项卡（p160 图4-15）

（1）设置单元格中内容的水平对齐（左中右），垂直对齐（上中下）方式

（2）设置单元格中内容的放置的方向（-90度至+90度，垂直放置）（p161 图4-16）

（3）“自动换行”

3.“字体”，设置单元格中内容的字体、字形、字号等

4．“边框”选项卡

（1）“网格线”

①默认的，网格线不会打印输出；打印输出 网格线 方法：“页面布局”菜单→“页面设置”功能区1，打开“页面设置”对话框（p186 图4-54）

√“□网格线”

②显示/隐藏工作表中网格线的方法

“视图”菜单→“□网格线”复选框

（2）“边框线”设置方法（p162 图4-17）

①选中单元格区域

②“边框”选项卡中选择“线条样式”，“颜色”

[提醒]不能设置线条磅值

③设置“内部”“外边框”

5.“填充”选项卡（设置 背景）

单元格中只能选择颜色、图案（系统自带）

PPT（演示文稿）可使用颜色、图案、任意图片做背景。

[无编号]将学生成绩单中有不及格成绩同学信息以红色背景打印（B）

A筛选 B条件格式 C排序 D数据透视图

[说明]条件格式：当单元格中的数据，符合设置条件时，显示指定格式。

设置方法：先选中单元格区域，执行“开始”菜单→“样式”功能区→“条件格式”命令。

4.5【重点】公式和函数的使用

1.公式复制时，单元格的引用

（1）公式中 相对引用 单元格（相对引用 单元格的格式“列标行标”，如A1）

公式复制时，相对引用单元格地址的变化

运算规则：公式复制时，相对引用单元格地址的偏移量（偏移值）保持不变。

例，E2=C2+D2，将E2单元格中的公式复制到E3=C3+D3

[分析]

列偏移量

E-C=2 E-D=1

ABCDEF 123456

行偏移量

2（E2）-2（C2）=0 2（C2）-2（D2）=0

E3=C3+D3

列偏移量

E-?=2 E-?=1

行偏移量

3-?=0 3-?=0

 

例如，已知C3=A1+B2,将C3公式复制到F4=D2+E3

C-A=2 C-B=1

ABCDEF 123456

F-D=2 F-E=1

F4=D+E

3-1=2 3-2=1

4-2=2 4-3=1

F4=D2+E3

 

（2）公式中 绝对引用 单元格（单元格绝对引用的格式 $A$1）

运算规则：公式复制时，绝对引用单元格地址照抄。

例，C3=$A$1+$B$2，将公式复制到IV65536=$A$1+$B$2

（3）公式中 混合引用单元格

公式中既有相对引用单元格，也有绝对引用单元格

运算规则：相对引用照算；绝对引用照抄。

如，C3=A1+$B$2 将公式复制到D5=B3+$B$2

（绝对引用=冻结）
2.公式中的运算符
（1）excel中有4类运算符
①单元格引用运算符
I.区域引用运算符：（连续的）
如：A1:B2表示引用A1、A2、B1、B2，两列两行 4个单元格
II.联合引用运算符：（不连续的区域）
A1:B2表示引用A1、A2、B1、B2、C3、5（常量），共6个元素。

