在指导了100份简历后……
最近帮助了一些小伙伴做了职业规划,受到了一些好评所以有些膨胀了,还有朋友找我帮改简历后,也收到了比较好的offer,更膨胀了,哈哈哈哈,就分享一下自己的心得吧,希望能帮助到大家,或者是想从事管理/项目管理的小伙伴们。
工作几年,拥有了一些项目经验后,就很自然地把目光投向职业生涯的下一步。最近就发现有很多人还是对自己的职业规划和成长的路径比较模糊,比如,从研发人员到小组经理/项目经理,或者从项目经理/研发组长到高级经理的角色,标志着奔赴责任更大、挑战更高和薪酬更高的领域。
我觉得推进自己的事业本身就是一个项目,需要我们自己沉下心来好好规划,就像项目管理常说的,不能只是抱着祈祷的心情,就期望事情如我们所希望的那样顺利发展,还是要把自己管理起来,简单的职业规划就是三步:管理自己👉管理团队👉管理商业Business。
这里我主要说说管理自己,也会涉及一些管理团队/管理商业的内容。考虑成为项目经理、管理者、项目主管(Executive)、组织决策者或已经在管理岗的同学,在攀登职业阶梯时慎重考虑的七个方面:
01
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积累你的“完美”项目经验
保持你的简历总是在更新“完美”的项目经验,当然,实际没有完美的项目,但我们也“心向往之”,毕竟获得晋升的项目专业人员往往是那些有成功项目交付记录的人。
那么就需要收集我们优秀的项目数据:项目为公司实现了多少收益,是否按时、按预算交付,采用哪些正确的方法,与利益相关方如何进行良好沟通等等。特别是要目光要看得再高一些,知道你的项目对公司的战略产生了哪些影响,产生了什么成果和实现的收益,这里要提一点PRINCE2里提到的,要区分项目的产出(Output)、成果(Outcome)和收益(Benefit)的不同,很多人写简历都在写产出,部分能写到成果,很少能写到收益,而收益才能让人看到价值。除了简历,这一点在日常工作中/工作汇报等均适用。
收益一定是钱吗?不一定的,收益可以是销售额,可以是提高的效率百分比,产品最终服务了多少人,或是响应时长减少了多少秒等等。如果不清楚这些收益,或者说不清项目和公司战略的关系,说明在公司你还没有接触到核心的东西,还在外围,能体现理解业务和支持战略是作为每位员工很关键也很重要的一点,大家在参与项目的时候也要注意这些方面,然后有意识地收集你“优秀”的项目经验。这样,无论是公司内的任职申请还是需要换个环境工作,你的简历都会漂漂亮亮的。
当然也不可能每个项目都会“成功”,如果是从长期来看符合公司发展战略的项目就算当下无法获得成功,也得去做,所以,选择项目要谨慎,例如在开始的时候尽量多地去了解公司如何盈利,客户为什么选择我们,我们为什么要做这个项目,如何用商业计划来表达,如何建立可靠的合作伙伴关系等等,需要一些项目管理的专业能力去把握。
02
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了解你想要的工作
从理论上讲,“想要”很容易,谁都想要更高更好,但我们是否真正理解这意味着什么,以及我们是否适合它吗?你需要展示哪些知识、专业能力以及软技能?例如项目主管会承担设计和任命授权项目管理团队,需要决策、指导、授权、领导力、谈判和冲突解决等等的能力,会对项目的成败负责,而每位想走管理路线的项目经理,就需要了解你即将要去的地方,有意识地学习。
最近有位研发人员让我给他的简历提提建议,看了以后我是这样回复的:

给大家解释一下这个图,这个图展示都是技术人员攀爬到CTO的成长路径,最终形成了一个雷达图。这位CTO是从助理工程师做起,做了5年技术,然后升级为高级工程师做了1年,所以在前7年他主要在培养自己“技术卓越”的方面;然后第6~7年做了六西格玛黑带,完善自己流程领导力;7~8年成为项目经理,完善了项目管理的能力,8~10年成为高级项目经理,继续提升变革管理能力,包括领导项目、领导团队、领导公司战略等;10~12年成为技术总监,对技术领导力、商业分析、商业敏锐有了更高要求。
上面的这些能力不是说等到了这个阶段/职位才要去加强某些方面,而是提前准备,想要去追求这个职位的时候,提前准备你的能力,或者身在这个位置的时候,继续完善自己的能力。我们要全方位地知道我们想要到达的地方是怎样,以及差距在哪里,才能更好地去规划自己的职业成长。说到这里,问一下大家一个问题:在个人层面上,你是否一直在培养自己新的技能和能力?
