【书摘】《子弹笔记》赖德·卡罗尔（一）

第一章   准备阶段

**带着意向去生活是门艺术，是在别人为你做出选择之前做出自己的选择。——里奇·诺顿

**在动身之前，我们需要了解真正驱使我们的动机是什么。

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**这张思想清单清晰地展示出目前你把时间和精力投在了哪里，这是一张属于你的选择规划图。下一步是认清哪些事情是值得做的。我们忙于处理自己正在做的（或应该做的）事情，却忘了问问自己，我们为什么要做这些。最后，我们承担的很多责任常常都是本可以避免的。而思想清单给予了我们退后一步去询问的机会。去吧，针对清单上的每一件事问问为什么。不要像无头苍蝇一样，只问自己下面这两个问题。

这件事重要吗？（对你或者你爱的人而言）

这件事紧要吗？（如房租、税款、助学贷款、工作等）

小提示： 如果轮到某件事时，这两个问题让你难以回答，想一想如果没有完成这件事会怎样。就算一直没有完成，又会有什么后果？

任何无法通过这项测验的事情都是让你分心的诱因，不会给你的生活带来任何价值。把这些事情无情地画掉吧。记住，每一项任务都会带来一段新的体验，都能够让你窥见未来。这就是为何清单上的每一件事都是费了很大劲才留下的。更确切地说，每一个项目都需要争取机会谱写你的生活故事。

剔除没有价值的事情之后，剩下的事情可以大致分成两类：需要做的事（你的责任）和想要做的事（你的目标）。

**当你读了这本书，思考过其中的深意，尝试过其中的技巧后，你就会发现自己在不断地给思想清单去粗取精，真正写进子弹笔记的，应该是那些在你看来十分重要或者能给生命添彩的事情。有意向地规划生活是一种心态，不会受限于笔记本的种类。

**“长路即捷径。”

第二章    结构介绍

**制作速记笔记的第一步就是选定内容。你需要定一个标题，标题没有特殊的要求，可以就是简简单单的四个词——“购物清单”。……确定标题其实有三个功能：确定并描述内容；阐明意图；设定内容安排。

**在确定标题时，你会产生许多疑问。我会收获什么？这有什么目的？这会给生活增添什么价值？……有些时候这种暂停的机会还能帮助我明确自己的目标，保证笔记上的内容都是紧密相关的。标题一个接一个，停下思考的机会也一个接一个，我们在此过程中不断打磨着自己专注于要事的能力。

**好的标题可以方便查阅。说不准就有可能要往回查找某个特定话题呢？比如，有两个标题，一个是“10月13日，第四次会议笔记”，另一个是“10.13.四（月/日/星期几）/艾克米公司（客户姓名）/重新启动网站（项目名称）/用户反馈（会议重点）”，前者就不如后者实用。

**确定好标题后，把标题写在页眉处。

**确保你写的每一页都有相应的页码。使用索引时页码至关重要。

**只有每日记录（Daily Log）才无须使用上文中的描述性标题。每日记录包含了我们所有的想法，所以仅仅以日期为标题即可。标题的格式是“月/日/星期”。这个标题会在你匆匆翻阅笔记时帮你快速找准方向。

**写好标题和页码之后，你就可以用短小客观的句子捕捉想法了。我们称这种短句为“子弹短句”，或“子弹”。每类子弹短句都配有特定的符号以示区别。我们使用子弹短句的原因不仅在于省时，还在于子弹短句迫使我们提炼出最有价值的信息。

**把项目分成以下三类：你需要做的事情——任务（Task）；你的经历——事件（Event）；你不想遗忘的信息——笔记（Note）。

**每类子弹短句前都标有特定的符号，以便在基础的清单上添加这条子弹短句的背景与功能。这些特殊符号能够帮助你快速捕捉想法，也能够帮助你通过特定的背景理解想法。往后这些符号也能帮你更加方便地定位到特定的内容。

**任务子弹前加上“•”这一符号，写起来更快，也更清晰、更灵活。点可以轻易变成其他形状，这一点很关键，因为任务子弹有五种不同的形态。

•任务：需要采取行动的事项。

×完成的任务：已完成的事项。

>迁移的任务：被你推迟到下一份月度记录或某个特定集子里的事项（因此采用了右箭头）。

<计划中的任务：不在本月范围内的事项会被提前到笔记本开头几页的未来记录中（因此采用了左箭头）。

•不相关的任务：可能是事情的意义变了，也可能是环境变了，有时我们提前给自己安排的事项现在不重要了，如果确实如此，这件事就会分散你的注意力。剔除它吧，少一件事就少一分担忧。

