目前国内有比较出色的档案管理系统吗？

档案管理系统功能，简要概括为4个字：收、存、管、用。今天要说的「发送」，就是档案文件管理的开始，掌握它你就真正进入到了和其它小伙伴的业务协作中啦。

在会博通档案管理软件主界面，你就可以清晰地找到「发送」菜单，「发送」菜单下方包含两个功能：①流程邮件，②借用申请。

流程邮件：当你需要把案卷发送给其它用户时，选择「流程邮件」功能。

借用申请：当你需要通过固定流程，借用案卷时，选择「借用申请」功能。

使用「流程邮件」功能的心路与行动

心路：我需要申报今年的采购预算审批，为了更好地让领导了解每一项的开支的合理性，所以我在公司档案管理系统中，找到公司去年的采购记录，将它作为参阅文件，连同预算报表一并发给领导。

行动：在档案管理系统中，找到并选中去年的采购记录，点击点击「发送」菜单下的「流程邮件」，进入到相应地预算申报流程，填写相关的信息即可。

使用「借用申请」功能的心路与行动

心路：在一次招投标的项目中，我需要公司的「产品型式检测报告」，可是在系统上没有权限，于是我需要通过借用申请，以获得使用权限。

行动：在档案管理系统中，找到并选中「产品型式检测报告」，点击「发送」菜单下的「借用申请」，进入到借用申请流程，填写相关的信息即可。

看到这里，我想你也一定发现了，「流程邮件」和「借用申请」其实操作逻辑是一样的，不同之处在于「流程邮件」可以对应系统中所有的流程，而「借用申请」只是对应借用申请流程，该用哪一个，大家灵活选择就好。

好勒，本期会博通档案管理系统「发送」功能，就跟你分享到这里啦，你有什么想了解的功能，可以线上告诉小编哦，我们下期再见啦。