文件太多如何有效管理？

一直以来都有人时不时问我文件太多了应该怎么管理。

为什么有那么多人觉得我会是个文件管理大师呢？大家是不是对我有什么误解？？我现在的存储盘也就1T，需要做啥文件管理~~

不过以我多年来的经验呢，我觉得如何对过多的文件进行管理划分，这个需要依照个人的偏好来做，就以我为例，我是个比较追求简单方便的人，所以我会划分好多个区：

C盘系统（固态，主板有M.2的要懂得利用起来别浪费）

D盘软件+游戏（固态）

E盘办公+生活资料，差不多就是杂物区

F~K盘则是按照地区和类目进行划分，因为我是个喜好挺杂的人，各国的风土人情都想了解一下，动漫和漫画也有在追~

L盘放写真

在每个区内还会有更细致的划分，比如说我有很多的影视资料，但不太好分类，我大致会先做一个类目区分，比如说先做了一个欧美电影的分盘，然后建立好主文件夹：

正统电影-（子文件夹）译版\非译版-（子文件夹）类型或主演

自制电影-（子文件夹）类型\主演

剧情电影-类型

综艺类影视-纪录片、选秀、科普....

像欧美并没有很强的专属意识，品牌与品牌之间不是那么的泾渭分明，所以更多的还是需要用类型去区分，这个类型的设定可以做得很丰富，根据自己的喜好去做一些类型设定，比如说清晰度、观感、演员的属性、剧情的概括等等

有些属性可能会重合，这种时候如果不嫌麻烦，就可以做个快捷方式覆盖多个文件夹，这样在需要的时候找起文件也更方便。

当然，还有一种是直接做成搜索流，根据关键字去做搜索，比如根据品牌的资料或者人物去做，像我就做得比较简单，在做人物分区的时候，直接搬用了微信分组的那套，比如：

主文件夹：捂疼男（肤白貌美，1块腹肌，0.07吨，2只眼睛，会用智能手机，不捡垃圾吃....）

子文件夹：捂疼男（艾斯万，年会，和腿子、唱小星星）

大概就是第一眼看到名字认不清这是谁的时候，看看有没有能唤醒记忆的备注，或者想短时间内找到谁，直接搜名字，想找什么类型，直接搜索关键字 ，只要属性设置得全，搜索的准确率就会大很多。

当然，只要是文件一多，管理起来肯定会很麻烦，要么就是做数据流，根据自己的习惯去新建文件夹，要么就是做搜索流，用自己听得懂的术语去做标签。

在文件分类这一块上我并没有更好的有效建议，每个人的使用习惯不一样，只能说这个需要先繁琐的做好各个分类，之后才能更便捷的找到自己想要找到的文件。

不过我们可以再聊聊另一个问题。

最近618快到了，然后也有不少人问我有没有推荐的硬盘（我估计我发这篇的时候她们都已经买了~），主要是用来存储的，大部分来问关于硬盘问题的人呢，他们本身在用的硬盘存储空间并不低，但还是不够用，有一些人甚至是sata接口都接满了，但他们又不喜欢用网盘，只能更换更大容量的存储。

那遇到这种情况呢，我个人是不太建议说再去淘汰旧硬盘换个大容量的硬盘，比较推荐的方法有2种。

1、升级成外接硬盘拓展箱，费用大概在200~900（不包含硬盘成本）

这种方法就是直接买个外接的硬盘箱 ，因为电脑机箱的空间是有限的，直接把硬盘放到外面，买一个【机械硬盘外接盒】，连接到USB3.0接口，然后根据自己的需求往外接盒里加硬盘。

但不建议买单盘的外接，说不准以后又要升级。

通常一个双盘外接盒，最多可以加到16t+16t，工作模式基本上就是开机的时候才会开始读写，基本上也不怎么挑硬盘，如果不介意噪音的话，可以去海鲜市场淘点二手盘，反正是存储用的（但是那个噪音........感觉主机里有人在炒菜）。

外接的硬盘箱读写速度总体还是可以的，记得接USB3.0的接口，使用起来其实没什么影响，而且这种外接箱换盘也很方便，多出来的硬盘也可以储存资料，等要用的时候再插入读取，相对来说也是挺便利的。

2、建立家庭版NAS私有云服务器，费用大概在700~3000（不包含硬盘成本）

NAS私有云服务器大概可以理解为是一个自己建立的网盘，然后功能相比于公有云网盘（百度网盘、阿里云网盘、115网盘、迅雷网盘等）会更多一些，安全性和私密性也会更高一些。

私有云网盘可以做到手机、电脑、ipad等等设备进行访问，这个网盘独属于个人，且读取速度很快，同一个局域网内差读取的速度比公有云网盘是两种概念，外网读取的话看网速，反正不慢，而且不用开会员，不用二次付费，你上传的文件可以在任意地点用任意联网设备登录读取。

就差不多是给自己做了个无线的硬盘，现在的网络储存服务器，基本一个盘位可以支持16T以上，前期建立网盘需要一定的技术含量（不同品牌的私有云app操作不太一样，但也不复杂），之后使用就很方便了，下个app随时随地都能用了。

然后还有一些其他功能，比如可以直接挂起离线下载、建立子账号给子账号设置可访问与不可访问的权限、对文件进行加密、重要文件自动备份等等，在功能性上来说会比公有云盘更强大一些，关键是一次建立无需二次付费，我的东西就是我的东西，我的网速就是我的网速，不至于说给你出个N年会员套餐，然后再狠狠的割你一刀。

不过这种升级比较氪金，因为建立NAS私有云之后，硬盘是7*24小时运转的，对硬盘的要求比较高，土豪直接企业级16T插满，目前能选择的也就是希捷、西数这类有口碑的品牌，一张盘就要千把块。

至于建立网络储存服务器难不难，我是觉得挺简单的，如今很多的服务器都是傻瓜式操作，你只要会下个app，会玩智能手机，懂得给电脑安装exe，剩下的都会有引导操作。

当然我说的这两种方法只是建立在不喜欢使用公有云盘的前提下，如果不想选择公有云网盘，那至少还有这种选择，不用说主机装不下了，就要去换硬盘。