**有些任务需要分几步来完成，这些从属的任务——或称“次任务”（Subtask）——可以简单地缩进列在主任务（Master Task）下方。只有完成全部次任务或者次任务与主任务不再相关时才可认为主任务已经完成。（小提示：如果某个主任务下方有多个次任务，那么这个主任务很有可能是一个大项目。如果确实如此，这个主任务可以自成一个集子。以规划旅行为例。规划旅行可能十分复杂，涉及寻址、安排交通等多种任务，而每一项任务又可能包含许多次任务（如在线浏览甲、乙、丙酒店的官网、查询飞机票、租车）。如果你发现某个任务变成了大项目，而当下又没有时间建一份新的集子，那就写一条任务子弹提醒自己稍后建立集子，比如：“•创建夏威夷旅行集子”。）

**事件子弹与生活经历有关，子弹前标有“○”这一符号。这类子弹短句既可以提前写下（如“查利的生日派对”），也可以等事情过去后再记录（如“签了租赁合同。棒！”）。无论事件涉及多少个人因素或情感，记录时仍应尽量保持简明客观。事件子弹并不要求我们记叙事件的复杂程度，这样我们便更愿意把事件记录下来。事件子弹中最为关键的一个部分就是记录。

**客观记录生活体验可以成为一个强有力的工具帮助你前行。

**我们常常遵循过去的经验做出判断，因此真实记录事件十分重要。如果我们完全依靠记忆，很容易就会因为错误幻想出某事带来的效果而重蹈覆辙。所以，无论事件是大是小，是好是坏，都如实记录吧。经年累月后，这些事件便会成为你生命的精准路线图。了解自己如何走到今天将让我们在前行过程中做出更明智的决定。

（小提示1：我建议在事件过去后及时记笔记，这样细节才能被有效、准确地记录下来。每日反思很好地满足了这一点。

小提示2：像生日、会议、晚宴这种安排在本月之后的事件要添加到未来记录中。

小提示3：对喜欢写长篇或者抒情性笔记的人而言，如果你们觉得某件事情有特别重要或有趣的细节可供后续使用，可以在事件子弹下方加上笔记子弹。但再强调一次，记得要保持简洁。）

**笔记子弹前带有“—”这一特定符号。笔记子弹包括事实、主意、想法、评论，是你想要记住，但又无须或无法即刻采取行动的信息。这一类子弹短句非常适用于会议、讲座、课堂等场合。

**开始聆听之时，就是开始理解之时。

**等事件结束之后，利用几分钟时间，坐下来好好整理刚刚听到的内容，捕捉所有的信息。结合上下文从整体回顾信息时常常会有新的见解。回顾笔记，看看能产生什么新想法，然后把它记录下来。你可以利用这个绝好的时机填补理解上的空缺或者加深理解。列一些问题也会让你在再次温习时更有针对性，也更有收获。另外，好奇心也是动力的源泉，有了好奇心，你就会更积极地思考笔记的内容。如果你真的想要了解某件事，你一定会弄明白。

**把未来的自己放在心里。如果过了一周、一个月、一年，你记的笔记自己都无法辨认，那就毫无意义了。给未来的自己一个方便，不要为了简洁起见而表述不清。只有这样，简洁明了的笔记才能保留其价值。

**特殊符号用来强调特殊的子弹短句，给予其附加的背景条件。将特殊符号置于子弹短句前，达到突出短句的目的，方便我们在浏览时快速定位。

**优先符号： 用星号“*”表示。通常用于标注重要的子弹短句，常常与任务子弹搭配使用。不要滥用该符号，否则会本末倒置。

灵感符号： 用感叹号“！”表示。通常用于标注笔记子弹。有了它，伟大的想法、个人的思考、了不起的见解都不会失踪了！

**个性化子弹能够帮你快速捕捉符合你独一无二情况的事项。比如，对身兼数职的人来说，任务子弹可以增加一种状态，通过斜线表明这项任务由谁负责。

/展示。@凯文提供数据

凯文提供了数据之后，你就可以把“/”换成“×”以示任务完成。

个性化子弹适用于诸如“足球练习”这样规律性出现的任务或事件。练习足球可以用“H”表示（因为H看起来像足球场）。你可以把这条子弹短句加到月度记录中，之后便能清晰地看到练习足球的时间。如果字母比图像更好记忆的话，就尽情使用吧。（小提示：尽量减少使用特殊符号和个性化子弹。快速记录法旨在尽可能减少捕捉信息时的障碍，而你创建的特殊符号或个性化子弹越多，笔记页面就越复杂难懂，办事效率也就越低。）

