提档时档案袋被私自拆封了怎么办?
因为某件原因需要提档,但因为一时好奇档案里装着什么,拆开了怎么办?
人事档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开,其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。
比如档案中包含的学籍档案,是学生时期在学校对学习成绩、奖惩情况、个人鉴定、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料。
学籍档案一般包括高中和大学的学籍材料,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案;因此,学籍档案也是属于人事档案的组成部分。
如果私自拆开档案后,如果不小心或一时冲动,进行涂改,这样就破坏了档案的真实性,会被人才市场拒收。然后又会导致考研、考公务员等受到影响。虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等。
所以,如果档案不小心被私自拆开了需要将档案重新密封起来。
档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理的机构,审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。
如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案。
每个地方的人才市场,在办理激活手续的流程上会有一些不同,所以为了可以节省大家的时间,我们在办理手续之前先联系工作人员了解激活流程,这样在处理的时候才会更加得心应手。如果还有不明白的地方,可以在评论区留言。