III.交叉引用运算符，“空格”（表示两个区域中相交的部分）
如：A1 :C3 B2:D4 表示引用了B2:C3
[特别的]
I.整行或整列引用单元格
例如
A:B 表示引用了A、B两列中所有单元格
A:A 表示引用了A列中所有单元格
2:3 表示引用了2、3两行中所有单元格
2:2 表示引用了2一行中所有单元格
②算数运算符（优先级%、^、*、/、+、-）（p164 表4-1）
例如，=10%^2   结果0.01 右对齐
   =2^3+2/2 结果9    右对齐
③关系（比较）运算符<、<=、>、>=、<>不等于
I.关系运算符的结果值只有TURE和FALSE两个；在单元格中 居中
            结果
例， =10>=10      TRUE
   =10=10       TURE（第一个“=”表示公式，第二个“=”表示关系运算符）
④文本连接运算符&（and），将两个值连接到一起
例， =20&40         2040   左对齐   文本
   =20+40          60   右对齐   数字
3.函数
（1）SUM（） 统计 数字单元格的和值
例如，=SUM（A1:B2）统计A1:B2单元格区域中，数字单元格的和值。
        不等价=A1+A2+B1+B2
（2）average（A1:B2）统计A1:B2单元格区域中，数字单元格的平均值。
        不等价=（A1+A2+B1+B2）/4
（假设。所引用的单元格中值全部为1）
=SUM（A1:A3）/AVERAGE（A1:A3） 3右对齐
=SUM（A1:A2,A3）/AVERAGE（A1,A2,A3） 3右对齐
=SUM（A1:A3）/AVERAGE（A1+A2+A3） 1右对齐
[提醒]A1+A2+A3 只是一项，求平均值为（1+1+1）/1=3
（3）count（） 统计  数字单元格（包括日期和时间）的个数
（4）countif（单元格区域，条件） 统计符合条件单元格的个数
例，统计 数字成绩在 80以上人员的个数
=countif（C:C，“>=80”）
统计 职称为工程师的人数
=countif（C:C，“工程师”）或countif（C:C，“=工程师”）
（5）AND（，，，最多30个条件）逻辑与，只有所有条件为真时，结果才为TRUE
例，=AND（C2>=60，D2>=60，E2>=60）
只有C2，D2，E2单元格中的值全部>=60，才为TURE
（6）OR（，，，……）逻辑或，只要有一个条件为真，结果为TRUE。
（7）IF（条件判断，结果为真时执行，结果为假时执行）
例，判断总成绩>=300，等级为“优”，其他“合格”
=IF（H2>=300，“优”，“合格”）
例，判断 总成绩>=300，优
     总成绩>=260，良
     其他    合格
=IF（H5>=300， “优”，IF（H5>=260,“良”，“合格”））

例，=IF（AND(C2>=60,D2>=60），“否”，“是”）条件中，一个为假，则全假。

=IF（OR(C2<=60,D2<60），“是”，“否”）条件中，一个为真，则全真。

（8）RANK（） 排名函数

=RANK（H2，H$2:H$5）

统记 H2单元格在 H2:H5区域中的排名

     =RANK（H2，H:H）

统记 H2单元格在H列中的排名

（9）sumif（，，）按条件统计 数字单元格的和值

=sumif（C:C，“>=90”,D:D）

tongji

统计C列，>=90分记录，在D列上数字的和值

例如，统计 男同学 数字 的平均成绩

=sumif（B:B，“男”，C:C）/coun+if（B:B，“男”）

（10）ABS（） 取绝对值，负变正

（11）INT（） （向下）取整函数。（往小取数）

例如，          =in+（9.999）  9  右对齐

              =in+（-1.001） -2 右对齐

（12）left（字符串，数字）

      right（字符串，数字）

      mid（字符串，起始字符，取的字符长度）

例如，国家标准信息码  mid（A1,3,2）=标准  注意：3表示第三个字包含在内

（13）LEN（） 统计 字符的长度

（14）max（），min（）

（15）MOD（被除数，除数） 求余数

     =MOD（3，7）3

     =MOD（7，3）1

（矩除法求余数）

（16）=YEAR（“2019-1-7”） =>2019 注意：“”很重要

      =month（…… ……） =>1

      =day（…… ……）   =>7

（17）=now（） 返回系统当前日期和时间

      =today（） 返回系统当前日期

（18）round（数字，小数点所处位数）四舍五入函数

      =round（456.78,1） 456.8

      =round（456.78,0） 457

      =round（456.78,-2）500

[分析]-2表示十位上四舍五入。

4.6 图表

1.图表是 图形化 公式；图表会随引用单元格中值的变化，而自动变化。

2.图表 的组成元素包括 数据区域、图例、数据标志、坐标轴、图表标题、数据标签等，所有图表元素，在图表制作完成后，都可修改。

3.图表有两种类型

（1）嵌入式图表：创建好的图表与源数据在同一个工作表中。

（2）工作表图表 或 独立图表：将创建好的图表放置在一张新创建的工作表中。

4.创建图表的方法：选中数据后，执行“插入”菜单→“图表”命令。

4.7 数据整理

1.工作表是一张二维表。

2.数据清单的第一行，是标题行，显示字段名（属性名）；（例，p173，图4-31），字段名以下的每行，称一条记录（元组）；

4.7.1 工作表中数据显示有两种方式

1.数据清单：同时显示所有记录；（图4-31）

2.记录单：每次只能显示一条记录；记录单中既可以显示记录，也可添加、修改、按条件查询记录。（p174 图4-33）

4.7.2 排序

1.排序分为 升序 和降序

“数字”菜单→“A→Z升序”、“Z→A降序”

