欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

《OKR落地24步法》第六章 第三节 步法11:复盘:实施校正

2020-12-10 08:16 作者:OKR落地24步法  | 我要投稿




应用细分  

在OKR实施过程中,跟进环节存在大量的细节,不同的行业属性,不同的组织文化在应用期间遇到的问题和状况完全不同,所以在OKR实施中的专业OKR教练支持,非常必要。而且伴随着很多行业领域相继采用OKR工作法,并且成熟度渐进完善,很多行业的独特专属工具包的创立,更加符合产业特点,贴近行业用户需求偏好。


OKRIT服务

随之应运而生的IT服务,云端部署,移动应用,节点预警,数据分析等为组织OKR的日常管理,提供更加便捷高效的服务。

很多学员和企业,让我推荐几款OKR系统软件,我同时也考察过很多家OKR软件服务商,我的建议是,如果企业自己具备开发能力,可以根据自身状况,自行开发设计。如果需要外部采购,我给出以下几个重点考量的要素:

1,OKR系统是否支持个体间,团队间,上下左右的对齐;

2,OKR系统是否具备社交,互评,贴吧,论坛功能;

3,是否同时具备PC端和移动端;

4,是否支持与其他系统的接口,随时调取数据;

5,是否可以自动生成总结报告,进度评估表;

6,界面是否友好,简单直观易操作。



实施校正

   在OKR日常跟进环节中,对于传统企业,时常容易忽视的节点包括:个体自评,团队互评,及时有效的反馈,程序化反思,运行中的实施校正。

   在OKR应用中,实施校正是确保目标有效达成的枢纽,是利用有限资源打造超级产品的根基,同时对于组织团队来说,也是集体反思后的更新版行动计划,是将现有资源充分高效的使用,将资源效能最大化,也是对OKR管理者的统筹协调能力的考验,从而加深了个体对业务的理解能力和规划能力。


校正缺失的案例

2018年10月的北京,秋高气爽,刚刚过完国庆节,整座城市依旧笼罩在节日气氛中,街道上国旗随处可见,中心广场上的花坛修剪的格外耀眼。

我应邀去梅地亚中心参加一家美国智库举行的论坛,会议中我碰到我大学的同窗,他毕业后就进了体制内,四大国有银行中,他跳了两家,目前在人民银行供职。老同学每年总是要聚一次,但这次相遇我们还是很意外的,我的这位同窗,向来优越感十足,仕途发展顺畅,关注度非常聚焦,在此偶遇真是令我吃惊,与同窗一同参会的还有一位神秘的朋友,会后,我们三人小聚。

用餐期间,我们畅聊祖国的巨变,也谈到当下的新常态和周期性,以及去杠杆引发的经济下行。临近结束时,这位朋友邀请我去做一场报告,面向企业介绍如何导入OKR工作法,我欣然答应了。

这场OKR的报告会,在宽大明亮的会议中心内,当地企业的高管座无缺席,最终伴随着雄壮的国歌声中完美收官。由于课程案例设计,与该省的支柱型产业高度吻合,很多企业家都意犹未尽,会后长时间的分享感悟,其中有一家高科技公司的CEO,谈到他们公司应用OKR的失败经历,引发我的关注。

这家企业本质上说,是一家智能硬件+应用服务的生态型企业,在当地得到政府的大力支持和关注,去年曾开始在一个项目部尝试启动OKR,运行半年后,便放弃了。理由是并没有取得预期的效果,甚至使得原有计划执行滞后。高管团队针对OKR工作法的理念是非常认可的,多次研讨复盘,找寻失利原因,力求改进,再度启动。

双方的好奇心和求知欲,促使我又停留了两天,签了保密协议后,便走进了这家公司,其实我非常珍惜企业的现场调研,虽然每次我都可以给企业带去最前沿,最鲜活的管理应用,但企业实战中的案例,BUG形成原因,给我无限的启迪。

我与当时的项目组成员进行了大范围复盘,查阅了还可以找到的所有留存记录和日志,经过一晚的整理和分析,最终向甲方高管团队,提交该公司OKR试点项目失败原因概述报告,核心点如下:

