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日常电脑OFFICE办公必须掌握的几个基本小技巧

2021-10-27 10:45 作者:泓畅教育洋洋老师  | 我要投稿

电脑办公

在我们正确掌握了日常办公的软件操作之后,再灵活掌握一些办公的小技巧,然后熟练的应用,这样能有效提高我们日常办公的效率。特别是在单位上班电脑办公,如果掌握了这些工作方面的小技巧可以让我们做事情的效率大大提高。


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日常电脑OFFICE办公必须掌握的几个基本小技巧

一、WORD图文混排技巧

如果向一篇Word文档中粘贴图形,图形会把文本遮住且用光标键不能移动它,这时只要用鼠标左键选定它再单击右键,选“设置自选图形格式”菜单项,点版式选项卡,勾选“浮于文字下方”即可使图片在文档区任意移动且不会遮住文本。

二、WORD微移技巧

平时用光标键移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时它都是一个字符一个字符 .移动、无法实现精确排版,这时如果用鼠标选定它再用“Ctrl+光标键”就可使对象一个像素一个像素的精确移动了。

三、WORD巧妙选择

有时Word文档中存在多个图片、自选图形、艺术字,想让它们按照已有间距整版移动时,可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们,然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。

四、使用WORD分栏给文档排页码

如果一篇已分栏的Word文档想按栏插入页码的话,除了先插入分隔符再设置页码这个方法外,还可利用自选图和艺术字相结合的办法来实现:先选一个自选图形,比如菱型或圆圈,把它画到页码的位置,再输入一个艺术字页码,移到图形中间即可。每栏要重复一次,页码作相应改动,这样可做出很具个性化的页码。

五、使用Excel精确计算

当用Excel进行财务运算时,细心的朋友可能会发现其计算出来的结果有时会与用电子计算器计算出来的结果有些许的差别,特别是在进行多项除法运算而留有余数的情况下。解决的办法也很简单,利用Round函数为每个中间值进行四舍五入的操作,格式为:Round(数值,保留的小数位数),它的作用就是对指定数值进行四舍五入,保留指定小数位数。

日常电脑办公对Office软件的操作,这些小技巧经常使用工作效率还是很不错的。


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