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【干货】剑桥学霸毕业生:拒绝拖延,提高效率!9个时间管理技巧

2023-08-05 13:58 作者:翰林云墨  | 我要投稿

一、时间管理原则:

原则1: 意识到我的时间100%是由我自己掌管的。在任何时候,我在做的事情,都是我最想做的事情。思想上要做时间的主人,而不是受时间的支配。

例子:不去健身房的原因不是没有时间,而是去健身房不是我生活中的首要选项。

原则2: “二八效应”。在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子,即能掌控全局。

例子:考试的时候,试卷里80%的分数都来源于课本20%的内容,即大学考试的划重点。背书的时候,只要记住几个关键词,就很容易复刻出原文的主要内容。

原则3: 帕金森定律。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有时间。只要给自己少留些时间,就能提高自己的效率,也能帮自己摆脱掉完美主义。

例子:该原理不仅可以用于长远目标,也可以用于很小很小的目标。科研工作的时候,每做一项小任务(如总结一篇文献的核心观点),都给自己设置一个具体的用时时长,就能逼迫自己用更快的速度、更高的效率完成任务。把科研当作一个时间管理的游戏。

二、时间管理技巧

技巧1: 两分钟法则。如果一项任务两分钟内就能搞定,就应该立马去做,不要拖延。

好处:避免这个小任务随着时间被遗忘,同时也不耽误主线任务的进行。例如,科研的时候,师弟突然让我帮他下载一个东西,就立马去做。

技巧2: 成批处理。把同类任务积攒到一起成批处理。

好处:不需要在不同的任务中做切换,大脑习惯于做单一、重复的事情,提高工作效率。例如,写论文时,把论文图片的字体修改放在一起进行。

技巧3: 不一个人看电视

好处:因为这样会浪费自己大量的时间,而跟别人一起看电视却是一个很好的社交活动。例如,不要一个人刷抖音,因为很容易玩着玩着忘记时间。

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