办公室装修设计流程——装修后期之外部核查验收

办公室装修效果的好坏,直接影响到企业的对外形象,办公室不仅仅是一个工作领域,更能将企业文化形象完美的向外界展示。但是对于首次装修办公室的企业来说,复杂的装修流程,办公室装修各阶段的准备工作、注意事项很容易忽视遗漏,对后续办公室装修造成影响。那么办公室装修的流程是怎么样的?办公室装修过程中需要注意那些细节呢?一起跟着小秘书来了解一下~
上一期讲了装修中期之项目进程安排(不记得的小姐姐/小哥哥可以点击重温一下)
到了装修后期,我们需要花费的心思可能比在前期的还要多。(抠细节,是这个阶段的任务)
我们看得越细致,出得差错越少,工程的完成度越高。

作为百折不挠的行政人,谁能被区区小事打败呢?
一、首先,每逢有新材料进场,我们要核对是否与我们选择的款式,颜色和材质等一致,这些都要注意核对清楚。
一些宣称是环保材料的,我们要查看相关的环保证书,确认是否环保,安全,健康的材料。
经过核实无误后才签字确认签收。(签字确认,就代表你对这个事情负责,所以谨慎签下你的名字)
Ps:最好每样材料都留下一件样品,以防日后产生纠纷时可以进行核对

二、对网络进行检查,查看企业的网线是否都能连接网络。
网线是企业的生命线,现在很多企业都是网上办公,如果没有网络企业的工作进度就会出现滞后,可能会对企业的经营产生负面的影响。(领导和同事都会问你什么时候处理好)

三、要注意查看,电箱的每个开关是否有标识好
如果没有,要装修的供应商马上处理好。(想象一下,停电的时候,我们只能抓瞎胡乱按一通,尴尬的就是我们自己了)

四、要重视装修是否按照合同签订时确定好的图纸进行
如果不是,要及时询问装修供应商。因为通常确定了施工方案,很少会出现改动的情况,如果真的出现了,装修供应商也会提前和企业进行联系沟通,待企业同意后才会进行变更,绝不会出现私下修改的情况。(这也给我们敲响警钟,要时刻跟进查看核对)
如果装修供应商没有事先与企业进行沟通私下更改方案,企业可以先与其沟通协商,要求装修供应商务必按照施工图纸进行施工,如沟通无效,则走法律程序。
所以,我们在找装修供应商的时候应审查施工方的营业执照、装饰还有装修资格证书等与信誉良好的装修公司合作,这样更有保障。

五、验收细节配件灯,门,线路,电源等要需要核对是否与报价材料相符合。
对使用防水材质的房间进行防水检测,墙面,吊顶,天花等都要核查清楚。
验收是贯穿整个装修的环节,也是我们行政人员最为头痛的过程。建议聘请第三方的监理进行验收,术业有专攻,他们能更高效地处理这方面的专业事情。
Ps:注意电灯与风扇不能重叠安装

六、最后最重要的一个验收是物业验收
物业会根据相关的要求进行验收,所以我们在前期反复强调,要按照物业的要求进行装修。
因为企业装修的时候,一般会有押金在物业方,如果在后期有进行调整或者修改,费用会增加,而且也会导致项目出现延期。(所以前期和物业打好关系还是很有必要的)
七、流程总结
1、装修商
1.1 材料验收
1.2 网线验收
1.3 电箱&电箱标识
1.4 是否按照图纸装修
1.5 灯/门/线路/电源是否与报价材料符合
2、物业
2.1 物业押金
好的办公室装修效果不仅能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所以对待办公室装修,希望企业不能有所马虎。(* 注:对于不同企业,办公室装修流程并非100%按照上述流程进行,但大致差不多,企业可以根据自身情况进行调整。)
在这里又要说一下,如果办公室装修采用HTM项目管理单一责任人制,那么装修中,后期就会省事很多。

VS

情况如何,一目了然了吧,还不赶快去了解!!!
什么!你还不知道HTM项目管理单一责任人制,赶紧点赞转发加关注,下面评论区进行咨询吧。(不要说我没告诉你)