北京海德国际认证申请管理体系认证的条件
北京海德国际认证申请管理体系认证的条件
北京海德国际认证有限公司（英文：Beijing Head International Certification Co.,Ltd.简称HIC）是经中国国家认证认可监督管理委员会批准（批准号：CNCA-R-2002-046）具有独立法人资格的第三方认证机构。获批的领域中质量管理体系、工程建设施工企业质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证获得中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认可资格,可以颁发具有IAF国际多边承认标志和CNAS标志，在世界范围内获得尊重和承认的认证证书，具有国际性和权威性。
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2.1申请管理体系认证的条件
1)申请方应具有明确的法律地位（如：公司、集团、商行、企业事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合）；
2)受审核方已经或准备按照认证的管理体系标准建立文件化的管理体系；
3)现场审核前，受审核方的管理体系至少运行三个月（能源管理体系至少运行六个月），并且已经进行了一次完整的内部审核和管理评审。
2.2申请程序
2.2.1申请方可通过HIC网站下载或直接向HIC市场工作人员索取《管理体系认证申请表》、《管理体系认证合同》及相关附件，并仔细阅读，了解并愿意遵守与申请有关事宜。
2.2.2申请方应如实填写《管理体系认证申请表》，并按申请表要求提供认证所需资料。所需资料包括：
2.2.2.1法律地位证明文件的复印件，包括：企业营业执照、组织机构代码证（如有）、事业单位法人证书、社会团体法人登记证、非企业法人登记证等。
注1：若覆盖多场所活动，应附每个场所的法律地位证明文件以及中心职能机构与各分场所之间的法律或合同联系证明文件。
注2：若受审核方与申请方不是同一组织，应提供双方相互关系的证明文件及受审核方接受审核的书面承诺。
注3：上述法律地位证明文件的复印件，建议加盖申请组织公章，注明“仅用于认证申请”。
2.2.2.2与认证范围相关的法律法规许可证明文件的复印件，包括：工业产品生产许可证、食品生产/食品经营许可证、“3C”认证证书、建筑业企业资质证书、特种设备制造许可证、安全生产许可证、排污许可证等。
2.2.2.3受审核方拟将持有的其他认证机构的认证证书转换为HIC认证证书时，还需提供：
1)原认证机构颁发的管理体系认证证书复印件；
2)认证周期内历次审核的审核计划、审核报告、开具的不符合项报告及其纠正和纠正措施实施证据；
3)如实填报《关于转换认证机构的声明》。
2.2.2.4文件化的管理体系信息：
1)管理手册或管理体系说明；
2)程序文件或管理制度汇编；
3)管理体系范围的描述、管理体系方针与目标、产品生产/服务过程外包的说明。（若包含在手册或说明中，可不单独提供）
2.2.2.5与认证范围有关的过程和活动方面的重要信息：
1)适用的法律法规和其他要求清单；
2)主要危险源辨识和风险评价清单（OHSMS适用）；
3)重要环境因素清单（EMS适用）；
4)使用的危险材料清单（EMS/OHSMS适用）。
2.2.2.6申请环境、职业健康安全管理体系认证，还需提供：
1)环保局对“环评”文件的批复及三同时验收报告（适用时）；
2)安全评价报告及安全设施验收结论（适用时）。
2.2.2.7申请能源管理体系认证，还需提供：
1)能源管理体系范围的地理位置示意图、平面布置图；
2)主要能源使用和能源消耗清单；
3)主要耗能过程及设备设施系统清单；
4)能源评审报告；
5)能源利用状况报告。
2.2.2.8申请信息安全管理体系认证，还需提供：
1)信息安全管理体系适用性声明（务必提供若包含在手册可不单独提供）；
2)信息安全资产风险评估报告（务必提供）；
3)风险处理计划（务必提供）；
4)ISMS范围复杂性情况调查表（务必提供）。
2.2.3HIC在接到申请方提交的管理体系认证申请书后将进行评审，以决定是否受理，并将评审结果通知申请方。如决定不受理申请，HIC将向申请方发送不受理通知书，并说明不予受理的理由。
2.2.3.1被列入“严重违法失信名单”的申请组织的认证申请，HIC将不予受理。
2.2.3.2提供的申请资料不符合2.2.2条款要求的认证申请，HIC有权不予受理。
2.2.4HIC授权市场工作人员根据受理评审结论与申请方商议认证费用，签署《管理体系认证合同》一式两份，HIC和申请方各执一份。认证合同内容的填写应完整、清晰、准确无误。
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