那些使用办公软件遇到的“坑”

首先肯定是大多数人都用到过的word呢。很多时候我们为了图省事，往往喜欢下载网上已经做好的文档，然后使用格式刷把所有的内容刷一遍，以为这样就大功告成了。但你忘了一件事，那就是很多网上下载下来的文档不会将标题，正文这些分开的，所以你这样刷一遍，最后打开审阅模式就会报出一大堆错误。而且你生成的目录格式也是有问题的，你还需要去慢慢调整，这样花费的时间就更多了。更不用说你可能还需要加很多东西进来，这样你的格式就更乱了。还有一点就是那个制表位，没事千万别去动它，不然到时候格式出错了你都不知道为什么，调整半天都找不到原因。

当然图片的插入也是有讲究的，插入的图片最好先编辑好，如果你在word里面编辑，一旦后面你的内容一修改，那你编辑的图片格式就不对了，可能就会移位。同时你插入的图片千万不要手动编号，这样后面你每次插入图片都要重新改编号，累的你像孙子一样。所有的图片都采用自动编号，这样你后面插入图片，系统自动更新编号，不需要你改了。而且所有的标题也最好采用自动编号。而且所有的标题也最好采用自动编号，这样你直接自动生成目录就行了。后面改了再点击更新目录就行了，是不是很方便？