2.选中 排序关键字 中任意一个单元格，执行“排序”，则 所有记录 参与排序；

3.选中 排序关键字 中单元格区域（多个单元格），执行“排序”命令，则

○扩展选定区域：以记录为单位排序

○以当前选中的区域排序：只对选中的单元格区域排序

4.当有多个排序关键字时，使用“数据”菜单→“排序”，属于 复杂排序，可设置主要关键字、次要关键字、第三关键字……

4.7.3【重点】数据筛选

1.将 不符合条件的记录，隐藏不显示（不是删除）

2.筛选分为 自动筛选和高级筛选两种

3.自动筛选（或筛选）只能按一个条件进行筛选；

即：只能对一个字段 最多设置2个条件

“数据”菜单→“筛选”命令

4.如果同时要对 多个字段，设置 筛选条件，则使用“高级筛选”。（例，p176 图4-36，p179 图4-41）

统计 性别=男，且高等数学=90 或大学语文=90的记录。

[分析]必须先有一个条件区域！

条件区域的第一行，必须是条件要求的字段名，且与标题行中的字段名必须精确一致。

条件与：写在同一行

条件或：写在不同行

[结论]高级筛选可同时多个关键字，设置多个条件。

（2）p178 图4-40

○在原有区域显示筛选结果：默认的，筛选结果显示在数据清单位置。

○将筛选结果复制到其他位置：其他位置 只能是 当前工作表的 其他位置（不能是其他工作表、更不能是其他工作簿）

4.7.4 分类汇总

1.分类汇总 是指 按指定字段，对数据进行汇总计算（如，求和、平均值、最大值……）

2.统计 男同学 数字的平均成绩（p176 图4-36）

[分析]分类依据：性别 字段

统计对象：数字 字段

统计方式：求平均值

[操作步骤]

（1）给 分类字段（性别）进行排序；（不区分升序或降序）

（2）执行“数据”菜单→“分类汇总”命令；（p179 图4-42）

（3）在“分类汇总”对话框中，“分类字段”下拉列表中选择“性别”，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”中“√数字”

（4）单击“确定”命令按钮

 [删除分类汇总]

执行“数据”菜单→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”命令按钮。

[提示]删除了分类汇总，之前排序不会被删除。

【重点】分类汇总，只能使用1个关键字作为分类依据，如果，同时有多个关键字，作为分类依据，使用“数据透视表”功能。

4.8 打印操作

1.工作表中可添加“页眉和页脚”

方法：“页面布局”菜单→“页面设置”命令，（p186 图4-55），添加“页眉和页脚”

2.工作表有5种视图模式“普通视图”（默认的）、“页面布局视图”、“分页预览视图”、“自定义视图”、“全屏显示视图”；（简答题）

3.工作表的“页眉和页脚”只能在“页面布局视图”或“打印预览”下显示；

4.“文件”菜单→“打印”命令，可设置的打印范围有

①“打印活动工作表”（默认的）

②“打印整个工作簿”

③“打印选定区域”

5.【重点】当工作表中的数据清单区域超过A4纸张大小时，工作表中自动插入分页符；“页面布局”菜单→“分隔符”命令→“插入分页符”子命令；包括水平分页符和垂直分页符；

水平分页符 改变了 输出的 行数

垂直分页符 改变了 输出的 列数

格式刷：只能复制字符的格式（字体、字形、字号）和段落的格式（缩进、行距、段间距等）

单击格式刷：只能复制一次

双击格式刷：可复制多次

 

【总结】

1.     核心：计算、公式、函数

2.     排序、分类汇总、筛选、条件格式

第5章 PowerPoint2013演示文稿软件

1.PPT是演示文稿软件，文件是演示文稿（类型名：pptx或ppt）；新创建文档默认文件名 演示文稿1.pptx；演示文稿 是由 幻灯片组成（幻灯片不是文件，是文件的组成部分）；幻灯片是由 对象 和版式（布局）组成。

