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档案寄存单位怎么选?

2022-10-21 14:16 作者:湖北人力资源中心  | 我要投稿

企业在经营过程中,会产生大量的文书、图片、物品等资料需要妥善保存,这些具有保存价值的材料、文件可以统称为档案。企业如果没有合适的场地及人手来保管和维护,就可以找一家专业的第三方档案寄存单位来负责对这些档案进行日常管理和维护,帮助企业解决档案管理的难题。

   选择档案寄存单位,首先要看库房设施是否专业可靠。档案保管要求独立库房存放,场地做到防热、防火、防水(防潮)、防光、防有害气体、防尘、防虫、防盗,使用专业的包装材料、装具。还有配备专业的管理人员,日常巡视维护。

 

档案寄存单位

 

   库房符合要求,这家档案寄存单位的实力应该不会差。在此基础上还可以衡量该单位的服务能力。在移交递送时是否上门服务,移交过程安全快速;后期借阅利用响应快速、方便;寄存的档案不丢失、不缺少、不损毁、不泄密。

   在以上基础需求都能够满足的情况下,湖北人力资源中心档案寄存单位,还可以提供档案整理、档案数字化、档案培训、档案管理软件、档案制度体系建设等相关衍生服务。选择湖北人力资源中心,一站式解决企业档案问题。


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