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如何防止设计图纸泄密?

2023-06-16 17:59 作者:洞察眼MIT系统  | 我要投稿

设计图纸是企业内部的重要资产,尤其是对一些建筑行业等设计行业的公司来说,图纸安全对企业很多业务的合作发展起着关键性的作用,图纸泄露会对企业造成严重的打击,而经过调查结果有80%以上图纸外泄事件都是由内部引起的,那么要如何对设计图纸进行加密保护呢?

使用专业的加密软件效果更佳,像洞察眼MIT系统就是很多企业使用的一款加密软件,不仅可以实现对图纸的加密保护,还支持对Word、Excel等多种企业常用类型文档进行加密保护。

1、文档透明加密可以在不改变员工正常办公的前提下,主动对设计图纸进行加密。除此之外,还支对Word、Excel、WPS等多种文档类型进行加密保护。

透明加密后的文件是以密文的形式存储在办公电脑上的,会在员工访问时自动解密,但是如果被私自外发会因为得不到应用程序解密而无法正常打开。

2、像U盘这种企业常用的移动存储设备,常被员工用来传输拷贝文件,因此对于U盘的管理也是必不可少的。软件支持限制终端对U盘的使用权限,避免员工随意使用U盘拷贝传输文件,还支持对蓝牙、红外、便携式设备、光驱、刻录机等多种移动存储设备进行管理。

3、管理人员可以管理文件外发,比如说管理者可以禁止终端通过聊天程序、邮件客户端、网页等程序软件外发文件的权限,员工无法私自外发文件,只能在通过管理人员的审批以后才可以进行外发。


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