[说明]

①幻灯片中的对象包括文字、声音、图表、图形、图像、视频、动画、剪贴画、组织结构图等。

②版式 是 对象 在幻灯片中放置的 位置。

③演示文稿的功能是 展示：如，产品展示、课程教学、个人介绍等。

2.新创建的演示文稿文件，第一张幻灯片 采用“标题版式”

（1）创建新 演示文稿 的方法

①单击“快速工具访问栏”中“新建命令”，创建“空白演示文稿”

②“文件”菜单→“新建”命令。既可以创建空白演示文稿，也可使用模板文件（.potx）创建新文档。

[说明]设计模板=模板文件

③ctrl+N

（2）添加 幻灯片 的方法

①单击“开始”菜单→“新建幻灯片”命令

I．默认的，添加“标题和内容”版式幻灯片

II．“幻灯片（从大纲）”将其它文档（如：word文档）转化为幻灯片

III．Ctrl+M

②修改幻灯片版式的方法

先选中幻灯片，执行“开始”菜单→“版式”命令

[注意]新的版式只能 应用于 选中的幻灯片

3.向幻灯片中添加对象

（1）只有文字对象，添加之前必须先有占位符；

[注意] “插入”菜单→“文本框”命令，就是文字的占位符。

（2）向幻灯片中插入图像（参看word）：插入 和 链接

（3）向幻灯片中插入 视频 和 音频

①方法

选中幻灯片，单击“插入”选项卡→选择“视频”或“音频”命令→“文件中的视频”或“文件中的音频”子命令。

②播放 或 激活 音频、视频方法

必须在“幻灯片放映”视图模式中，单击 或 自动播放。

4.幻灯片的视图模式

【简答】PPT的视图有哪些？

答：普通视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片放映视图。

（1）“普通视图”只能显示一张幻灯片，用于实现对幻灯片中对象和版式的编辑；

（2）“幻灯片视图”以缩略图方式显示幻灯片，可用于选择当前幻灯片。

（3）“大纲视图”只显示章节标题，不会显示正文、图形、视频等。

（4）【重点】“幻灯片浏览视图”以缩略图形式同时显示多张幻灯片。作用：查看演示文稿的整体效果。

①在“幻灯片浏览视图”模式下，可实现对 幻灯片的 添加、删除、移动。复制等操作。

②不能 对幻灯片中的对象进行操作。

（5）【重点】“幻灯片放映视图”以全屏方式显示幻灯片中所有效果（如：动画、超链接、播放音频或视频等）

（6）“备注（页）视图”是幻灯片的编辑者用于记录提示信息，不是给观众看的。

5.修改 演示文稿的风格

（1）重新选择 模板文件 或 主题

（2）方法：“设计”菜单→“主题”列表框中选择新模板或新主题。

【重点】新的主题或模板 应用于 所有幻灯片 也可以选择应用于选中的幻灯片

（3）“设计”菜单→“颜色”或“背景样式”命令，应用于修改 选中 或 所有 幻灯片的背景色。 又称：“配色方案”

6.向幻灯片中插入特殊对象

（1）超链接 方法

①选中链接热点(可以是 文字、图形、图像等，不能是声音、视频、动画)；执行“插入”菜单→“超链接”命令；

②可链接到的目标点：当前演示文稿中的任意幻灯片、本地主机中的任意文件、任意网址、任意电子邮箱地址

[特别说明]可以链接到幻灯片，但不能是幻灯片的对象

③激活超链接的方法

只有在“幻灯片放映”视图方式下，单击超链接热点。

（2）“插入”菜单→“动作”命令(也是一种超链接)

先选中热点，执行命令。

有两种激活方式：①鼠标单击；②鼠标移过。

7.向演示文稿中 批量添加 幻灯片

（1）方法

“开始”菜单→“新建幻灯片”命令→“复制幻灯片”命令，可将其他演示文稿中的幻灯片批量插入本演示文稿文件；

（2）“保留源格式”