**无论你想变得多么井井有条，生活就是这样乱作一团，难以预测。子弹笔记通过以退为进的方式解决混乱，既然按照顺序从前往后写会显得混乱不堪，子弹笔记便舍弃了这种方式，把传统的流水记录改为模块化记录。子弹笔记如同乐高玩具一样，由一个个模块组成。每一个模块都旨在管理、收集相关的信息。这就是为什么我们把这些模块称作“集子”（Collection）。集子可以相互转变、可以重复利用、可以进行个性化调整。

**集子的组合——集子套组（Stack）——完全取决于你自己的选择，而且可以随时更改。

**四种不同的核心集子：每日记录、月度记录、未来记录以及统筹所有内容的集子——索引。这四个核心集子将构成子弹笔记的基本结构。

**建立每日记录只需要你写上今天的日期和页码。就是这么简单！准备就绪以后，你就可以用快速记录法将一天中的任务、事件、笔记统统记录下来。每日记录的用意就是为你的思想减负，让你明白所有事情都已被你安全地记录在笔记本当中了。

**如果今天的记录写不满一页，那明天就接着空白处继续写。永远都不应该出现不够写的情况。这也是为什么我不建议过早开始撰写每日记录。我的建议是，要么当天动笔，要么在前一晚动笔。

**建立一份月度记录需要左右两页空白页，在两页上方都以月份为标题，左边是日历页，右边是任务页。

**在日历页（Calendar Page）左侧按顺序列出日期，并在日期右侧附上星期（此处

 ）。记住在左侧留出空间，以便后续增加特殊符号。有了特殊符号，你就可以快速扫描日历页，找到特别值得注意的信息。你可以像在传统日历上做记号一样，提前在日历页上标注出事件与任务。但是，没有什么计划是一成不变的，因此，我建议在完成之后再进行记录。这样的话，月度记录的日历页就像是一条时间轴。未来的你会十分感激这条时间轴，因为它不仅阐明了事件内容，还交代了发生背景。这条时间线通过准确标记事件的发生时间，清晰明了地展示出你在某个月里关注的内容。

（小提示1： 尽可能简短地记叙内容，因为月度记录仅供参考所需。

小提示2： 为了更加清晰明了，你可以画线区分每一周。）

**月度记录中的任务页（Task Page）也是不断更新的思想清单（Mental Inventory）。坐下来，别怕花时间，直到把游走在你脑内的思绪都一一梳理完再站起来。想想看，这个月里有什么重要的事？需要优先完成什么？当都梳理过一遍之后，翻看上一个月的记录，看看遗漏了哪些项目，把重要的项目写到这一个月的任务页上。

**未来记录里包含了所有本月无法完成的项目。比如，现在是9月，而你有一个项目在12月15日前完成即可，那么，这个项目就可以放到未来记录中。未来记录的位置在子弹笔记的头几页，紧随索引页之后。未来记录通常需要2～4页，设计方法多种多样。

**在接下来的每一天里，只要继续坚持做好每日记录即可。再次强调，每日记录的目的在于防止我们浪费时间思考把事情记录在哪里。每日记录包罗万象，旨在提醒我们在把事情归类前不要忘掉这些事。等时机成熟之后，比如开始进行每日反思时，你就可以将事项从每日记录中迁移到未来记录中。记得在移动的事项前标上“＜”符号。这样你就会知道这条事项已经移动了位置，暂时可以从脑海中移除了。你可以把未来记录想象成一列队伍，每一条事项都迫切渴望早日轮到自己。当你在创建月度记录时，切记要先浏览一遍未来记录，查看是否有已经可以开展的事项。如果有，把这些事项从未来记录迁移到月度记录的任务页上。记得做上记号，表明这是“迁移”来的新事项。

**子弹笔记的索引写在笔记本最初的那几页，它集合了目录与传统索引的优势。你可以把索引想象成包含了所有其他集子的几张纸。我建议留两张横贯左右的空白页（四张空白页）用于制作索引。要在索引中加入集子，只要简简单单地写下集子的标题和页码即可。集子的页码之间可以留有间隔。这是因为，生活无法预料，我们常常需要转变视角，关注新问题。索引方便使用者灵活地给事项排列优先顺序。如果你还想继续使用之前的集子，但是超出了预设的页码范围，只要翻到下一张空白页按照原定的标题继续写下去即可。但要记得在索引上更新页码范围。

