【书摘】《子弹笔记》赖德·卡罗尔（二）

第三章    实际操作

**日反思：规划

在清晨，或在开始一天的忙碌之前，花几分钟时间坐下来写子弹笔记吧。如果你是那种带着满脑子思绪起床的人，现在是时候减减压了，把这一晚上冒出来的想法都卸下来吧，为新的一天腾出空间。不要再浑浑噩噩地吃早餐了，日反思会唤醒你的身体。下一步，回顾本月的其他记录，提醒自己还有哪些任务有待完成。这一步骤会帮助你弄清优先事项并在此集中精力，然后以此制订计划。你将会带着自信、条理与方向开始新的一天。

夜反思：回顾

日反思旨在规划，为新的一天做好准备，夜反思则重在回顾，帮你放松身心。在上床休息前，花几分钟时间坐下来看看自己这一天里在笔记本上都写了些什么。在完成的任务前画上“×”。如果某项任务不见了，就再写一遍。通过夜反思，再一次把思绪从头脑中卸下。

更新笔记本之后，认真审视每一条新事项。此时你可以开始提问了：为什么这件事至关重要，为什么我要做这件事，为什么要优先做这件事，等等。这些问题会帮助你找出分散你注意力的事情。删掉你觉得无关紧要的任务吧。

 你可以利用每日反思戒电子设备之瘾。在写完夜反思之后，可以采取“关闭屏幕”策略，第二天早晨写完日反思之后再开机。这个简单的方法可以帮助你养成远离电子设备的习惯。

**五四三二一倒计时法则

获得干劲的一大妙招就是意识到时间有限。五四三二一倒计时法则的设计意图就是帮助读者从时间角度来考量自己的目标。这一法则将把你的目标分为短期、中期、长期三种。如果你还苦苦挣扎在实现目标的路上，不妨试一试这个方法。

首先，翻开空白的左右两页，写上标题“五四三二一”。将每页分为五栏。左页是你的个人目标页，右页是你的职业目标页。五栏从上往下依次是五年内的目标，四个月内的目标、三周内的目标、两日内的目标以及一小时内的目标。

现在，回到目标集子，把目标迁移到相应的栏中。虽然没必要十分精确地安排妥当，但是这么做可以从个体与整体上定义完成各个目标所需的时间和精力（坚毅与激情），也会提供一些必要的背景信息。

分清目标的轻重主次

归类完成后，逐一思考各个目标值不值得你花费这么多时间。如果不值得就画掉。对剩下的目标进行先后排序。哪一项会真真切切地和你产生共鸣？哪一项在你眼中散发着光芒？用优先符号“*”标注出来。

如果你使用的是五四三二一倒计时法则，在每一栏中只能选出一项最先考虑分开考虑个人目标与职业目标，这样你就有了10个最需要优先考虑的目标。把4个短期目标（在一小时栏和两日栏中的目标）添加进每日记录，并用优先符号“*”标注出来。先把这4个目标筛选出来，解决10个目标中的4个，为达成更大的目标提供动力。剩余的目标会进入各自的集子中。比如，“去夏威夷旅行”和“流利掌握一门外语”会进入专属的集子。切记，一定要把这些内容都加入你的索引当中。

如果你犹豫了，不想建6个新的集子（3个个人目标集子，3个职业目标集子），那么，很有可能其中的某些目标并没有你想象中重要。没关系，把这些删掉。目标的数量并不重要，着手于关键的事情才重要。

**专注于优先事项

创建完集子后，花点时间向自己保证，在任务没有完成或仍然重要前，不准翻开目标集子或是五四三二一倒计时法则集子。如果你充满了雄心壮志，这么一张未完成的任务清单很容易分散你的注意力，尤其是当你现在做的事情费心又费力时，你就越发地想要换一个新任务。坚持住！关注当下最重要的事情才能过得更有意向性。在设立目标时要不断提醒自己：你想为当下的生活带来点什么？以及更重要的是，为什么？

**-我想做什么？

-我为什么想这么做？

-我可以从哪件小事开始？

**避免从大问题着手有助于将任务限定在可执行的范围内。任务越难，需要付出的努力就越多，你就越有可能拖延。尽量不要让任务太费力。

**如果在实施过程中遇到瓶颈，也可以采用这个技巧。就算某个人或某件事羁绊住你，你也很有可能找到突破口。问问自己下面的问题：

-目前我能采取什么微小的措施推动进展？

-目前我能改善的是什么？

**当你碰到麻烦时，退一步看问题，把问题拆解成如下几个小问题：

-究竟是哪里出了错？

-为什么会出错？

**PDCA循环由“kaizen”之父W.爱德华兹·戴明（W．Edwards Deming）推广，他将质量管理分为“计划（Plan）→执行（Do）→检查（Check）→行动（Act）”四个阶段，旨在带来持续改进。一起来详细看一看。

计划：发现机会，制订改进计划；

执行：执行计划，测试改进结果；

检查： 分析测试结果，确认学习成果；

行动：按照学习成果行动。如果没有改进，换个计划重新开始循环。如果取得了改进，结合所学计划新的改进。去粗取精，循环上述步骤。

**每天都做一些改善生活的事情，坚持一个月，并记录在子弹笔记上。不知不觉中，你会重新联系起曾经关心的朋友、找到新鲜有趣的地方、收获一个井井有条的家。理想中的自己与现实中的自己间的距离被拉近。小问题启发的小举动就这样对你的生活产生积极影响。提出一个又一个问题，完成一项又一项任务，你就循序渐进地走上了一条持续改善的道路。

**在每日记录的夜反思中，写下至少一件让你感恩的事，养成习惯。

创建“感恩”集子（记得添加进索引），每天写下至少一件让你感恩的事，养成习惯。如果你热衷于此，你甚至可以带着创意来记录你最喜爱的瞬间。

很快你就会把生活中常见的感恩项列完，比如健康、家庭、家人、朋友、宠物等。这么做的目的在于避免重复感恩，然后趣味便会显现出来。当我们耗尽了库存，我们就会开始挖掘日常生活中的新材料，我们会变得更加关注当下。随着你不断积极寻觅生活中的美好，你便能更好地发现美、欣赏美。借用一下本笃会修士大卫·斯坦德拉（David Steindl Rast）的话，“你无法对事事心怀感激，但是你能时时心怀感激。”