湖南学生档案丢失该怎么补办?
很多湖南本地的学生档案丢失了,不知道怎么补办,从哪里开始补起,具体找谁补,都不知道。学姐来告诉大家。
大学生毕业档案资料应包括:大学录取通知书、入学体检表、学生军事素质考核鉴定表、学籍表、成绩表、毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、以及高中档案、团员档案等其它材料。
如果丢失了可以参考下述流程去补办,如果自己不方便可以委托第三方服务机构去补办。
1.如果要补办档案,一定要先去之前的学校。因为我们的档案资料基本都是在这里进行的,即使我们毕业了,仍然可以在这里找到与我们有关的档案资料。我们可以联系辅导员,询问下补办流程以及可能需要用到的材料。
2.让用人单位帮我们出具一份档案遗失证明,盖好公章。
3.写一份补办档案申请书,提交到学校让老师审核签字盖章。
4.我们在准备好档案丢失证明和补办档案申请书之后,把自己的个人证件的原件及复印件等材料全部准备好就可以提交到学校的档案管理室,直接给工作人员审核,审核完成以后我们才可以开始逐项补办自己的学籍档案材料。
5.补办好之后,再把学籍档案材料提交到毕业生就业指导中心让工作人员审核、登记,然后再盖章放入到档案袋封口。
大家注意:我们在平时一定要注意个人档案的情况,将个人档案存放在正确的地点(事业单位/工作地人才中心/户籍地人才中心)。个人档案一旦出现丢失情况也应该及时补办,否则就会给我们的未来就业以及工作带来麻烦。
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