**当你目前进行的项目有许多分项时，每一个分项都应该配有专门的次集（Subcollection）。正如图例所示，“用户行为项目”下有四个分项，每一个分项都是项目中独立的一个部分。

**专用索引与标准索引大同小异，只不过每张索引页都用来记载特定的话题。

**在子弹笔记中，我们利用相同的概念，把前后两种相关的情况连接起来。

比如，你在第10页到第15页创建了一个集子（第一部分），之后随着时间的推移，你的生活重心转移到了其他事上。后来你想恢复记录那个集子，于是又在第51页到第52页继续记录（第二部分）。之后你的重心又转移了，然后又在第160页到第170页继续记录（第三部分）。

要把这些零散的部分串联起来只需要在前一个部分的页码旁写上后一个部分的页码。比如，可以在第二部分第1页的页码“51”旁写上“10”（以此连接到位于第10页到第15页的第一部分），在第二部分最后一页的页码“52”旁写上“160”，连接到位于第160页到第170页的第三部分。这样无须对照索引页也能在各个部分中快速定位了。

如果你想在新的笔记本上继续记录一个集子，但又不想重复之前的内容，就可以使用这一方法进行衔接。以“阅读清单”为例。如果第一部分在第二本子弹笔记本的第34页，你可以在新笔记本的“阅读清单”集子的页码旁写上“2.34”。此处的“2”代表笔记本的册数，“34”代表集子所在的页码。这一技巧可以方便你将串接起来的内容记录到索引中。如果你想在新的笔记本上加上先前的内容，你需要做的仅仅是在索引页上添上这么一行字：阅读清单：（2.34），13。

**在不该做的事情上保持高效徒劳无益。——彼得·德鲁克

**任务迁移需要我们将子弹笔记上的某些内容重新写到另一页上。这听起来很费力，但它有一个重要的目的：帮助我们摒除杂念。因为用手写字更费时间，我们得以停下来思考每个事项，如果某个事项甚至都不值得我们花费几秒钟时间抄写到新一页上，那么该事项可能并不重要，你就可以放弃这一项了。

**月度迁移：任务迁移主要在月底你准备好创建新的月度记录时进行。比如，在4月的最后几天里，你就要为5月创建月度记录。创建完成之后，仔细浏览一遍上个月的记录，回顾各项任务的完成情况。很有可能你根本没有完成。这是十分常见的现象。把负罪感转换成好奇心，问问自己为什么没有完成这些任务。这些任务重要吗？紧急吗？如果没有完成会有什么后果？如果你发现某项未完成的任务与目前的生活无关，那就剔除这一项任务。花一小会儿好好享受重获时间的快感。给自己加油打气，你取得了成功！所有的成功，无论大小，都值得我们花时间欣赏。如果某项任务仍与目前的生活有关，仍会为你的生活带来价值，那就迁移这项任务。有三种不同的迁移方式。迁移到下一个月的月度记录中，在旧的任务前标明“＞”符号；迁移到个性化集中，在旧的任务前标明“＞”符号；如果该任务有明确的完成时间，而且不在本月之内，那就把这项任务移动到未来记录中。在旧的任务前标明“＜”符号。

*个性化记录用来记录相关的信息，如引述的内容、要读的书、项目细节，等等。

（提示：在创建新的月度记录前，先检查一遍未来记录。未来记录中有下个月需要完成的任务或事件吗？如果有，把这些事项从未来记录迁移到月度记录的任务页或日历页中）

**年度迁移/全书迁移：无论你目前的子弹笔记写到了何处，新的一年都要换一本新的笔记。这一点看似浪费，但是在恰当的时机使用新的笔记本却能给我们带来动力与干劲。新年之初便是一个恰当的时机。

**在快要写完一本笔记本或者在年底的时候，回顾索引，盘点所有你列出的集子。索引页上十分准确地展示了你的时间与精力都用在了哪里。现在，是时候打场硬仗了。这些集子（以及其中未完成的项目）需要写入你的下一本笔记中吗？迁移使我们在上一段人生经历中吸取的经验教训得以延续、巩固。记住，迁移的内容可多可少，但一定要是由生活经验证明有价值的内容和技巧。一本新的笔记不是要我们从头开始，而是要获得提升。

**定好未来一个月内你要执行的事项，把它写进月度记录的任务页。把未来任务和事件写进未来记录。把其他相关事项，如你想要读的书等，写进各个个性化集子。

**急救信息、药物、剂量、突发情况记录、电话号码、病历号、过敏史。