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什么是客户服务知识库(喜鹊声声-智能客服云平台)

2023-07-31 17:21 作者:喜鹊声声说客服  | 我要投稿

客户服务知识库是一种资源管理工具,用于收集、组织和分发客户服务部门的信息。这些信息包括产品/服务信息、策略、程序、操作手册以及答案库等。客户服务知识库帮助客服代表在多个渠道上快速解答客户的问题,并在处理投诉时提供更好的解决方案。

  • 如何创建一个客户服务知识库?

以下是创建一个成功的客户服务知识库的步骤:

  1. 收集信息 - 开始搜索和收集有关公司产品、服务和流程的信息。可以从各个部门和团队的手册、会议记录、标准操作程序(SOP)等地方获取信息。

  2. 分类信息 - 将收集到的信息分类或组织。使用类别或标签来整理信息,使其易于查找。

  3. 添加新信息 - 根据需要,不断添加新的信息。要确保新的信息与现有的知识库相符,并分类或整理其位置。

  4. 审查更新 - 定期审查并更新知识库以保持信息的正确性和最新性。

  5. 审核 - 审核更新后的知识库以确保其准确性和实用性。

  • 客户服务知识库带来的好处如下:

  1. 提高客户满意度 - 知识库中的信息帮助客服代表快速解答客户的问题并提供 解决方案,提高了客户的满意度。

  2. 提高效率和准确性 - 知识库中的信息易于查找和使用,使客服代表更快地找到解决方案,并在处理问题时更准确和可靠。

  3. 降低公司成本 - 知识库是一次性投入,可以帮助降低公司的培训和培训成本。


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