Excel 是个好软件。

它不仅在数据分析方面，功能非常强大。

而且，还具有很多关于信息安全、隐私保护方面的设置。

但是，这些隐藏在背后的保护设置，会导致自动弹出提示窗口。

比如下面对话框，就经常在保存文件的时候弹出来，给你敲个警钟！

对于大部分 Excel 普通用户来说，这些方面的提示信息，往往成了鸡肋，甚至非常烦人。

小 E 就非常讨厌这些提示框，因为时不时就要单击「确定」才可以继续工作。

类似这样的提示信息和对话框，还有很多。

今天，小 E 就为大家剖析：

3 种常见的提示对话框，以及如何永久地关闭这些提示信息。

01 无法删除的个人信息提示框

如下图所示，在保存Excel工作薄的时候，常常会弹出如下的对话框：

根据提示，要保存的 Excel 文档含有一些个人信息，这些个人信息文档检查器无法删除。

可能，有同学会说了，怎么我的文档在保存的时候，从来没出现过这个提示框呢？

是的，这个提示框不是都会出现，它只在我们的文档，存在某些特殊的内容的时候才会出现。

提示框出现的原因：

接下来，跟小 E 一起去看看，什么是文档检查器。

文档检查器，是 Office 的一套隐私保护功能。

它会在保存文件的时候，识别文档中可能存在的一些个人隐私信息，在保存的过程中予以删除。

通过单击「文件」选项卡，在「检查问题」下的「检查文档」中即可调出「文档检查器」。

在弹出的「文档检查器」对话框中，可以检查 Excel 工作簿中是否存在「批注」、「隐藏工作表」、「宏、窗体」、「墨迹」、「隐藏的名称」等各种隐私信息。

这些检查出的信息，有些是可以被直接删除，有些是没办法直接删除。

那些不能直接删除的，在保存的时候就会弹出本文开头出现的提示框。

消除的方法：

文档检查器这个功能确实很好。

但是有时候，我们并不需要 Excel 自动删除这些个人信息。

也就是，不希望每次保存文件的时候，都弹出上述的提示框。

为此，我们可以通过如下的设置从而避免屡次出现上述的提示框。

单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「隐私选项」-取消勾选「保存时从文档属性中删除个人信息」→「确定」。

通过上述的设置，以后再保存 Excel 文件时，上述烦人的对话框，就不会再出现了。

02 受保护的视图提示信息

小 E 参加了 Excel 进阶训练营的作业打卡点评。

每次下载学员们作业的时候，Excel 这个成熟的软件都会帮小 E 以「受保护的视图」打开作业文档。

如下图所示：

提示信息出现的原因：

出现「受保护的视图」这样的提示信息，主要是因为 Excel 自动判断小 E 打开的文档，可能存在危害计算机的风险。

所以，提示小 E 这个文档可能有风险，便以受保护的视图打开。

消除的方法：

接下来，小 E 教大家如何通过设置，来避免下载的文档每次都以受保护的视图打开。

具体操作步骤如下：

❶ 单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「受保护的视图」。

❷ 取消勾选所有的启用受保护视图的选项 - 单击「确定」。

03 宏已被禁用提示信息

如果是正常安装的 Office 软件。

默认情况下,当打开一个含有 VBA 代码的 Excel 文件时，会出现如下图所示的「宏已被禁用」的提示信息。

提示信息出现的原因：

VBA 代码（或者称为宏），如果被心怀鬼胎的人，用于制作宏病毒，往往会给计算机带来很大的危害。

动辄删除你全部的文件，或让你的计算机瘫痪。

正是基于这样的考虑，Office 软件默认情况下都是禁用宏。

所以，当打开含有宏代码的 Excel 文件时，Excel 就会提示宏已经被禁用，如此来防止 VBA 代码危害到电脑。

消除的方法：

虽然 Office 的初衷是好的，帮助我们免受宏病毒的危害。

但是，对于小 E 这种常年都要跟宏代码睡觉打交道的人，如果每次都要去启用宏，实在是麻烦。

所以，小 E 一般是这样设置，来消除所有关于宏的提示：。

❶ 单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「宏设置」。

勾选启用所有的宏和信任对 VBA 工程对象模型的访问 - 单击「确定」。

❷ 点击 ActiveX 设置 - 选择「无限制启用所有控件并且不进行提示」- 单击「确定」。

04 总结

今天，小 E 给大家介绍了 3 个最常见的信息提示框，以及它的产生原因和消除方法。

不知道大家在日常学习、使用 Excel 的过程中，还遇到过哪些困难呢？

你还想学哪些知识，欢迎留言告诉小 E~

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