【我在盘石这些年】Joyce:成长的每一步都是和自己较真的过程
一名优秀的财务工作者需要具备哪些品质?专业、细心、高度责任感、自我学习和提升……对Joyce而言,这些都归结于一点——较真精神。
从0到1,搭建海外事业部对账模型
2020年,Joyce入职盘石,成为集团财务管理中心的一员,主要负责资金清算。那个时候,清算团队刚刚组建,只有Joyce和直系领导两个人,但集团海外业务发展如火如荼,正需要她们提供支持和帮助。时间紧、任务重、人手不足,这是Joyce在盘石遇到的第一个挑战。为了搭建海外各个事业部的对账模型,Joyce从零开始将海外业务进行梳理,从业务线到资金流程图,再到对账要点、报表的制作和完成,每天加班到凌晨才离开公司,持续近一个月,才不负使命圆满完成了这项工作。Joyce说,当时领导还劝她早点回家休息,但是相比辛苦和劳累,自己更多感受到的是充实和成就感。在这个过程中,学习到了很多知识技能,与领导之间的默契也培养起来了。
工作一段时间后,由于集团海外资金岗人手紧缺,Joyce临危受命,从清算岗调到海外资金管理岗,同时接手预算、费用审核等工作。在“拥抱变化、敢于创新”的企业文化的引领下,Joyce接受调岗后立马着手整理一些旧的杂乱无章的账目,创建新的账表,还被一直沿用至今。现在,作为资金清算专家,Joyce还负责管理海外销账团队和清算对账团队,全面对接海外账户和业务。
没有最好,只有更好
要做好海外资金管理,语言表达、思维模式的转变很重要。在对海外员工进行销账、清账培训时,Joyce会尽可能地用浅显易懂的语言进行讲解,方便大家快速理解和掌握。此外,时差也是一个很大的问题。中国和尼日利亚有7个小时的时差,为了配合当地业务开展,Joyce和小伙伴们经常上晚班。如果遇到海外突然出现的紧急情况,还要随时进入工作状态,做好应对和处理。
过去由于海外一位主管离职,整个团队工作交接出现脱节,Joyce得知这个消息时是晚上,于是在家以视频形式对海外团队进行紧急培训,结束后已经是凌晨一点多。即使这种突发情况会占用个人休息时间,Joyce也从不抱怨,对工作的责任感和对自己的高要求驱使着她不断前进,”人无完人,事无完事,没有绝对的完美。在工作中,我想通过自己的努力做到更好、再好一点。“
行动是消解迷茫、向前迈步的最佳方式
面对工作、生活带来的压力,“佛系、摆烂、躺平”成为很多人经常挂在嘴边的情绪宣泄。但对Joyce而言,行动才是消解迷茫的最佳方式。
作为资金清算专家,每天都要处理大量的数据、报表,一个微小的错误可能导致严重的后果,因此细致、耐心非常重要。Joyce在工作中摸索出了一套时间管理法,在开始一项重要的工作任务前,先设定好完成时间。在这个时间段内,屏蔽手机的诱惑和各种信息的打扰,等完成工作后再逐一回复和对接。Joyce说这种方法可以避免自己的思路被打断,集中精力做好当下的事情,还能提高工作效率,推荐有拖延症的小伙伴们都去尝试一下。
除了提高效率,将责任细化到每一个工作环节中,不断质疑和改进工作,提高工作质量同样重要。接到新任务时,Joyce首先会整理思路、设计流程,思考能够做的更好的方法。还会给自己设定时间节点和deadline,在每个阶段向领导反馈和确认,及时修改、更正,力保工作顺畅、高质量完成。
Joyce说自己是一个较真的人,即使有时会被情绪牵引,打乱工作节奏,陷入迷茫,也会积极进行自我调节,通过制定计划和执行计划来摆脱情绪的困扰,消解迷茫。这股约束自我的力量和自觉,帮助Joyce不断突破自我,成长进步。