做了那么多笔记，遇到问题还是靠百度？新手怎么做笔记，看这篇就对了！

我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。

F 同学，最近看到我分享知识管理，说出了困扰自己很久的问题。

笔记很少回看，怎么办？

平时也做笔记，但是很少去回看，过一阵子就忘记了。

遇到问题总是百度，学习效率低。

每次遇到问题的时候，还是去百度，感觉自己之前没有学习过，但看到百度的结果，又感觉之前搜索过，有点眼熟。

所以：如何提升自己的学习效率？提升知识的复用呢？

有类似问题的同学，记得点个赞，继续往下看。

原因分析：

为什么不看笔记？

如果你尝试搜索：知识管理、高效笔记等关键字，最终的结果大概率是：

❶ 收藏了一堆文章，还是不知道怎么做？

❷ 下载了一堆软件，最后还是用 Word

❸ 下载了一堆的模板，打开 Word 还是不知道怎么做笔记。

为什么从来不看笔记？这个问题要认真思考一下，才能有针对性地解决问题，而不是被牵着鼻子下载一堆软件、模板。

▋3 个方向分析问题

不看学习笔记、或者不做总结复盘，是个人意愿的问题，可以从 3 个方面出发分析这类问题：

不能：因为客观原因，做不到

主观上想看，但是因为客观因素，无法看笔记。比如：

❶ 笔记丢了，看不了。

❷ 最近太忙了，没时间看。

不知：信息缺失，不知道要做

主观上想看，但是不知道要看，因为信息缺失所以没做。

比如：❶ 不知道有记笔记，所以没看。

❷ 不知道有什么笔记，遇到问题的时候，不知道怎么找。

不愿：能做但是不愿意做

客观上有笔记，但是主观上不想看，主要是情绪问题导致不想做。比如：

❶ 太浪费时间，笔记太多，回看的时候太浪费时间，不想看。

❷ 没有用，笔记看了也解决不了问题，所以不想看。

梳理过后不难发现，不看笔记的原因，主要是【不知】【不愿】两种原因，明确了问题原因，那么解决方法也就清晰多了。

解决方法：不知道怎么做笔记

▋笔记没分类，不知道什么时候找笔记

做笔记的时候，记都是流水账，零碎的信息点。

下面的笔记中，既有网址资源、小技巧，这种拿来直接用的信息，也有灵感方法类，需要实践后思考总结的信息，都混在一起。

笔记能解决什么问题，怎么筛选笔记，完全是混乱的状态。

如何把信息整理成知识并解决问题，下面的图片可以很好的说明问题，大部分人的笔记，还处在图 1 的状态。

❶ 记笔记时，做好分类

所以做笔记的时候，给笔记做好分类，一方面提升搜索的速度，另一方面也是最重要的，可以培养逻辑思维。

在开始做笔记、收集信息的时候，就开始对信息进行分类、组织，大脑中的信息是零碎的，做出来的笔记肯定也是零碎的。

❷ 分类以解决问题为目标

正确的分类方式，像是通讯录备注，可以提升搜索效率。错误的分类方式，像是错误的垃圾分类，只会增加负担。

以大家熟悉的 Excel 知识点为例：

错误的分类方式：函数公式、数据透视表、图表、小技巧。

正确的分类方式：数据录入、文本处理、条件求和、数据查询、合并单元格处理。

用最贴合工作需求的方式来分类，可以降低理解的成本，提升搜索效率。

解决方法：不愿意看笔记

▋笔记太多，不愿意花时间搜索

只有十几个笔记，完全不需要搜索，5 秒钟就能从头到尾看一遍。

笔记有几百上千个的时候，才需要搜索信息，除了明确的分类方式，掌握适当的搜索方法，对提升效率也非常重要。

❶ 按笔记名称搜索，everything

类似按照名称搜索文件，可以使用 everything 之类的软件，提升搜索效率。

❷ 按照笔记内容搜索，anytxt

搜索的关键字，没有出现在笔记标题中，需要对笔记全文搜索。

比如在员工人事清单里，搜索某个人的信息。

大部分的笔记软件都支持这个功能，如果是本地的文件，比如 Word、Excel，可以使用 anytxt，进行本地文件全文搜索。


效率和 everything 一样高效。

❸ 按笔记分类搜索，排序筛选

在表格里记录笔记，对笔记添加不同的分类，按照分类筛选、排序，可以快速的找到同类型的笔记，快速做信息的整合。

用 Excel 管理笔记，可以更好的进行筛选查找分类。

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