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财务:数字如何变大写?

2023-07-01 19:34 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

大家好,我是在追综艺的小爽~


最近芒果 TV 推出了一档沉浸式推理节目——女子推理社。


在 1111 新媒体公司中,人到中年的职场人裘冠铭面临着各种经济压力,房贷车贷、小孩上学费等,所以他害怕失业,害怕经济来源被断掉。在还款过程中,他收到了各种票据。



规范的财务收据,不仅要写收款金额,还要写对应的汉字大写金额。


那在表格中,如何将数字转化为中文大写呢?

数字转化中文大写



在 Excel 中,将数据转变为中文大写。


一般有两种方式:

Numberstring 函数

Text 函数/数字格式


Numberstring 函数


Numberstring 函数是将数字转换成汉字的函数。


语法规则:

=Numberstring(Value,type)=Numberstring(数值,类型)


「类型」有三种(其中 1 为汉字小写,2 为汉字大写,3 为汉字读数)。


所以,要将数字返回中文大写,第二参数应为 2。


如下图,B2 单元格中输入如下公式:

  • =NUMBERSTRING(A2,2)

通过观察,我们发现,Numberstring 函数是先将数值自动四舍五入为整数后,再转为汉字大写的。也就是小数部分就这么没了


嗯……再来看看,Text 函数是如何将数字转换为汉字大写的。



Text 函数或者数字格式


如下图,在 C2 单元格中输入公式:

  • =TEXT(A2,"[DBNum2]")


直接使用 Text 函数进行转换,小数部分虽然也转换为汉字大写了,不过小数点(.)并没有转变为点字。


会计数字大写金额书写有如下规范:


❶ 汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辨认、不易涂改的字样。


❷ 大写金额数字到元或角为止的,在「元」或「角」之后应写「整」或「正」字;大写金额数字有分的,分字后面不写「整」字。


也就是,直接用 Numberstring 函数和 Text 函数,都不能满足我们的需求。


那怎样才能正确将数字转换为汉字大写金额呢?


接下来,我们来看看财务传统公式套路的做法。

财务传统公式套路



Excel 中有个 RMB 函数,该函数可以将数值转变为货币格式,并保留指定位数。


比如:

  • =RMB("12.123",2)

结果为¥12.12



使用 Numberstring 函数+ Text 函数


前面我们得知,numberstring 函数只能针对整数部分进行转换为中文大写,所以我们可以将整数部分用 numberstring 函数,小数部分用 Text 函数进行拼接。


如下图,在 B2 单元格中输入公式:

  • =IF(A2>=1,

  • NUMBERSTRING(INT(A2),2)&"元",)&

  •  SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(

  •  TEXT(RIGHT(RMB(A2),2), 

  •  "[dbnum2]0 角 0 分;;整"), 

  •   "零角",IF(A2<1,,"零")),"零分","整")

  



整数和小数都用 Text 函数进行格式化


如下图 B2 单元格中,输入公式:

  • =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE

  • (IF(-RMB(A2,2), 

  •  TEXT(A2,";负")&

  • TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")& 

  • TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),"[dbnum2]0 角 0 分;;整"),),"零角",

  •  IF(A2^2<1,,"零")),"零分","整")



函数公式套路好用是好用,不过,有一说一,这么…………长的公式,真记不住。虽说把它收藏起来,要用的时候直接【Ctrl+C/V】也可以,不过也是有点麻烦。




如果经常使用,其实我们可以试着把它弄成一个自定义函数


不会自己写,也不用怕,拉登老师制作的公式 plus 插件里就有一个 P_RMB 函数,直接拿来就用。



P_RMB



如下图在 B2 单元格输入公式:=P_RMB(A2)



一个公式轻松就搞定!超级简单!



当然 P_RMB 函数的神奇之处不止如此,我们不仅能用它来转汉字大写金额,而且还可以用来拆分金额数据


如下图,收据单上的金额拆分,P_RMB 也是可以一个函数搞定。



但是还有一个问题,由于自定义函数涉及 VBA,有些人可能还不想用或不能用。


那有没有其他的做法呢?


有,WPS 就自带人民币大写转换的功能!!


WPS 数字格式



在 Excel 没有,但是 WPS 有的数字格式之一,就是人民币大写。


如下图,我们选择人民币大写列的数据,按住【Ctrl+1】快捷键,调出单元格格式对话框,


分类:特殊;

类型:人民币大写;


单击【确定】按钮。



这时,数字金额就显示为汉字大写金额了。



由于数字格式化后,只是表面显示为文本,实际上还是个数字。如果我们想要直接变文本可以使用 Text 函数。


在单元格格式中,从【特殊】-【人民币大写】,切换到【自定义】中,如下图,我们可以看到人民币大写对应的格式类型字符串。


[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式


PS:这个人民币大写格式类型只能在 WPS 中使用,Excel 中由于没有[$RMB],所以无法使用。



如下图:使用 Text 函数公式,结合格式类型字符串,转换为文本。



So easy !



WPS 是国人开发的办公软件,所以里面的有许多功能是符合我们使用需求的。对于财务工作者,WPS 还贴心地弄了一个财务工具箱,里面也有金额大写的设置。



财务工具栏中,还有财务比较常用的个税计算,年终奖计算等。提高了很多财务人员的办公效率。




最后的话



本文介绍的是数字金额转换汉字大写金额的四种方法。


两种传统函数公式做法

公式 plus 里面的 P_RMB 函数

WPS 自带的人民币大写金额功能


在生活中,有金钱往来的场景,我们对于收据(收条)等票据司空见惯。


作为一个职场人员,懂得日常票据书写也是比较重要的。如果仔细观察,综艺上的一些发票,它的人民币大写金额其实并不符合会计规范。如下图中,收款大写后面应该加个元整(不知道是不是故意的)。



当然,如果我们只是简单地制作一些票据,还可以使用一些网站,快速进行金额转换。


比如这个人民币大写金额转换网站:

https://tool.gaodun.com/rmb.html



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