档案的作用，相信在上学的时候老师就应该告诉了同学们，就比如在大家参加事业编制考试的时候，我们需要提供档案进行政治审查，如果档案中有一些不好的资料都会给我们的工作造成影响，更何况大家的档案本身就出现了问题，那么造成的后果就会更加严重了。

可是有很多同学在上学的时候就没有去了解档案，究竟应该如何正确保存，所以也没有在意他在毕业后应该存放在什么地方，心想老师肯定会帮助我们进行档案存放，其实在毕业的时候老师已经将很多重要的材料交到了自己手中，如果个人档案也被交到了手里，那么后果就会比较严重了。

个人档案存放在手中会出现什么问题呢？

1、个人档案在存放的时候最常出现的问题就是死档案了，而绝大多数同学出现档案问题的原因是因为保存时间较长，其实在存放的这段时间内，档案材料肯定无法进行更新，那么工作人员无法通过档案来起到了解大家人生经历的作用。

2、档案材料的连续性被破坏，本身就会影响到它的正常使用，更何况在我们保存档案的时候很可能会造成其真实性被破坏，因为有些同学可能会将档案私自拆封，而这样的行为将会导致个人材料被大家篡改。

3、损坏的档案在大家存放的时候也可能会出现部分材料丢失的状况，而个人信息也可能会在这个时候被泄露出去那么后果自然而然就会非常的严重了，而且我们也无法进行补救。

个人档案应该保存在哪里呢？

1、如果能够将个人档案保存在相应的档案机构当中，那么就能够让他一直保持有效了，其实在毕业之后，大家可以将个人档案暂时保存在学校当中，只要大家还没有就业，那么就可以提出申请。

2、虽然学校帮助大家托管档案非常安全，但是如果我们没有在择业期内及时处理的话，就会导致档案被打回原籍，因此我们可以去了解那些能够长期保存档案的方法。

对于没有工作的同学来说，我们将档案保存在人力资源保障局，是一个非常不错的选择，至少大家不用担心，档案会因为长时间保存而被打回原籍，当然在参加工作后，大家优先考虑的存放方法是工作单位，如果单位不具备人事权的话，那么存放在人才市场，其实也能够确保档案正常使用。