1,项目组负责人为硬件工程师出身,缺乏必要的管理经验和规划能力,典型的固定思维模式;

2,公司针对该项目组,所从事的开发任务产生的价值,宣贯的不够,整体项目组全员缺失使命感和工作意义,认知偏差较大,思想不统一;

3,实施细节上,过于流程化,程序化,没有掌握OKR的精髓;

4,跟进评估无力,流于形式;

5,在整体项目运行期间,缺失有效的校正,错失机会,浪费有限资源。

报告提交之后,高管们集体沉默,开了一整天的闭门会。一个月后,在北京望京的会议室内,我再次见到这位CEO,他的来访目的,是邀请我参与其公司OKR重新启动。

校正的重要性

在OKR实施初期,伴随着跟进评估,有效的校正是个高频事件,因为OKR呈现出来了就是我们工作的全貌,因此在应用初期,熟练度和精准度完善过程中,必要的调整,资源的再配置是常态化的,我们很多管理者思维惯性已经固化,KPI的时代特质,是事前有约定,不大关注过程,考核周期后,利用绩效结果进行处罚与奖励。而OKR工作法的灵活敏捷性,全程透明公开,恰恰体现在为组织短周期的行动计划,形成计划---实施---评估---校正有效闭环效应。


如何校正

在校正环节中,自我评价是在考察组织中个体的自信力与自律性,团队内个体相互评价是在考察组织的协同能力和彼此认可度,呈现出组织良好互信的氛围。在有效反馈上,我给OKR管理者一些建议,首先,有效的反馈来源于及时性,要让团队中所有成员,感知到我们是一家人,命运共同体,事业共同体,至亲至信,使命伙伴;其次,要让所有成员感知到我们团队的特殊性,我们是特别的,差异的,独特的,无法替代的,高水准的团队;最后,告知每一名成员,你要成为这个团队中的一员,必须持续的精进,在若干领域内做到高水准。

校正环节是对OKR管理者的一次重要考察,考察OKR管理者的沟通能力,业务的专精,资源协调能力,认知偏差,决策力,凝聚力,甚至有些OKR管理者戏说,还考察情商和逆境商。

具体流程概括如下:

第一步,通过OKR互评,个体OKR进度跟进,识别组织中个体OKR的准确度,以其有效价值输出;

第二步,基于团队OKR的达成,与组织中个体展开高效沟通,及时反馈,快速认可;

第三步,资源调配与OKR刷新;

第四步,再次上下左右对齐与连接;

第五步,形成共识,统一思想,能量聚焦;

第六步,持续跟进OKR进度。




小结

只有反复,持续,定期的评估与校正,才有可能让我们清晰精准识别目标与关键结果,及其实现路径,从而对行动计划的支持与调配力度,校正是实施环节中的必修课,是通往目标路上的路标。

校正是一种实战能力的体现,

校正是另一个视角的组织再造,

校正体现出一种创造性的凝聚力,

校正是OKR网络自我修复力的一次展示,

校正可以使组织利用有限资源实现宏大的目标。


实战寄语

一,落地手册

在本节落地中,建议牢牢抓住两条主线,一条是OKR实施进度,另外一条就是员工的状态。分别依据这两条线索展开深入。

依据OKR实施进度,有效分析原因及冲突点,通过讨论分享,达成共识,确定问题的核心点。依据员工状态可以有效快速判断,目标与能力的匹配度。


二,案例反馈

   在本节的案例反馈中,问题相对集中在OKR进度上,这也是非常正常的,否则就不需要校正这个环节了。

根据大量案例给出几点具体处理进度拖期的办法:

1,全部暴露出问题及困难,很多时候设计阶段和实施阶段是完全不同的;

2,讨论互动分享决策,步骤遵循:发散—聚合—决定—可执行;

3,校正后的认可度;

4,资源相对预期的平衡及调配,组织的再设计;

5,组织中个体的接受度和认同感;

6,校正前后,员工状态从困惑迷茫到信心重塑,增强团队凝聚力。


《OKR落地24步法》第六章 第三节 步法11:复盘:实施校正的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律