【收藏】日本留学生在日求职指南

很多同学都以为留学生在日本不容易找到工作。可是,留学生也有自己再找工作时的强项。因为留学生不仅懂得日语,还可以使用自己的母语并且能够理解许多日本人并不了解的外国的情况。因此,留学生在找工作时最关键的是要意识到自己的这些长处,将其发挥出来。
一、选择就职公司的要点
1.大企业还是中小企业
在日本大企业工作的员工大多是[永久就职],准备在一个公司干上30年到40年。所以进入公司后的1到3年里,一般都不担当什么重要的工作,主要是学习上司和前辈的工作方法。日本的大企业从亚洲大城市开始,在全世界的主要城市都有自己的支店,所以在国外工作的可能性就很高。工资方面,安定的收入得到保证,福利大多也很好。如果能入住独身宿舍或夫妇宿舍,就基本上不用花费租金了。实际上,从这个意义上来说收入更高了。
一方面,中小企业非常重视[速战力]。中小企业一般要求员工尽快在和别的企业的竞争中,通过开发有自己特色的技术和开拓新的顾客市场来取得成绩。所以从这个意义上说,对想要锻炼自己的求职者来说,中小企业是能感到工作意义的地方。在中国或其他亚洲主要城市建立生产基地的中小企业也逐渐增多,所以国外工作的机会也会增多。这种倾向在中小企业中被称为冒险企业的新形态的公司尤为显著。待遇方面,比起大企业,中小企业的工资相对较少。但同时重视能力和成果,所以也有可能得到比大企业更好的待遇。
2.是外资还是日企
外资是指国外资本在日本建立的公司。一般多指总公司在欧洲和北美的日本分公司。近来,韩国和中国的公司也开始在日本建立分公司。外资招聘很重视工作经验和看中能力。这被称为猎头。外资大部分除了总部,日本分部,在世界各大城市也都有分部。所以即使是受聘于日本分部,也有很大可能到别的城市工作。工资待遇虽然非常好,可也会因为经营方针的变化而被终止合同。
一方面,日企虽然也有公司决定的解雇,正如新闻报道的那样,可是日企里[永久就职]的气氛仍然浓厚。如果是负责营业的,就有可能下了班还要和对方公司的负责人一起喝酒应酬,休息天还要出去打高尔夫。在日本这被称为[接待]。如果是从事技术工作的,有时也会被要求休息日上班开发技术品。即使是长时间工作也有可能是没有工资的。这种工作方法被称为[工作的蜜蜂]。有时还被称为[企业战士],因为这样的工作方式看上去就象军人对国王效忠,拼了命去打仗一样。
3.在日本工作还是在国外工作
求人票上一般都写着工作地点(勤务地),入社后是在日本国内工作还是在国外工作。日本国内工作包括东京和地方上的城市。员工可以对工作地点提出希望和要求,但最终必须服从公司的委派。所以应该事先确认公司的可能的工作地点,做好去那里都可以的准备。
留学生同时兼具日语和本国语言能力以及对两国文化的适应力。这是日本公司想要招外国人留学生的理由之一。所以日本的公司一般都是留学生进入公司后最初的几年在日本把日本公司的文化,习惯经营方法学会,然后在去国外的分店或生产基地指导管理当地员工,发挥领导的能力。有时候,留学生会夹被在总公司和分部员工中间,苦恼于两方面的意见调整。话虽如此,这样的工作只有留学生才能干好,这可以说是非常有意义的工作。
日本公司的录用活动,有重视刚刚毕业的大学生的倾向。与此同时,由于曾经存在录用协定,除特定时期外,不针对新毕业的学生进行录用活动,所以一般情况下,会集中在一定的时间段进行录用活动,其他时间段则不进行。
