工作场所的隐私,为什么这么重要?


根据员工的喜好和活动或公司文化,工作场所的隐私可能成为一种必需品。
并非所有的工作空间都具有相同的目标,也并非所有的工作人员都具有相同的功能。为了吸引和留住人才,我们必须考虑它,并根据它来规划工作空间,使每个元素(家具、照明、装饰等)都有助于满足空间和用户的需求。
否则,您可能已经注意到合作者的压力、不稳定的工作环境和糟糕的结果。
你有没有停下来思考问题可能来自哪里?
工作场所的隐私和生产力,它们有什么关系?
当我们没有达到既定的业务目标时,我们通常认为员工效率低下,他们不知道如何平衡工作量,或者他们无法在不同领域之间很好地联系起来,从而引发冲突和虚假信息。
但是,我们必须彻底分析工作条件是否足以提高他们的绩效。谁委派职能?有弹性吗?角色定义是否明确?工作空间是否充足且功能齐全?
同样重要的是要考虑到,如今,公司可以非常灵活地适应客户需求并更具竞争力。
出于这个原因,我们必须防止其他影响生产力的情况,例如可能导致空间和资源饱和的人员增加。
因此,重要的是要考虑到每个工人都需要空间来执行其职能,而且根据此类活动可能有特定的需求。
这些情况使办公室的隐私以积极或消极的方式影响工作效率。
优化空间特性,提升用户性能:
1、家具是否符合人体工程学和功能性,或者是否磨损?
2、进入的自然光是否足够或人工照明是否足够?
3、做内部和外部的噪音影响浓度是多少?
4、工作场所是否太紧张?

办公室隐私多样化
每个组织都是独一无二的,其需求也是如此。出于这个原因,分析空间、尺寸和要求是必不可少的,这样办公室设计才能及时和功能性地响应这些需求。
工作场所的隐私需要与员工的偏好、他们的职能、他们的心态和组织文化有关。
今天,更常见的是存在不同的个人、集体和协作工作空间,以帮助用户选择他们想要工作的理想环境。
从这个意义上说,办公室的隐私限制在共享空间、开放空间和封闭空间中可能有所不同。
隐私不仅仅是一种特征,它已成为一种体验,因为它的影响对个人和团体层面以及视觉和听觉层面都有影响。
换句话说,隐私旨在减少干扰、保护信息或将操作职位与管理职位分开。
但是,会议室、客户访谈、培训等工作空间也需要一定程度的隐私。
简而言之,这不是将工人分成隔间,进而分成私人办公室的问题。是关于:
要设计为合作者提供隐私的办公室,首先定义需要覆盖的需求,然后定义他们需要什么级别的隐私。
建立私人工作场所的技巧
有效地这样做取决于我们如何规划空间以保持机密性和集中度,无论是集体办公室还是个人办公室。我们推荐以下家具以增强办公室的隐私:
Credences
用于存储,有大抽屉或架子,并有多种配置。有些用作书架、文件柜或放置办公室装饰的一部分。
这种类型的家具适用于小型或大型办公室。
书桌和工作台
两者都是办公室的基本要素,因为它们的特性必须使我们能够舒适地工作,并在可能的情况下集成有助于我们提高工作效率的技术。

模块化系统
模块化是理想的优化空间,根据所发生的需求。因此,它们易于配置、移动和适应,提供舒适性并节省购买家具。
模块化系统的例子是隔板和支撑隔板,它们的设计可以非常通用和复杂,以帮助分隔操作岗位,但适应工作场所的美感。

为了让员工发挥创造力并提高他们的绩效,必须为他们提供足够的工作空间。
随着公司致力于提高工作效率和幸福感,工作动态也随之发展,这意味着在办公室拥有旨在保护隐私的空间。