组织如何帮助新员工快速融入团队,快速开展工作
招聘新员工,新员工融入团队是每个企业的一个很重要的工作,但是,很多企业都没有做好。
著名的蘑菇理论,就是说,新员工往往像蘑姑一样被放到阴暗的角落里,自生自灭,这样的话,对企业的成本是非常高的,代价也非常大的。
怎么让新员工快速的融入组织,怎么能做到快速的投入工作,这是非常重要的,如果能投入工作的话,对企业来讲啊,就是回报,如果不能投入工做的话,对其来讲呢,就是成本。
今天呢,我就分想一下怎么让新员工快速的融入团队,快速的能够开展工作,我之前带过非常多的团队,一般的话融入工作的话,有的是一周。最慢的也是一个月。所以来讲,这效率非常高的,很多的团队三个月转正,有六个月转正,转正之后才融入团队,或者是开始工作,这是一个比较大的浪费。
第一点,工作环境准备
就是新员工报到要为他准备相关的办公环境,办公座位,办公电脑,纸,笔,这是一部分,更重要的一部分,就是工作环境,它的开发环境,它的测试环境,它的交付环境,发布环境,这样的话就是上班的第一天,就完全具备工作和学习的条件。
这方面呢,亚马逊公司有做的非常好,那么他们的新员工到了公司以后,只要申请一个办公账号,就会把公司他需要的所有权限,包括刚才讲到的所有权限都会给员工授权,也就说他只要申请一个办公id所有的工作上的,学习上的。开发上的这些材材料和工具啊,他就都有了,这是做的非常好的。
第二点,导师制
就是给他安排导师,导师是非常重要的,就导师要帮助新员工熟悉工作环境,熟悉办公环敬,了解原有系统的使用,了解部门的学习资料的使用,了解配置库,编译,代码静态检查的工具和要求。这样新员工第一天就了解了工作的相关知识的权限,可以开始学习和实践。
导师最重要的一点呢,就是带着新员工把其他的团队成员都认识了,就是新员工认识的这些同事之后呢,一个会有一点点归宿感,另外一个呢,他有什么疑问呢,也可以问其他同事。啊,这样的话就是。
第三点,就是直接主管的团队管理
这个小团队的主管,通过团队的例会,让那个团队成员之间互相介绍,也要新员工介绍;这样的话,大家就会自然的聊一聊,你是哪里人呢,有没有老乡啊,你是哪个学校的,有没有校友啊,这样的话就会进一步拉近新员工的关系,然后那个主管的也可有意思的介绍几个骨干,说这个是大侠你要跟他学习啊,你的导师多么多么牛,你要跟他学习,希望你也成为一个什么样,什么样的人,这样的话,新员工对团队的整个认识就不会陌生了啊,基本上就会很快的融入团队了。
第四点,在干中学习
小团队也好 大部门也好,都要组织一些技术培训。通过这个技术知识,让员工尽快进入到工作状态,包括导师也可以给新员工示范一些工作,讲解一些工作,如何开展工作。
直接主管呢,也要给员工安排一些工作,不管他能不能做。有工作放在那里,学习就有的放矢,这样的话就可以边实践边学习,在实践中成长,这是最快的,带着压力学习才是真正能有效果的,也就是说呢,要尽快的培训和安排工作。
第五点,就是工作陈述
其实工作陈述,不光新员工培养适用,整个团队日常工作开展其实都是需要的,那么对新员工来讲的就更加重要了,这是怎么做的呢?就是让新员工讲解他的任务,他的的方法和方案讲的时候导师或者和骨干一起,就可以做出点评和指导,这样呢,就有利于培养几个能力,讲解的能力,交流的能力,理解的能力,总结的能力,各方面能力都可以培养,既可以检查指导,又可以培养各方面能力,所以陈述对新员工的成长是非常重要的。
第六点,总结
总结是最好的提高方法,那么总结完干什么呢?就是给其他人培训。
学习一个东西。你学了可能觉得是懂非懂,或者是觉得懂了,实际上呢,没有那么懂。
但是你把它总结出来,在你总结和组织文字的时候,谁让你会加强学习,这块儿的话是非常有价值的。
另外一个呢?就是你给别人讲解的时候,要组织语言啊,怎么表答是更准确的,你又进行了深入学习。
另外呢,在你讲的时候呢,下面听的人会提问 ,会跟你互动,甚至给你些指导,这样的话,你又进一步提高。
也就是说,通过总结 讲解,互动,你又得到了三次提高,那么这三个提高是非常有价值的,否则的话,你可甚至都不知道自己不懂。
综上,这些方法通过组织的工作环境提供,导师的引导和日常指导,主管的工作安排。个人的学习,总结和做培训,这样新员工很快的就可以融入团队,很快的就可以开始工作,希望对大家有帮助,谢谢。