您是否知道工作空间的设计会影响员工的生产力、效率和协作能力？工作空间规划不仅仅是为了提升办公室的美感。它涉及空间使用、功能、系统等方面。办公空间是发展自己的自然流动的环境。人们倾向于建立系统来有效地工作。但是，您不能仅仅依靠这一点。

这就是空间管理和规划发挥作用的地方。要为您的工作空间制定战略性平面图，您必须了解空间管理和规划的基础知识——两者是相辅相成的。虽然存在执行此工作描述的特定领域，例如设施管理，但一些企业无法负担其专业服务。

工作场所管理与办公室的实际工作环境有关。该领域的人员专注于空间分配、健康和安全协议、安保、员工工作站分配、办公家具、用品和技术。在特定部门所在的位置，提出座位安排、选择符合人体工程学的家具和办公室布局只是涉及空间管理和规划的一些事情。

此外，他们的任务是就工作空间的物理方面做出重要决策。他们需要确定特定空间的用途并考虑其与相邻区域的关系。这是空间管理和规划的重要起点。办公室布局必须经过精心设计。每个空间的功能及其所在的位置都会影响整体工作效率。

平面图设计是经常被忽视的东西。但是，它可以在工作环境中发挥重要作用。它的设计方式必须能够适应企业未来的发展需求。在这种情况下，远见是必不可少的要素，因为必须适应变化。然后，应该仔细确定空间的外观。你会为所有房间采用类似的设计吗？他们应该有不同的格式吗？所有这些都会影响员工的整体情绪和工作。

办公室设计如何帮助驾驭公司的变革

在商业世界中，变化是唯一可以确定的事情。公司应对许多转型和新发展。在不断发展的技术、工作结构和规范的转变、市场变化等情况下，他们的适应能力现在至关重要。

对于成长型企业，变革比您想象的要快。随着业务范围和规模的增长，您的业务需求将发生变化。您设计办公室的方式可以让您更轻松地或更具挑战性地适应技术和市场变化并拥有增长空间。考虑到这些因素，您需要相应地准备您的办公空间。

灵活性和适应性是设计办公室的关键概念，有助于应对变化。这意味着您的设计必须准备好适应增长和萧条。当您需要更多空间供新员工使用时，您能否轻松地重新设计办公室？如果您需要缩小规模，您的办公空间会是什么样子？

将变化视为规划一部分的办公室设计是如何帮助您的公司的。你的工作场所有是什么类型的家具？它们可以轻松移动和调整吗？是否有新近生物元素？员工是否有机会共用一张办公桌或单独工作？设计师是否鼓励互动和运动？这些只是可以帮助您驾驭变化的一些事情。

不要忘记虚拟办公室和劳动力。它是办公室设计中同样重要的一部分。提供正确的技术将使您的员工保持联系，无论他们选择如何工作。确保您的设计中还包含灵活的技术，以满足您不断变化的需求。

基于您的业务生命周期的工作区

您的业务需求将因您在业务生命周期中所处的位置而异。因此，您计划和设想您的工作空间的方式将相应地进行调整。了解您所在的位置将帮助您确定您的需求并准备适当的策略。

种子

每家公司都从种子和发展阶段开始。在这一点上，你有了一个想法，你才刚刚开始概念化和测试一切。在您完全深入研究并承担风险之前，种子阶段是您从尽可能多的来源收集反馈和建议的地方，从家人和朋友到导师、商业伙伴和专家。

从技术上讲，这是您找到方法收集必要资源以正式开展业务的阶段。当您真正投入并评估您是否有可行的商业构想时。

启动

评估后，当您有信心并准备好开展业务时，创业阶段是最关键和风险最大的业务生命周期。您必须克服所有挑战，同时确保您采取正确的行动。但是，很容易将注意力集中在您销售的产品或您提供的服务上。

您在这里所做的工作将为您的业务奠定基础，这也适用于您对工作空间外观和流程的想象。在此阶段，您必须确保正确使用您的每一项资源。必须有有效的系统，以便您可以准确地衡量和监控您的业务绩效。虽然在此阶段发生损失是正常的，但您应该制定空间管理和规划策略来跟踪业务中的实物资产。

同样，在这个阶段，适应性是至关重要的。如果您想进入下一个业务生命周期，开展业务将需要您有效管理财务资源和运营流程。

成长与建立

这是您获得正常销售增长的时候。您在启动阶段制定的计划会影响您的需求。此外，这个阶段会很快变得势不可挡，作为企业主，您必须跟上。

您的工作空间设计必须能够适应增长带来的变化。随着您的业务增长，您的运营也在增长。许多企业家需要同时兼顾多种职能——从会计到员工管理。有趣的是，一些小企业在这个阶段开始实施设施管理。

此时您必须巩固您的业务。您的工作空间应提高生产力、维护员工福祉并促进协作。此外，这是您开始招聘新人的时候。当没有足够的办公空间并且您负担不起扩展时，许多企业主依靠远程劳动力。员工租赁和外包在这里很常见，因为它们作为团队的延伸并有助于成长。

为了进一步建立您的公司，您应该聘请具有技能的合适人员来补充您公司的潜力。你应该雇佣更多的人吗？考虑到公司的资源，外包是否是更好的选择？如何在工作场所设计系统并利用资源非常重要。

另一方面，反思您当前的办公空间。有时，公司错误地计算了他们需要的办公空间，这会对财务资源和员工生产力产生负面影响。此外，您还可以在此处了解办公空间规划的有效性，以及这些空间是否满足员工高效工作的需求。观察并记下空间的使用方式以及您认为需要修改的地方。

扩张

工作区管理在这里扮演另一个关键角色。事情将归于一种类似例行程序的结构。扩张阶段有一定的稳定性，你甚至可能会考虑扩大你的视野。

然而，在这个阶段，人们往往会自满。仍然需要仔细的空间规划和管理，以增加成功的可能性。请记住，变化是商业世界中唯一不变的东西。

拒绝和退出

有时，事情超出了你的控制。无论您之前的基础多么稳固，收入都可能会下降。当这种情况发生时，各个方面都需要创新。在此阶段，如果您想继续，请准备好应对更新工作。

灵活工作区如何帮助企业适应

自从大流行改变了我们的工作方式以来，企业已经找到了适应的方法。现在，工作的未来在于可扩展的办公空间。

拥有可扩展的办公空间对任何类型的企业都有好处。根据您当前的实际情况，它可以更轻松地修改和重组您的办公空间。对于寻求短期办公空间的公司来说，这也是一个负担得起的选择！有了这些，您可以根据需要快速扩大或缩小规模。