教育培训如何进行高效处理教务?
1.扫码,孩子自主报名
以前
有时候学校推出了特别的课程,学员报名人数猛增,校长的工作量也随之增加。参加者资料手工输入表格,父母需要到学校报名受时间、地区等限制。
现在
在某个课程中设置专属 QR码,家长可以扫描 QR码,填写儿童基本信息,并支持网上支付。这类儿童的信息自动同步到系统中,校长只需要将其分配到相应的班级,而不需要校长电话收集孩子的信息。
2.一键排课,自动检测冲突
以前
排课表是一项困难而复杂的工作,校长排课的最大目标是让教师和教室的资源最大化,但上课时间多了则顾此失彼,要把工作量排得很好。并且经常会发生学生上课时间冲突或教师上课冲突等情况,因此要反复调整并修改课表。令人难堪的是,排课过程中校长是找不到问题的,因此常常有教师或学生前来找校长。
现在
利用爱耕云系统智能安排课程,一门课程可以在系统中建立多个班级。系统可以在这个班添加学生和老师,安排课程,并自动检测冲突。时间表会自动同步到老师的手机上,孩子也会查看自己的专属时间表。系统自动发送上课提醒,我不需要一个个发送上课通知。
3.学员签到,课时自动统计
以前
由任课教师点名,需要我提前复印一份名单。那么任课教师需要逐个勾选点名,课后校长还需要逐个进行同步 Excel表格,课程多了。院长是个百折不挠的人,而且每个月要统计孩子的课时,需要大量的文档表格来进行统计。参加者下课的时候不在,校长还会逐个发短信通知家长。
现在
教师手机点名、签到信息实时发送家长。通过网页端或手机端随时查看学员的课时,及时避免因上课不正确而引发家校纠纷。对学生课时制进行统计,还支持学员资料的导入输出,不需手工整理表格,每星期一系统自动对财务报表进行核算并发送给校长。
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