当你想到日本企业求职的话,就应该预先知道其大体的日程和流程。求职活动的内容与日本人基本相同。利用多种方法调查资料并进行研究,找到和自己感兴趣的企业的接点。

二、与企业的联络
收集信息,找寻和自己感兴趣的企业的接点。由于有些企业只接受通过网络招聘或电子邮件的询问,资料的申请或招聘启事,所以务必事先做好功课。
如果没有特别的指示,请打电话。打电话较为方便,可以马上知道对方(企业)的反应,但是在企业的录用繁忙季有可能会碰到负责人不在的情况。在考虑对方的情况的基础上,打电话时务必注意礼节。
履历及应聘申请表的写法
履历是自我展示的最初的道具。也是企业方录用考察的第一阶段。
履历的写法
1.在日本,观察字的书写也同样有特殊的意义,一般大家多会偏向喜欢手写。所有纸张可在大学的相关商店或文具店购买。
2.用楷体字书写,勿写潦草字。要避免错字及漏字。最好在写好后让学校的老师或教职员帮忙检查文章的内容。
3.照片最好在照相馆照,西装照较为合适,并多洗一些照片。
4.关于学历,可以从义务教育结束后写起。但是,大学的栏里要写到学部学科的名称。如有上过专门学校或日语学校也务必写进。
5.有工作经历的人,要正确填写公司名、所在部门、入职和辞职时间等。如果能把曾担任过的具体工作内容写进去的话,则更好。
6.资质和执照等于工作无关的内容也可以写进去。安照取得的先后顺序写。但是,最好限定在国际通用的,以及在日本国内取得和通用的。
7.应聘的动机及本人希望等的栏里在兼顾个人展示的基础上,尽可能地表达自己的积极性。
8.写完后,装入素色的信封里。提交时,在履历装入信封的状态提交。并在信封上用红笔写上"履歴書在中"(履历在里面)。找工作的阶段,有面试时,企业常会要求提交履历,所以早些做好准备。

应聘申请表
应聘申请表是指除了履历及自我介绍书外,各家企业加设的各具特色的笔试性质的问卷资料。采用应聘申请表取代履历成为招聘时的第一道关口的企业正逐渐增多。
(1)应聘申请表的特点
如果在这里失败的话,将无法获得面试!
现在采用应聘申请表成为招聘时的第一道关口的企业很多,如果在这里失手,将无法参加企业说明会。这是与原有的履历申请所不同的地方,务必要注意。
可在家里仔细填写。
应聘申请表与论文考试等不同,基本上是在家里写好后提交。因此,细致地分析自己,研究企业,就可以填写地比较让人满意。另外,有时候会被要求在企业里填写,务必计算好大体内容填写所需的时间。
招聘企业会看通过应聘申请表看到什么。
应聘申请表会因不同的企业而有不同的格式,所涉及的问题也各不相同。但是,企业最终想要考察的会是以下两点。
・你对于该企业的工作而言,有多大的可能性。
・你自身对于入职工作,做了多少准备
三、与企业的接触方法
1. 打电话的方式
«以咨询电话为例»
前台"你好。这里是***。"
Q同学"你好。我是在***大学研究生院学习,计划在明年春天毕业的***。麻烦你把电话转到人事科的相关负责人。"
前台"请稍等。"
人事主管"你好。我是人事科的***。"
Q同学"很抱歉在这么忙的时候打电话给您。我是在***大学研究生院学习,计划在明年春天毕业的***。我对贵公司的工作非常感兴趣,希望可以得到相关的招聘资料。不知道贵公司在明年春天是否有录用?"
人事主管"有的。请问你是从哪里知道我们公司的?"
Q同学"我是从***的招聘杂志上知道贵公司的,并对贵公司产生了兴趣。"
人事主管"请问你的专业是什么?"
Q同学"我是***研究科***专业,研究方向是***。"
人事主管"对不起,请问你是哪里人?"
