教培机构运营思路:一个比一个高级!你看懂了吗?
昨天晚上11点多,一位2018年的学员向我反馈他们机构的近况。
其中谈到非常重要的一点是学员构成,全年学员200+;季度及以上学员200+;月度会员100+,然后每月上门新客户100+。
尽管跟所有机构一样,经历3年疫情,但他们却能够保持耗课收入和成本持平,且长期将整个机构的经营把控在6个月课消摊平一年成本。
同时他还提到,在他们所属的三线城市中,他们的课程产品全市第一,年客单也分布在5000-22000元这个区间。
不知道你看完以上这些数据之后,心里是如何想的?
同样是运营机构,同样经历疫情,为什么别的机构不仅能够顺利度过,且还能保持持续盈利?
每每听到这样的消息,我反正是很激动的!这大概也是我愿意长期行走在一线的核心原因!能够看到因为自己的介入,有越来越多的机构走在规范经营和持续盈利的路上。
尤其是在目前,各地如火如荼推进非学科机构办证规范的当下,于机构而言,是非常难熬的。规范和不规范,两头难。
当然,我一贯以来是主张机构合规经营的,哪怕双减之前,但凡我经手的机构,无一不是按照财务合规的方式在推进工作。
比如,所有成本和利润,只能从未耗课收入里面划拨;然后,每个月的流水,要尽量大于每个月的耗课收入;如果实在小于耗课收入,也得确保每个月的流水要大于或者等于成本……
只要你能看懂上面加粗的这段话,就会明白,财务合规对于机构而言是多么的难,但又是多么的重要。
双减真正淘汰的,实际上就是财务不合规的机构!
以上,既有今天写文的引子,也有一些题外话。
所以,还是回到正题吧!基于客户的反馈,分享一下教培机构如何低成本获客和高利润转化的话题。
如果你有长期关注深学邦刘一一老师朋友圈内容的话,我想你之前应该有读到过一句话,即:
一流的运营做产品,二流的运营填损班,三流的运营重招生。
站在财务思维的角度,它们分别代表机构运营的三个不同层次。
做产品就意味着,企业主非常清楚,一家机构想要低成本获客,最根本的因素是得提高签约转化率。而制约转化率提高的,却并不是电话话术和面咨技巧等术的层面。
很大程度上,机构转化率低,是因为本身就是抱着“把一个产品卖给很多人”的心态在经营。一个产品和多个产品,转化率必然不同!对应的就是获客成本和销售额也大不同。
举个例子,有两家同样品类的机构,A机构只卖年课包,B机构既有年课包,又有季度课包,还有半年度课包,配合一个月度课包。
两家机构都引流100个家长上门,毋庸置疑,肯定是B机构的签约人数会远远大于A机构。
所以,产品矩阵的建立,会直接影响转化率。而转化率的高低,又会影响获客成本和销售业绩,同时还影响整体经营成本。
其次是填损班,因为这个概念讲得人非常少,但又极其重要,所以我强调得也是最多。
如果把机构当作一个鱼塘,里面的每间教室,每个时段,共同成为鱼塘的堤坝。
所有的成本,所有的利润,最终都得摊到每个时段,每间教室的人头数上。也就意味着,如果你捉不准最低开班人数这个变量的话,你的机构必然会进入“招了很多学生,开了很多班,但依旧亏得一塌糊涂”的境地。
填损班的意义在于,企业主能够明确的知道每个班级到底是亏本还是盈利,同时通过运营的手段来反向引导销售和市场开展工作,以确保所有开设的班级都能实现正向盈利。
基于这个维度之下,机构才有可能在后续运营推进过程中,真正得到持续盈利的结果。
而事实上,占教培行业最大认知的是“重招生”!
毕竟,大家都一致认为,只有招到学生,机构才能存活下去。但我想,大家在实际操作过程中也会发现:招生越多,负债越多!尤其是在你想退出的那一刻,会发现在过往的岁月中,积存下来了大量的未耗课。
而这些未耗课,我们可以理解为是“客户无息贷款借给你的钱”。你看起来并没有为机构掏真金白银追加投资,但却又无时无刻不在追加投资。以至于最后只剩追加投资这一条路。
真正的机构经营,是一门非常复杂且系统的学问。其中会涉及到各种商业建模以及数据测算。并不是我们所理解的那个样子。
比如,成本一旦降下去,招生和耗课的压力就会降低;再比如,产品矩阵一旦建立起来,所有市场宣传的难度会大大缩小,且上门签约转化率会大大提高;还比如,损班一旦填充完毕,老师的配备数量自然能够减少,且收入会提高,效能会增加…… 如此的步步推进,环环相扣,最终共同构成教培机构持续盈利的核心保障。
机构能否盈利,确实可以通过建模和数据测算出来。同时,想赚多少?也可以通过数据结合运营优化出来。
然后再基于模型和数据做指导,最终把整个经营和运营链路中的不确定性因素拿掉。剩下的就全部都是确定性。
当一切都是确定性的时候,就意味着你很清楚:站在当下,就能看到,照着数据去落地和优化,在2023年最后一天结束,你一定能够拿到预设的、满意的结果。
最后再强调一下:招生都是负债!只有知道为什么而招生,你才能够真正避开教培机构经营中的大坑!
为了生存招生,你就只知道要招生;为了利润招生,你就会知道,不仅要填损班,更需要在没有损班的情况下,实现低成本高利润的转化和经营。【内容版权归属:深学邦刘一一,未经授权,请勿转载。】