一文让你秒懂,企业为什么选择商业智能BI?
随着信息化、数字化在当前社会方方面面的快速发展,数字经济和数据价值迅速得到了个人、机构、企业乃至国家的认可,并在很大程度上为数字化时代、数据处理时代铺平了道路。在商业领域,企业服务应用、软件随着企业数量、规模、品牌的增多得到了充分的发展,商业智能BI则是其中的佼佼者。
前些天在知乎上看到一个问题,大意是这样的,商业智能BI是不是一个面子工程,对企业来说究竟有没有用处,虽然下边的回答已经从市场、口碑、功能、价值等各种角度证明了商业智能BI在当前时代确实是企业在进行信息化建设、数字化转型中的重要工具。不过个人认为,真正要证明商业智能BI对企业的价值所在,其关键还是商业智能BI能够切实解决企业的问题。
商业智能BI到底是什么
商业智能BI(Business Inteligence),是一种主要由数据仓库、数据分析、查询报表、数据可视化等组成的数据类技术解决方案。商业智能BI在企业中主要是基于一套基于已有数据的解决方案,将企业中现有的数据转化为信息,辅助企业做出管理决策的工具。

商业智能BI在企业中主要承担承上启下的作用,拥有丰富的功能模块,可以将企业的业务流程以及存储的业务数据进行规范化、标准化处理,并且打通ERP、OA、CRM等不同业务信息系统后,就可以整合汇总企业各部门的业务数据,利用数据可视化满足企业不同部门、不同层级、不同业务线员工对数据查询、分析的需求,从而为业务管理人员提供数据依据和决策支持。
将商业智能BI核心内容进行总结,大致有三大特征:
l 一套完整的由数据仓库、查询报表、数据分析等组成的数据类技术解决方案;
l 将企业中不同系统(ERP、OA)中的数据打通并进行有效的整合;
l 利用合适的查询和分析工具快速准确地提供报表,为企业提供决策支持。
企业什么时候选择商业智能BI
商业智能BI的本质其实是数据类技术解决方案,主要负责处理的就是企业的各种数据,虽然起到承上启下的作用,但向下看主要是数据输入,向上看则是数据输出,所以商业智能BI对企业数据有一定要求。

如果企业没有商业智能BI所需的业务数据资产,亦或是尚没有进行信息化建设,那么这时候企业选择商业智能BI就没有太大的意义,即使花费人力、资金、时间和精力进行了商业智能BI的部署,但总归还是要从头开始培养数据,建立各部门的数据库。
商业智能BI之所以能在数字化时代、数据处理时代获得这么高的市场认可度就是因为对数据的各种处理能力,所以企业的数据资产对商业智能BI是至关重要的,忽略了这一点,企业想成功利用商业智能BI,会面临很多困难。

稍微总结一下,企业在部署商业智能BI之前需要明白,丰富的业务数据是部署商业智能BI的前置条件,如果企业的基础数据框架没有搭好,那么投入再多资源都只是徒劳。想要真正发挥商业智能BI的作用,企业必须拥有大量业务数据,比如销售数据、营销数据、市场数据、财务数据等,通过初步的信息化建设,借助业务信息系统(ERP,OA,CRM等)来为商业智能BI的部署打好基础。
企业为什么选择商业智能BI
虽然商业智能BI有着长久的历史,但商业智能BI真正发展起来是因为信息化、数字化。在信息化、数字化时代,市场和用户需求发生了巨大改变,传统的经营管理理念已经不再适用,并且导致了很多问题,所以企业需要部署商业智能BI来处理这些问题,帮助企业重新回到正常的轨道。

首先,对很多企业来说数据孤岛,亦或是信息孤岛是企业选择商业智能BI的首要原因。随着企业规模的扩大,管理人员需要处理的事务越来越多,所以就导致了管理人员很难打开、登录进入每一个业务系统看数据。这些业务数据库彼此之间独立,数据也是独立的,管理人员很难全面了解企业情况,需要商业智能BI统合数据库,全面展现企业数据和信息,更好的进行决策。
其次,在没有商业智能BI的情况下,企业在对业务系统数据进行处理的时候,只能选择使用Excel导出数据进行处理,然后用一个个Excel表耗费大量人力、时间、精力,并且因为是手动处理大量数据,还会导致错漏等问题,不仅效率低还容易出错。
然后就是企业管理人员进行决策时的需求,也就是企业很难追踪预测执行的效果,不知道改变后业务数据变化如何,执行的过程是分散到各个业务系统,但验证的时候却要统合企业各部门数据,这就导致企业很难做到对决策进行完整的复盘,更别提对决策进行分析预测。

最后,也是很多企业选择商业智能BI的直接原因,这就是企业高层管理人员对企业全面状况展现的需要,大部分高层管理人员在日常负责的是整个企业的发展,而不是某个部门的某个业务问题,所以他们需要商业智能BI来对企业的各个组织、各个业务线的业务进行分析呈现,完整全面展现企业状况就是企业高层管理人员的关键需求。
商业智能BI还有很多功能模块,能够解决企业涉及数据、信息的各种问题,所以说商业智能BI之所以获得市场的认可以及客户的口碑,是因为商业智能BI确实能够解决企业问题,而这才是企业的核心需求。