SAP软件 一个物料的生命之旅

有很多粉丝对SAP的存货核算比较困惑，大量记账凭证由系统自动生成，在哪些环节生成的呢？一般很难将其系统串联起来。一个物料，从进入系统开始，到转化为产成品，再进入销售成本，整个过程是怎样的呢？

今天我们就以“一个物料的生命之旅”为顺序，给大家系统介绍SAP的存货核算流程。

 

首先，是材料的采购，原料库存增加，企业的资金流转换为是实物流，涉及到的系统单据和会计分录如下。

 

1）采购入库，增加库存，业务单据为物料凭证，

      借： 原材料

        贷： 应付暂估

2）收到发票，形成应付账款，业务单据为采购发票

      借： 应付暂估

              进项税

        贷： 应付账款

这样，完成材料的采购过程，并形成对供应商的应付账款，后续应付账款到期后，在AP模块对供应商付款清账。

 

接下来就进入第二阶段，产品生产阶段，在工厂内完成产品形态的转化，从材料到成品。

 

3）生产领用材料，计入生产成本，业务单据为物料凭证

      借： 生产成本-直接材料；

        贷： 原材料

4）成品入库，形成库存商品，业务单据为物料凭证

      借： 库存商品

        贷： 生产成本-成本转出

最后，进入产品的销售阶段，完成资金的回笼。

 

5）商品销售出库，形成销售成本，业务单据为物料凭证

      借：主营业务成本

        贷： 库存商品

6）出具发票，形成销售收入，业务单据为销售发票

      借： 应收账款

        贷： 主营业务收入

                销项税

这样，完成商品的销售过程，并形成对客户的应收账款，后续应收账款到期后，在AR模块对客户收款清账。

 

如上6张会计凭证，完全由系统自动生成。每一张会计凭证，都有对应的业务凭证，可以关联查询。作为财务人员，要清楚如上凭证是怎么生成的，并且能够根据记账凭证查询业务凭证，或者根据业务凭证查询记账凭证。

 

看到这里，是不是清晰多了呢？

 

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