1 入职管理繁琐复杂

大多数企业的新员工入职信息完全依赖hr手动录入多个系统，占据了大量的工作精力，很容易导致候选人状态信息跟进不及时，口头上的工作交接会让对接人经常遗忘交接事项，影响入职效率，重复繁琐的工作消耗着hr的精力，也增加了出错的风险。数字化时代下，企业的人事管理也面临着数字化转型的压力，这种传统的手工方式已无法满足当下数字化的需求。

2 集简云解决方案

集简云作为一款超级软件连接器，无需开发只需创建一个自动化工作流程，即可实现当新员工花名册有新增数据时自动同步候选人信息到钉钉，并自动创建入职待办事项通知相关部门，避免信息遗漏和沟通不及时。

使用集简云流程模板，只需3步即可快速完成自动化流程创建。

1.  在钉钉工作台打开集简云软件连接器

2.  搜索应用名找到流程模板

3.  点击立即使用，完成账号选择，字段配置，保存流程

3 使用步骤详解

进入钉钉电脑端，点击工作台，如您还没有将集简云添加为您的应用，您可点击右上角应用中心，在应用中心搜索框内搜索集简云。

如您已将集简云添加为常用应用，可直接在工作台-全员常用中找到它。

进入集简云，在流程模版中心中，搜索框内输入钉钉（第三方应用）和维格表，即可查看到相应的流程模版。

点击任意模版会展开详细流程步骤，点击立即使用即可配置您的自定义场景。

3.1 前置准备

● 维格表表单授权，授权方式可参考帮助中心文档维格表授权方式。

3.2 数据流程由两个部分组成（触发&执行）

● 触发动作：维格表-当有满足条件的数据新增或更新时

● 执行动作：日期时间格式变更-日期时间格式调整

● 执行动作：钉钉（第三方应用）-添加待入职员工

● 执行动作：钉钉（第三方应用）-新增待办通知

无需开发，使用集简云模版配置您的流程，模版已经为您配置好相应字段，您可根据实际需要，灵活配置，五分钟即可成功搭建一个流程，实现业务流程自动化。

4 实现效果

● 使用流程前，hr在更新新员工信息时，还需手动到钉钉创建待办事项，费时费力，工作效率难以提高。

● 使用流程后，实现当花名册有待入职员工数据更新时，钉钉自动添加人员信息到智能人事入职管理，并自动创建待办事项通知相关部门，无需担心会出现错误，为hr节省大量时间，将重心放在更重要的事项上。

当使用维格表记录待入职员工信息时

自动同步新员工信息到钉钉智能人事-入职管理并创建钉钉待办事项

5 更多流程示例

● 金蝶云会计+钉钉（第三方应用）：当金蝶云会计中新录制费用凭证时，自动在钉钉发起一条审批，同步云会计凭证内的摘要、会计科目以及相关金额，提高财务人员的工作效率。点击使用模版

● 招商银行云直联+钉钉（第三方应用）：当招商银行云直联有新的账务变动时，系统自动延迟2小时查询电子回单，自动将账务变动信息与电子回单链接自动发给指定用户。企业财务人员可以及时掌握账户的变动情况，快速核对账目。

● 钉钉（第三方应用）+明道云应用：每当销售人员在钉钉添加新的客户时，明道云的客户管理表单会自动添加该客户数据，保证客户信息的完整性，便于企业人员查看及管理。

● 抖音+钉钉（第三方应用）：每当抖音有新用户留资时，企业人员总是无法第一时间收到，往往错过与意向用户沟通的最佳时间，不利于线索转化。通过此模板，线索信息可以自动同步到钉钉新增待办事项，实现快速响应，提高抖音营销效率。