03
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了解你自己
思考自己想在哪个行业成为翘楚。是在自己目前的领域,还是需要跨行业的转变?这可能是一件很难决定的事情,所以首先要确定你真正想要的是什么:你的价值观、信念和优势是什么?是什么会让你充满激情,激发你内在的动力?你想让世界因为你有什么不同?
这是和自己心灵沟通、了解自己的方面,我想这个方面是需要自己读万卷书,行万里路的,是一个终身的旅程。在迷茫、无助和受挫的时候,继续沉迷于刷手机看短视频这些无止尽的低级快乐,长期下来会消磨意志,精神匮乏,是无法了解自己,也无法了解在不同的人生/职业阶段自己是如何与世界相处的。
我记得在《社会心理学》的第一章里讲到,当我们看社会心理学,感觉只是常识而已,而这些“事后批判”的自大偏见、直觉的偏见等等,很多偏见让我们高估了自己的判断。多阅读可以让我们用更批判的眼光看自己,深刻地重塑我们的心态:观察自己如何看待他人、如何影响他人又如何受他人影响。
把自己的内心整理清楚,对在你想要从事的行业中寻找工作的机会,或者评估你已经有多适合,以及差距在哪里会更客观也更有帮助。
孟子曾说:“人之患在好为人师。”哈哈哈,我尽量谈谈自己的感受,或者非要有什么建议的话,那就是反思什么样的价值观会促使你采取行动。探索我们自身的一种方法是问自己一些探索性的问题,然后可能诚实地回答这些问题,比如:
我的工作(不管是什么)让我觉得舒服(而不是不适)吗?
如果我做了我认为应该做的事,但没有人感谢我,我还会再做吗?
工作中的挫折会我感到积极还是消极?
在工作中,我是否只考虑自己的需要,而忽略了同事、客户的需要?
如果每个人都这样做,世界/职业发展/项目管理会更好吗?
如果被问到我的行动,或者为什么我会这样对待别人?我是否能够用我的价值观进行解释?
这些答案没有对错之分,当读到它们的时候,有没有一两个问题在内心的某个地方有想法一闪而过,无论是原来的记忆还是当下的感觉,都表面我们正在访问自己的内心。
所以我非常建议大家思考一些类似这样的问题,通过想象自己的未来想达成的事情,回顾过去你可以采取行动(或选择不采取行动)的时候,你会给你(过去的)自己什么建议?
然后回到现在,让你的价值观指导你的行动,鼓起勇气承担责任,去面对自己的选择。始终按照自己的价值观行事是一个很好的向导,就像项目经理遵循的七大原则一样,遵循着自己的原则,并且努力坚持,特别是当有强大的利益集团反对你时,你仍然有由内而发的真诚和勇气做出你的决策,无论是作为个人还是作为一个项目管理从业者,我都希望大家能得到这样的力量。
04
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提前计划并投入
每个人都有不同的职业规划,提前计划和投入是我们可以掌握的。我们在沟通、规划、商业分析、领导力和项目管理的技能是怎么样的,如果满分是10分,能给自己打多少分呢。
说职业规划好像是一个巨大的工程,但也不必觉得这是一项艰苦的工作,设计职业路径也是一门艺术,它也可以是有趣和鼓舞自己前进的,在我们日常生活和工作之外的时间享受纪律带来的自由感。
只是确定下一步学习的计划也很好,我们无法保证10年后是怎样,但现在,无论是解决项目管理专业知识方面的差距,还是行业特定知识和经验方面的差距。我们还是有很多选择,比如在线课程、线下培训、研讨会、沙龙、和大咖交流,还有各种丰富的项目管理认证。
我们知道组织对个人的要求中,很看中一点的就是个人的学习力或者说潜力。你的学习力表现在你在职场是怎么学习和成长的,你在什么阶段主要学习了什么,在这个阶段你的能力方面的提升是什么。
