随着工作文化趋势的发展，我们决定应该选择哪种办公室装修也应该如此。工作不再需要在静态安排中完成，而且在许多情况下，可以在任何地方完成。尽管具有所有优势，但传统意义上的专用办公室并不能让我们在不付出代价的情况下轻松适应商业文化和需求的变化。这就是灵活的工作空间的用武之地。

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近年来，随着 WeWork 等联合办公品牌的爆炸式增长，我们逐渐熟悉了灵活的工作空间。根据世邦魏理仕的说法，我们可以预计，随着公司继续应对员工人数的潮起潮落以及劳动力日益分散的问题，对弹性空间的强劲需求将持续到 2021 年。

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尤其是在 COVID-19 爆发的情况下，情况尤其如此，它要求公司办公室装修减少办公空间的密度。更多的员工在家工作。公司还一直将他们的团队分成不同的工作区，并将应急工作区作为其业务连续性计划的一部分。

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幸运的是，在这种不确定和不稳定的时期，灵活性是最好的选择。

并非每家公司都将灵活性作为办公室租赁的关键因素。这要么是因为他们从不知道具有灵活条款的办公室租赁选项是一种选择，要么他们只是将传统租赁的成本视为给定的。

灵活的工作空间也往往与初创公司和个人自由职业者有关。然而，由于 COVID-19 对商业环境的负面影响，我们可能会看到大多数公司，甚至企业，重新考虑他们传统的工作空间安排。

在这种情况下，您应该选择灵活的工作空间还是留在传统的专用办公室？哪一种最适合您的业务？

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在我们深入研究这些问题之前，有必要澄清灵活工作空间和传统办公室之间的主要区别。

什么是传统办公室和灵活工作空间？

灵活的工作空间

灵活的工作空间，通常出现在联合办公室中，对基础设施的控制非常有限，但在租赁条款上有更多的回旋余地。与传统工作区相比，企业可以通过这种安排更快地扩大或缩小规模。

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联合办公室的五种灵活工作空间

1、专用办公桌。桌椅专供您使用。您与其他租户共享公共区域。

2、一张热腾腾的办公桌。这是一个共享的联合办公空间，通行证持有者或会员可以使用可用的公共工作站。它类似于专用办公桌，只是没有指定的工作站。

3、服务式办公室。也称为私人办公室。通过在联合办公空间内租用服务式办公室，您可以获得企业的机密性和安全性，并同时为少数员工提供专用空间。您还可以使用公共设施。

4、虚拟办公室。如果没有物理工作空间，您仍然可以以具有成本效益的价格在信誉良好的地址注册您的企业。这让您可以为您的企业建立信任和本地影响力。

5、可以预订一个小时到一天的会议空间。

办公室装修：灵活工作区的利弊

以下是在灵活的工作空间上全力以赴的利弊。

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灵活工作区的优点

1、许多网络机会。

2、更少/几乎没有杂费。您不必花费在扩建上，例如设施、装修和家具。也不需要高昂的前期成本或长期承诺。

3、内置管理。您无需聘请任何人来接待或担心设施管理。

4、降低管理费用和固定成本。 您可以选择适合您和您团队的业务日程安排的每日、每周或每月租赁协议，以消除代价高昂的未充分利用。

5、预先办公室装修设计有多种选择。您不必担心办公室装修设计。您只需选择为您提供合适环境的空间即可入住。

灵活的工作空间有很多独特的选择，就像这样！

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灵活工作区的缺点

1、它可能会变得拥挤。可能有很多人在公共区域工作、开会或举办活动。所有这些活动都会分散注意力。

2、缺乏个人空间。一些员工可能在共享环境中感到不自在。

3、共享空间可能不可用。共用设施，例如公共区域或会议室，可能无法在您需要时随时使用。

办公室装修：传统办公室的利弊

以下是作为弹性空间替代品的传统或专用办公室的主要优点和缺点。

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传统办公室的优点

1、隐私。可靠、专用的办公空间为您提供一个安静的地方，减少干扰。

2、更好地了解游客。为客户保密，您可以避免认为您的公司规模不足以满足他们的需求。

3、转换成本低。寻找下一个合适的工作空间需要花费时间和精力，如果您被锁定在租约中，则不需要这些。

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您可以建立一个传统的办公室，以拥有您想要的确切氛围和便利设施。

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传统办公室的缺点

1、长期承诺。 通过租用传统办公室，您必须做出长期承诺（有时需要数年）并预付押金、扩建和其他资产。

2、较少的社交机会。与不同的公司打交道的机会较少。

3、办公室管理任务。您将需要承担维护办公室运营和设施的费用。

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办公室装修：哪个工作空间适合您？

这是一个快速回顾：

如果您愿意，可以去传统的办公室

1、长期租约

2、完全控制基础设施和办公资产

如果您愿意，可以选择灵活的工作空间

1、短期租赁

2、对基础设施和办公资产的控制非常有限

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灵活的工作空间和传统的办公室各有优缺点。正确的选择取决于许多因素：

1、商业模式

2、预算

3、人数计划

4、企业文化

5、决策时间表

6、对贵公司的预期认知

7、限制办公室使用的外部干扰的可能性