Q同学"我来自***国的***,在日本留学5年。会说***语、英语和日语。"
人事主管"我知道了。我想把我们公司的资料和应聘申请表寄给你,请告诉我你的地址。"
Q同学"我的地址是***,电话号码是***。如果电话联系不上的话,请打***研究室的电话,电话号码是***。"
人事主管"我知道了。应聘申请表请在*月*日前寄回给我们。遴选后我们会通知你结果。"
Q同学"*月*日之前。我知道了。请多多关照。那我就告辞了。"
人事主管"好的,再见。"
2. 企业说明会、研讨会
在公司规模大,就职人气高的公司,在录用工作开始的初期会举办企业说明会或研讨会。关于日程,打电话询问当然可以,同时也可以通过网络检索。在说明会结束后有些企业会进行面试,请务必做好准备。
3. 访问企业
访问企业是关系到最终考核的重要机会,事先的准备尤为关键。
提交的资料是否已备全
由于有很多资料如成绩证明等是由学校开具,所以在访问企业的数日前提前备全是很有必要的。
勿迟到
不要记错地点和时间,留有充裕的时间。
企业的相关知识需预先牢记
在面试及说明会的时候,如果所提问题是属于就职信息杂志或企业的资料中出现的基础内容,则可能会被企业方质疑是否有就职意愿。务必在掌握相关知识后再参加。
笔试
笔试多在第一轮面试前后进行,题目多为"学习能力测试"、"时事问题","业界相关问题"。通过笔试不仅需要具备基础知识,还需要了解报纸及新闻等的资讯,掌握当下的社会动态。
另外,有些企业会在笔试后进行能力倾向测试或写小短文、作文等。能力倾向测试一般是通过用答题纸回答大量的可用"是"和"不是"回答的问题。根据企业的不同,笔试会有不同的倾向性,务必在事先通过网络等进行前期调查。
面试
首先,为什么想在日本的公司就职,为什么会选择这个公司,入职后想要从事哪方面的工作,未来的发展方向如何,像这样的问题应该做到心中有数。面试有各种不同的形式,从一对一到观察参加者之间的讨论情况等。
总的来说,面试的次数越多被录取的概率就越高,随着面试次数的增多、和公司高层主管的面试的增加,所面试的内容的难度也会相应增加。
试着自我分析(为了更好的表现自己)
(1)尽可能地试着多写一些像"自己是○○样的人"这样的短文。
(2) 把在(1)里写的内容,试着按"这比较能表现我自己"的顺序排列一下。
(3) 把在(1)里写的内容,试着按"这是企业需要的性格"的顺序排列一下。
(4) 以(2)和(3)中排位靠前的内容为素材,试着写一些"关于我自己"。
(5) 把可以印证(2)和(3)的内容,较为具体地写下来。
(6) 试着让自己处在企业人事主管的位置。第一次读自我展示的文章,在写有"我是一个有很强责任心的人"的地方,是否会产生"为什么可以这样说呢?"之类的疑问。写入具体的个人经验,让阅读方可以认为"这是一个有很强责任心的人", 则为上策
(7) 试着写一下将来希望怎样地生活。
(8) 仔细考虑希望加入的企业与7里的内容有着怎样的关联,在写应聘动机时可作为素材。
(9) 重读一遍,看看是否有不当之处。
面试时的态度,比任何的自我展示的文章都更能表现出你本人的性格。自我展示的文章与面试的印象若是有很大的出入,会给对方留下不太好的印象。不要过多地考虑"留下一个好印象",尽可能地发挥自己的优势。
四、工作签证的变更和手续
从"留学"变更为工作的居留资格的变更许可申请,原则上需要外国人本人到最近的地方出入国管理局或是同支局、相关的派出机构去办理。办理时,需要以下的资料。
1,必要的资料
自己准备的资料
・本人的护照(或是渡航证明书)及居留卡
请注意检查护照是否还在有效日期内。除了居留卡,外国人登录证明也同样有效。
・居留资格变更许可申请
申请书根据居留资格的不同,其所需的样式也各有不同。
N("研究"、"技术"、" 人文知识及国际业务"、"技能"、"特定活动(イ・ロ)"),M("投资及经营"),I("教授"、"教育"),U(其他)等的样式,根据活动内容的不同而不同。
