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职场发展 | 管理能力在职场和个人成长中有多重要?

2023-12-04 23:45 作者:冷芸时尚圈  | 我要投稿


▼ 以下的冷芸时尚圈讨论是就行业问题的讨论及总结。这些分享属于集体智慧的结晶。(它们并不代表冷芸个人观点)。希望通过此种方式能让更多行业人士受益!



一、职场里的管理岗位


1.普遍分类有些什么?

管理岗位在企业组织架构中扮演着重要角色,它直接关系到企业的运转效率和发展前景。管理岗位涵盖了行政管理、人力资源管理、项目管理、财务管理、销售管理、技术管理等多个领域。这些岗位在企业的不同部门和层级中扮演着关键角色,为组织带来结构与效率。


从分类上看,管理岗位一般可以分为基层管理、中层管理和高层管理三大类。这主要是从管理范围和职权高低来进行划分。国企和事业单位与公司的架构有所不同。在国企和事业单位,管理级别细分较多,从低到高可以分为十个等级。而在其他行业,管理级别划分相对更为简洁,如互联网公司广泛采用的M1到M8等级体系。



2.管理岗的基本要求有些什么

管理岗位需要具备一系列核心技能,如良好的沟通和协调能力,批判性思维,解决复杂问题的能力,团队建设和领导能力,战略思考,以及快速决策的能力。此外,针对特定管理岗位,还有可能需要特定的行业知识和经验。


因此在具体招聘管理岗位人选时,企业通常会考察应聘者的综合素质,例如组织协调能力、执行力、抗压能力等。这关系到管理者是否能够很好地开展日常工作,完成各项目标任务。此外,管理者还需要有一定的领导力和感召力,能够团结并带领团队共同进步。


与专业技术岗位不同,管理岗位更看重管理能力,如制定计划、资源调配、目标推进、绩效考核、决策处理等方面的能力。不同级别的管理岗位对管理能力要求也存在差异,高级管理岗需要更强的整体规划与战略制定能力。


虽然每个行业、每家企业都有他们自己的特点和属性,但是我们可以通过招聘网站上的相关管理岗位需求描述观察发现,管理岗有很多共性的“要求”:组织力、教导力、推行力、决策力、以及一定的影响力(感召力)。这些都是担任管理岗位的基本条件。当然,不同行业和企业的侧重点也不完全一致,但都需要管理能力与专业能力的结合。


综合来说,想要胜任管理岗位,管理者必须通过不断学习与实践来提升自身能力,以适应岗位要求。同时还要具备一定学习能力与适应能力,以不断学习新知识,应对各种新情况、新问题,使企业管理水平得以不断提高。



二、管理的价值

1.自我管理

自我管理作为最核心的能力,不仅仅会影响到一个人的职业发展,也和他/她的生活息息相关。之前常听到一句话, 你怎么度过一天,就怎么度过一生。大家觉得自我管理主要分为那几个板块?你如果做自我管理,你会怎么拆分?我觉得这个话题很大,没有标准答案。每个人情况不同,需要扮演的角色也不同,而生活的方方面面也属于“你”的一部分。所以我只是输出我的个人观点和习惯。


我通常会将自我管理分为这4大板块:精力管理、时间管理、财务管理、能力管理。前两者大家应该很熟悉了,你们觉得时间管理和精力管理,哪个更重要好呢?


时间作为这个社会相对“公平”的资源,每个人的一天都是近24小时的时间。但是我们也确实可以发现,有的人时间管理能力更强。同样的一天,他们可以完成很多事情,比如去年开始备受瞩目的谷爱凌,既能在自由式滑雪这项运动中出类拔萃,拿下国际大奖,又能考进国际名校斯坦福大学,还能有其他板块的延展;但是有的人,浑浑噩噩吃完睡,睡了玩,一天也就没了。可见时间的深度和宽度真的可以通过刻意练习和管理实现延申。


再来说说精力管理,很多时候,我们很容易忽视掉精力管理,因为时间是个好量化的事项,但是精力相对抽象,那究竟要怎么管理呢?


第一件事,我觉得相对容易一点,就是要去承认和直面“自己精力是有限的”这个事实。然后可以罗列下自己现阶段需要处理,且会占用你较多精力的事情,比如工作,比如自己的家庭等等。然后结合你的时间管理计划表或者来评估。


还有一个小tips:相信自己的直觉和判断力。比如周末我收到项目客户的信息,我如果看到了信息,我在判断自己无法不查看还能安心做自己的事情时,我会先看,然后根据经验判断这个事情的紧急和重要程度,以及需要耗时范畴,然后再选择当下处理还是忙完自己的事情再做处理。这样不仅能让你的个人今日计划不会出现太大断层,保障你自己的生活节奏和事情推进,同时反哺到你的“精力”。


时间管理和精力管理是相辅相成的,当我们把事情往前推,虽然不一定能让我们精力和能量增加,但是至少能减少因为“某个目标”没按时完成产生的内耗。是的,内耗真的是近几年比较高频的一个话题了。有时候耗着耗着,精力就没了,但是这个过程不像我们吃饭,饭菜没了的过程可以被看到,被具体感知到,而精力消耗却是很抽象隐蔽的。所以真的要尽可能提高自己的专注力,学会“屏蔽”干扰信息。


除此之外,还有两个板块分别是财务管理和能力管理,一个是你现阶段可量化的“资产”,另一个则是你可以创造生活资源的推动力。首先,财务它不是一个单一时空的资源,这个有理财的朋友就比较有体感了。假如你现阶段有20w的总资产,拆分完类型明确分配之后,你甚至可以通过钱生钱,这样你的资产,就不是一个当下固定值,而是一个可以预测的增长值(哈哈,当然,也有可能贬值),我没有太深入研究理财,这里就不延展了。


