1 小黑：30；未来教育：29

人事部专员小金负责本公司员工档案的日常管理，以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作：

1.将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”（".xlsx"为文件扩展名），之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。

2.在工作表“身份证校对”中按照下列规则及要求对员工的身份证号进行正误校对：

①中国公民的身份证号由18位组成，最后一位即第18位为校验码，通过前17位计算得出。第18位校验码的计算方法是：

将身份证的前17位数分别与对应系数相乘，将乘积之和除以11，所得余数与最后一位校验码一一对应。从第1位到第17位的对应系数以及余数与校验码对应关系参见工作表“校对参数”中所列。

②首先在工作表“身份证校对”中将身份号的18位数字自左向右分拆到对应列。

可以vlookup函数：以不同颜色突出显示文本>字符底纹>底纹

也可以分列来做：

数据-分列-一个数字后面分一下-点完成

③通过前17位数字以及工作表“校对参数”中的校对系数计算出校验码，填入V列中。

sumproduct函数：

返回相应数组或区域乘积的和。

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。

=SUMPRODUCT(D3:T3*校对参数!$E$5:$U$5)。

mod函数：

返回两数相除的余数。=mod(被除数，除数)，取余数。

=mod(nExp1,nExp2)。

=MOD(SUMPRODUCT(D3:T3*校对参数!$E$5:$U$5),11)。

vlookup函数：

搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的。

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。

=vlookup(mod(sumproduct(d3:t3*校对参数!$e$5:$u$5),11),校对参数!$b$4:$c$15,2,false)

④将原证号的第18位与计算出的校验码进行对比，比对结果填入W列，要求比对相符时输入文本“正确”，不符时输入“错误”。

if函数：

判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

=IF(U3=V3,"正确","错误")

⑤如果校对结果错误，则通过设置条件格式将错误证号所在的数据行以“红色”文字、浅绿类型的颜色填充。

设置条件格式：

先选中整个区域-开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格- =$W3="错误"-设置格式

3.在工作表“员工档案”中，按照进行下列要求对员工档案数据表进行完善：

①输入每位员工的身份证号，员工编码与身份证号的对应关系见工作表“身份证校对”。如果已校对出错误，应将正确的身份证号填写入“员工档案”中（假设所有错误号码都是由于最后一位校验码输错导致的）。

不用判断正确or错误，只需要取前18位+最后1位计算得到的校验码。

vlookup函数：（见30-2）

=VLOOKUP(A3,身份证校对!B:C,2,0)。

left函数：

从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

=LEFT(VLOOKUP(A3,身份证校对!B:C,2,0),17)。

&连接前后的数字

文本变成常规----公式本身变成结果。

②计算每位员工截止2016年12月31日的年龄，每满一年才计算一岁，一年按365天计算。

yearfrac函数：

返回一个年分数，表示两个日期之间的整天天数。

=YEARFRAC(start_date,end_date,basis)。

                                             

直接减（因为一年按照365天来算的）：

("日期"-日期)/365求年份，再用int函数取整。

int函数：

将数值向下取整为最接近的整数。

=int(number)。

=INT(("2016-12-31"-E3)/365)。

③在“工作状态”列的空白单元格中填入文本“在职"。

替换or定位条件都用不了（被保护了……）。

筛选空白的-填上在职。

④计算每位员工在本公司工作的工龄，要求不足半年按半年计、超过半年按一年计，一年按365天计算，保留一位小数。其中，“在职“员工的工龄计算截止于2016年12月31日，离职和退休人员计算截止于各自离职或退休的时间。

ceiling函数：

将参数向上舍入为最接近的指定基数的倍数。

CEILING(number, significance)。

Number：必需参数，表示要舍入的值。

Significance：必需参数，表示要舍入到的倍数。

CEILING(("2016-12-31"-J3)/365,0.5)。

CEILING((K3-J3)/365,0.5)。

if函数：判断是否在职。

=IF(L3="在职",CEILING(("2016-12-31"-J3)/365,0.5),CEILING((K3-J3)/365,0.5))。

注：要设置单元格格式为数字型，因为提到了保留一位小数吗？

⑤计算每位员工的工龄工资，公式：工龄工资=本公司工龄×50。

⑥计算员工的工资总额，公式：工资总额=工龄工资+签约工资+上年月均奖金。

4.在工作表“社保计算”中，按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额：

①依据工作表“员工档案”中的数据，筛选出所有“在职”员工的“员工编号”、“姓名”和“工资总额”三列数据，依次填入B、C、D中，并按员工编号由小到大排序。

由小到大：升序；由大到小：降序。

②本市上年职工平均月工资为7086元，首先将其定义为常量“人均月工资”，然后依据下列规则计算出每位员工的“社保基数”填入相应E列中，计算时需要在公式中调用新定义的常量“人均月工资”：社保基数最低为人均月工资7086元的60%，最高为人均月工资7086元的3倍：

公式-定义名称-填名称和引用位置。定义常量之后可以直接在公式里面写名字。

if函数：

=IF(D4<人均月工资*0.6,人均月工资*0.6,IF(D4>人均月工资*3,人均月工资*3,D4))

③每个人每个险种的应缴社保费=个人的社保基数×相应的险种费率，按照工作表“社保费率”中所列险种费率分别计算每位在职员工应缴的各险种费用，包括公积负担和个人负担部分。其中：医疗个人负担=社保基数×医疗个人负担比例+个人额外费用3元

不能直接点养老公司负责比例，要先点一个空格，再改成那个。

可以只改行数，先公司后个人。

④为数据表设置恰当的数字格式，套用一个表格格式并取消自动筛选标记。

ctrl+1：调整单元格格式。

套用表格格式要注意：表包含标题要选上、可以在表设计里面取消筛选。

5.以工作表“社保计算”的结果为数据源，参照下列图1所示样例，自新工作表“透视分析”的A3单元格开始生成数据透视表，要求如下：

①列标题应与示例图相同。

怎么拖入。

分组：4200-22200（跨度是3000）。单击右键-组合。

百分比：单击右键-总数的百分比。

计数项、求和项。

②按图中所示调整工资总额的数字格式。

③改变数据透视表样式。