不选，其他文档中的幻灯片，使用当前演示文稿中的格式；

选了，其他文档中的幻灯片，保持原有格式。

8.【重点】母版 与 模板(＝设计模板)

（1）设计模板，文件的类型名是 .potx或 .pot；使用模板创建文件的原因：统一文档风格，简化排版操作。

例如，更改“主题”(不同主题，就是不同的模板文件)

（2）母版：创建好的演示文稿，就有了母版。

修改幻灯片的模板，会影响所有使用此母版的幻灯片。

例如，向多张幻灯片中添加相同的内容，logo

[补充]母版用于统一当前演示文稿中幻灯片的风格。

执行“视图”菜单→“幻灯片”母版命令，设计母版。

（3）母版分为 幻灯片母版(标题母版、幻灯片母版)、讲义母版、备注母版 三种。(在“视图”菜单下)

①幻灯片母版 用于 设置 幻灯片相同的内容信息；

②讲义母版 用于 在A4纸上 打印输出幻灯片，一张A4纸上可打印1、2、3、4、6、9张幻灯片；还可以打印大纲。

③备注母版 用于 打印输出 幻灯片+备注说明。每张A4纸上只能有1张幻灯片 及其 备注。

9.演示文稿的动画，分为两类

【简答】设置幻灯片中对象动画的方法

答：1.选中幻灯片中的对象

       2. 在“动画”选项卡->“动画”功能区中选择动画，设置“动画效果”。在“计时”功能区中设置“开始”方式、“持续时间”、“延迟”、“对动画重新排序”

       3.预览动画效果

（1）幻灯片中“对象”的动画

①选中对象，在“动画”菜单→“动画”功能区中选择预先设置效果；用户也可以 自定义 效果。

②动画发生的方法

Ⅰ.鼠标单击

Ⅱ.与下一个动画同时

Ⅲ.在上一个动画之后

③在一张幻灯片中，可同时对多个对象设置动画效果；动画发生的顺序，可以任意调整。

（2）【简答】幻灯片切换的动画

答：1.先选中要设置切换效果的幻灯片

       2.在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”列表框中选择切换效果

       3.在“计时”功能区中选择“持续时间”、“换片方式”

       4.单击“预览”按钮预览切换效果

①在“切换”菜单下选择幻灯片换片的 切换 效果，

②默认的，只对 选中的幻灯片发挥 切换 效果；

如果要对所有的幻灯片设置相同效果，单击“全部应用”命令按钮

③幻灯片切换时，可

Ⅰ.设置 声音 ；

Ⅱ.换片的方式，可以是 鼠标单击 或 隔固定的时间间隔自动换片。

10.保存([复习 四种保存的情况])

PPT软件支持的文件类型有

.pptx  .ppt 默认的文件类型

.potx  .pot 模板文件类型

.jpg  .tif  .png  .bmp  .gif 将每张幻灯片以一张图片的形式保存(如果有20张幻灯片，则保存20张图片)

.mp4  .wmv 视频文件类型

.ppsx  .pps  播放演示文稿类型，是将幻灯片所有组成元素打包成一个文件，

用于在没有安装PPT软件的计算机上播放。

11.设置 “放映方式”

（1）“幻灯片放映”菜单→“设置幻灯片放映”命令(p209图5-27)

（2）“放映类型” 有

○演讲者放映(全屏幕)

○观众自行浏览

○在展台浏览

（3）“放映选项”

○循环放映

○放映时不加旁白

○放映时不加动画

（4）【重点】放映幻灯片 的范围

○全部 (默认的)

○从 到 (选择一个连续的幻灯片区域)

○自定义放映【可以选择当前演示文稿中的任意幻灯片、按任意顺序播放】

（5）换片方式

单击鼠标，手动换片

设置排练时间，自动换片

(设置固定时间间隔)

12.播放

F5 从第一张幻灯片开始播放

Shift+F5 从当前幻灯片开始播放到最后一张幻灯片

13.结束放映

Esc 或 右击，快捷菜单中选择“结束放映” 或 单击左下角方块，菜单中选

“结束放映”

14.放映过程中，右击，快捷菜单中选择“指针选项”→“笔”，可以做标记。标记的内容可以保存在当前幻灯片中。