沟通训练3—三步确认法:让对方相信我听懂了

本讲内容是对上一讲内容的升级,还记得上一讲我们的逻辑吗:沟通不是说服别人,本质上是解决问题,既然是解决问题,我们就要先听懂问题是什么,但沟通毕竟是与人沟通,人多少会有情绪,因此,我们不仅要听懂别人问题的具体事实,还要感受别人的情绪,以便做出积极的回应,推动沟通往下一步走。
公式=接受事实+感受情绪+期待的行动
好了,我们现在听懂了问题,但如果此时回复一个:“没问题”、“知道了”、“请放心,保证没问题”,你觉得对方会放心吗?另外,ta真的把想表达的内容一次性表达完了吗,特别是如果ta还带有强烈的情绪的时候。试想一下上一节留下的作业题:“你怎么又迟到了”,这句带有非常强烈的情绪的话,连事实都没有,如果你回复:“知道了”,对方会觉得你清楚怎么迟到的吗?有诚意吗?
沟通是两个人的事,不能你以为你听懂了就行了,况且不多次沟通,不一定全听懂了。
怎么让对方觉得你听懂了呢?
公式=确认事实+响应情绪+明确行动
练习:
老婆:老公,这两天我加班,没时间准备年夜饭食材,这一次就你来买,你大体上就按照去年的买,但去年太油腻,今年可以改改,对了,今年我弟回来了,他不能吃虾,换成别的吧!记住啊,家里人年年都说我做的好,你可千万别买砸了,影响我的发挥和口碑。
来,做个确认~
如果你说:“没问题,放心,包在我心上”,那你老婆估计担心大了。
但你又不能复述一遍,而且她说的内容也不具体。那怎么确认呢:
第一,确认事实。“好的,老婆,我明白了,你看是不是这个意思,今年我们以清淡为主,那把去年的爆炒肥肠和干锅换成汤菜吧,今年就不煮虾了,你弟喜欢吃什么,我们按照他的喜好做两道菜,你也别急,空的时候想想发我微信。”
第二,响应情绪。“千万别买砸了”已经表达了她对可能买的复合她的预期的担忧。怎么响应情绪呢:“一会儿我做一个菜谱,多弄几个方案,你确认下。”
第三,明确行动。老婆加班,时间比较紧张,怎么明确行动“你什么时候回家了,我提前准备好菜谱,我们花点时间确认。明天早上去买菜给你备好”。
你看,你老婆现在对你接下来要做的重点都清楚了,如果和她想的一样,那她就真的相信你听懂了,也放心你的行动。如果与她想的有差异,那你们会继续沟通,直到达成一致。
总结
确认沟通=确认事实+响应情绪+明确行动
沟通的时候,我们一定要灵活。有时,对方的原话信息量很少,你一定不能停留在ta的字面表达,你要通过反向叙述的方式,把他的真实需求给挖出来。记住,沟通就像两人的一场游戏,一来一回,且是无限游戏,这场结束了,还有无数个下一场。