再来说能力管理,能力一般概括两种类型:硬实力、软实力。硬实力一般是指后天习得的能力,我们可以通过书本、训练教材或者其他场景和他人教授来学习的相关能力。比如办公软件的使用、视频剪辑、图片设计、数据分析等等,都属于硬实力。软实力则有一定的天生属性在里面,当然,也可以通过后天训练得到。软实力比较偏向于人格特质、社交线索(也可以说资源)以及个人发展力(包括领导力、表达力等等)等。


我其实一直在提一个概念——刻意练习。我很赞同《终身成长》这本书里面提到的观点——信念是通往幸福(或痛苦)的关键。所以,我相信,人是可以通过刻意练习来让自己成长的。但是这里我也想强调一点,这个观点和“选择大于努力”这个观点并不矛盾。前者我觉得可以作为人生面对欲望和目标的一个积极态度,后者则是权衡之后,更高效得到你之所想的一种态度。



2.团队管理+项目管理

团队管理和项目管理是相辅相成的关系。公司会选择用一些难度低一点,稳一点的项目让团队联手,同时作为管理者,要合理分配项目指标和任务,并结合OKR管理法和KPI管理法,加上项目管理甘特图和看板表,这样可以更有利于项目统筹人(一般是项目经理)掌握项目的进程和关键事项,同时也有利于团队了解项目的概况。

同时也分享给大家一份我的今年年中复盘,以及个人工作管理文件的规划(如上三图)。这个模型是我参考了项目经理这个岗位的能力模型,做了私域运营行业的匹配得来的。




三、怎么学习管理


1.常见的能力分析模型

给大家分享几张图片,是我们常看到的能力模型分析图。协调能力、分析决策能力、洞察力、领导力等等,都可以帮我们去做管理能力的分析。此外还有很多模型我们可以参考利用,例如SWOT分析帮助识别优势、劣势、机会和威胁;PEST分析考虑了政治、经济、社会和技术因素的影响;雷达图可以用来对比和展示各项能力和表现。


当然,不同岗位和行业也有他们额外的一些特质属性。也欢迎大家在此基础上补充,你所在公司以及行业,还需要优秀管理者具备什么能力呢?


明确管理能力的组成部分是开始的第一步。协调能力、决策力、洞察力和领导力无疑是管理工作的核心。但不同行业和岗位对管理者还会有其他更明确的要求,如对战略规划能力、业务专业知识等的要求。根据目标岗位来确定需要提高的主要管理能力方向,是制定学习计划的前提。


但是,管理最终要服务于实际工作,仅停留在空洞理论学习是不够的。必须将所学方法应用于团队协作、项目管理、问题解决等实际工作环节,在实践中不断对方法进行优化和提升。同时,我们还可以观察优秀管理者的工作方法,与自己对比找差距;也可以直接向他们请教工作心得。总结和借鉴他人管理成功案例,提取实用经验应用于自身工作,都可以起到很好的启发作用。


管理学习需要进行持续与系统地推进,既要有理论支撑,也需要不断实践实践。只有这样,我们才能在管理岗位上不断进步,真正发挥管理的价值。



2.学习渠道和方法

学习的渠道有很多,在和大家探讨时间管理的时候,我也问过大家是否有主动学习时间管理的经历。学习是个终身的行为,虽然“英雄不问出处”,但是选对学习渠道,不仅仅事半功倍,重要的是避免学偏,走火入魔。一般根据我们需要学习的范畴和深度,选择有官方或者资质认证的平台和渠道,然后再根据这个人或者所学信息的来源可信度来筛选。还有就是向这个板块的前辈、导师咨询。


除此之外我还推荐另外两本书 —— 哈佛商学院三部曲之《卓有成效的管理者》以及《飞轮效应》。



庄主总结


一、职场里的管理岗位


1.普遍分类

管理岗位涵盖了行政管理、人力资源管理、项目管理、财务管理、销售管理、技术管理等多个领域。这些岗位在企业的不同部门和层级中扮演着关键角色,为组织带来结构与效率。


2.基本要求

管理岗位需要具备一系列核心技能,如良好的沟通和协调能力,批判性思维,解决复杂问题的能力,团队建设和领导能力,战略思考,以及快速决策的能力。此外,针对特定管理岗位,还有可能需要特定的行业知识和经验。



二、管理的价值


1.自我管理

这是管理的基石。包括时间管理、任务管理和情绪管理。一个优秀的管理者首先要能管理自己,确保高效率地完成任务,同时维持良好的工作状态。


2.团队管理

重点在于如何搭建、维护和激励团队。这需要了解团队动力学、文化建设、沟通协调技巧以及绩效评估方法。


3.项目管理

从项目的启动到结束,管理者需要确保项目进度、资源、风险和交付物都得到有效管理。这涉及到的技能包括项目计划、时间线跟踪、预算控制等。



三、怎么学习管理


1.常见的能力分析模型

例如SWOT分析帮助识别优势、劣势、机会和威胁;PEST分析考虑了政治、经济、社会和技术因素的影响;雷达图可以用来对比和展示各项能力和表现。


2.学习渠道和方法

现代学习方法多种多样,包括MBA课程、在线教育平台、行业研讨会、专业书籍、导师制学习等。


3.实践中提升

实际管理经验是最宝贵的。管理者应积极寻求新的挑战,勇于实践,从失败中学习,持续反思并征求团队和上下级的反馈。



文字整理:张怀楷

文字编辑:陈畅

美术编辑:李宁


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