比如从技术人员的时候关注技术完美和解决问题,到了小组经理后关注人员培养、团队合作、冲突管理、沟通。然后在转换到项目经理时,关注收益、沟通、谈判、领导力等等,你在职业发展的过程中如何学习和提高自己的,我想这是每个在职场上的人都应该去做的——规划自己的成长路径,总是在挑战假设、寻求新的见解、回顾和学习。
05
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让人们站在你这边
虽然职业发展是个人的事情,但它不应该是一条孤独的道路。项目管理也是一项人力资源管理业务,你的朋友越多,你晋升的机会就越大。
让管理层为你说话,会让你在职场上走得更便捷/更远。多去讨讨前辈的经验,如果有一位职场上的导师的支持那再好不过了,我原来的主管是一位经验丰富的高级项目经理,她指导我做了上述的这些过程,形成了一个针对我实际情况的学习、培训和发展计划,和她在一起工作真的很舒服,她愿意在工作中指导和支持我,知道我在做项目经理的未来需要什么的技能、行为和特点,然后帮助我梳理出我的优势。没有比已经成功地走上类似道路的前辈的真实经验更好的教学资源了。希望你也能在职场中找到这样的好导师,或者可以来找我哈哈哈哈哈~~
06
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避免成功的陷阱
当你取得成功或处于职业生涯的巅峰时,低谷很可能已经出现,老子曾说过“反者道之动”,事物发展到了极限,就会走向反面,或者说,事物达到一个高点是有风险的——可能就已经包含着它的反面,也可能是我们对新状况束手无策。麦卡伦曾说,成功可以让我们麻木。而不再自满,才能让我们看到威胁和机遇。
为了防止这种情况发生,当表现良好或者取得成功时,我们要思考自己的行为,最好是引入一点恐惧——把它定义为积极的,而不是身体本能觉得的“威胁”。试问,如果恐惧不是停止的信号,而仅仅是成长中的痛苦,表明我们正处于新的成长边缘,正在突破自己的极限,那又是什么样的呢?

仔细考虑一下你对危机的反应。现在,我们理解自己一开始感到恐惧是正常的,可以通过调整我们的认知,深入思考,当挑战再出现时,你的选择是突破我们原有的工作方式、提高效率、产生新的解决方案,带来更高的客户/利益相关方满意度和更成功的业务成果。
具体我们可以做些什么来摆脱“安全”?可以是承担一个新项目,可以是争取一个更高的职位,也可以是有勇气就一个你认为可以带来真正不同的工作问题提出意见,当迎接挑战,不要忘记鼓励一下有点伟大的自己Ψ( ̄∀ ̄)Ψ
07
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学会销售自己
如果没有人知道你拥有这些技能、经验、知识和能力,那么收集这些也是没有用的。我们常说项目经理也要会销售,在做项目时总是有很多的问题,预算不够、资源不足,供应商掉链子等等,如果我们没法把项目“销售”给能支持这些方面的利益相关方参与进来,成功地吸引他们投身我们项目,项目很有可能就走向了失败。
还有,当你的想法或改变没有引起团队成员或利益相关方的反对时,你也就要注意了,“太安全和舒适”的状态往往隐含着高风险。
销售也是需要长期实践的,你如何通过自己对组织环境、政治的理解,通过个人影响力、判断力、和高层的沟通以及倾听利益相关方想法等等,去赢得项目支持,这也是有学问的,需要不断练习。
我们回到第一条职业建议:保持你的简历优势鲜明,并总是在更新(尽管你没有在找工作),确保你时刻关注自己的职业规划和学习计划。这也不仅仅是更新简历,当你在一些会议上展示自己的专业,或者是在活动中分享你对项目管理的独特见解,或是在研讨会上和大家聊天,都有助于大家了解你是谁,而当有好的机会出现时,大家也会知道他们该找谁。
好啦,以上就是我自己经历的一些心得,希望能对大家有所帮助,感谢阅读~也欢迎和我一起讨论。还有我在改简历的方面也颇有“心机”(*/ω\*),大家也可以找我直接交流~