部门对接搜集数据的基本流程

1.科考办函件。持科考办开出的与部门对应的红头文件函，并且函件后面附带数据清单；

2.约定时间。到各省厅办公室或者传达室报道并说明来意，约定座谈时间；

3.准备工作。准备座谈提纲，即要谈哪些方面，有利于座谈会思路清晰，避免重要问题遗漏。打印若干份数据清单给省厅各职能部门，便于看着数据清单进行座谈；

4.基本介绍。相互人员介绍和项目背景介绍；

5.处室介绍。从科考研究内容和科考数据角度，让各处室介绍业务情况以及能提供数据的情况；注意有些部门已有数据，但没有列入清单，可以和对方确定增加进来，这可以丰富科考数据。

6.专题咨询。准备好与各部门要探讨的与科考主题相关的问题，比如当前面临的困难，下一步要开展的工作等，这是面向需求开展科考重要切入点，这可为写咨询报告奠定基础；

7.做好记录。做好会议笔记、录音、摄影等材料的收集整理工作；

8.会议纪要。会后整理会议纪要，重新修订数据清单，并与职能部门进行核对；

9.数据拷贝。省厅部门需要准备一段时间，然后再通知科考人员去省厅拷贝科考数据。拿到数据后检查数据情况，缺失重要数据需要再次联系进行进一步争取。