申请书的用纸可在出入国管理局的窗口获得,也可以从日本法务省的主页上下载。
http://www.moj.go.jp/tetsuduki_shutsunyukoku.html
复印的用纸也可以使用。
申请书上需要贴照片。请贴3㎝×4㎝的照片。
・申请理由书
并非是必须要提交的资料,但是如果能够提交说明为何在日本就业的理由、在就职公司的职务及工作内容与申请人在大学等院校的学习期间的专业有着怎样的关联性,则可以对审查提供很大的参考。对申请书的格式没有特殊要求。
从公司获得的资料
・法人登记事项证明书
请向企业索取雇佣企业等的法人登记事项证明书。必须是申请日之前3个月内开据的。
・雇佣契约书的复印件
申请人本人与雇佣企业之间的交换文书。也可以是来源自雇佣企业等的相关文书或录用通知书的复印件。但是里面必须要记有关于劳动条件的内容,例如,关于雇佣期的事项、关于工作地点及所从事的工作内容的事项、关于工作时间的事项、关于劳动报酬的金额等的事项、关于退职的事项等。
・雇佣企业等的结算报告的复印件
结算报告是指每年一次的会计年度结束后,公司结算时所做的损益计算报告和借贷对照表。请向企业索取最近的年份的报告。另外,若是新晋成立的企业,没有结算报告的话,可以用今后一年的公司计划书来替代提交。
・年度收入所得的预扣所得稅票等法定调查报告合计表的复印件
每年一月份由雇佣企业等向税务局提交的文件。复印件即可,但请确认上面有税务局的接收印章。
若是新晋成立的企业,可以提交支付工资的事务所等的开设申请的复印件,或是最近三个月的工资收入或辞职所得等的征收所得税金额计算报告的复印件。
・公司介绍
如果有雇佣企业等的简介手册,请提交。公司主页的打印件也可以,但最好是能有以下内容的资料--公司名称、所在地、电话号码、公司的沿革、资本金、董事、机构、员工数、外国员工数、年销售额、经营范围(与主要客户的交易情况)。
・雇佣理由书
并非是必须要提交的资料,录用企业如果能够提交记有雇佣理由、雇佣的必要性、职务内容等具体详细的说明材料,则可以对审查提供很大的参考。对申请书的格式没有特殊要求。
除这些以外,根据个别原因有可能免于提交"雇佣企业等的法人登记事项证明书"、"结算报告"、"收入所得的预扣所得稅票等法定调查报告合计表""企业介绍",或者被要求提交"除此之外的可供参考的资料"。
从大学或学校获得的资料
・毕业证明(或是预计毕业证明)
从现在在籍的大学针对即将毕业的学生所发的证明材料。必须是原件。专门学校的学生需要获得了"专门士"资格的证明书。
由于申请时期的关系,有可能不能马上从学校获得毕业证明,作为替代可以提交预计毕业证明。当获得毕业证明后,需要追加提交。为了大学应届毕业生能够从4月开始即可入职,申请时期最好从三个月前的一月份开始。
提交资料的语言如果是外语的话,请添加日语翻译。另外,提交日本入国管理局的资料将不会返还,如果希望返还原件等资料的话,请在申请时提交"原本还付"(日语是:原本還付(げんぽんかんぷ))。请不要忘记将原件和其复印件一起提交。
2.关于日本入国管理局的审查
在审查中首先会确认加入入职企业的就职过程、以及活动内容是否属于"技术"、"人文知识及国际业务"等的在留资格的范畴。
从本人的学历(所学专业、研究内容等)或有从其他的经历上判断,是否属于具备相应的技术和知识等的人员
从预从事的职务内容上看,如果能够发挥本人所具有的技术和知识等
本人的待遇(报酬等)是否合适,从雇佣企业等的规模及业绩
实际上是否存在发挥本人职务特长的机会
审查结果并非申请当日告知,而是随后通过邮寄通知。。
3.关于就业劳动资格
通过前述的审查后,你将会得到你在日本工作所需的居留资格。根据入管法的相关手续费的规定,居留资格的变更许可需要交纳4000日元。(交纳方法是购买4000日元的印花税票,将其贴至"手续费交付书"(日语是:"手数料納付書)")
来源:日本留学信息网站JPSS
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