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再见Vlookup!这5个数据核对技巧,太有用了!

2023-02-28 07:00 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

Hi~大家好,我是摸鱼也在学习 Excel 的田田~


很多同学说,工作时最害怕的就是要核对数据!


如果遇到数据多的表,少则加班 2 小时,多则通宵熬夜才能完成(//̀Д/́/)


好家伙,一问才知道,原来是用「眼睛」核对的数据.......怪不得顶两个大黑眼圈!



其实,只要会点 Excel,核对数据轻松就能搞定!


不信?那就一起来看看这 5 个核对数据小妙招,验证一下吧~


逐行核对


当两列数据的顺序和行数完全一致时,如果只想找出差异,这个方法非常适用。


❶  按住【Ctrl】键批量选中两列数据,按下【Ctrl+\】的组合键,可以快速找到同一行中的差异数据。



PS:【\】键在【Enter】键的正上方。

同表核对


两张结构、顺序、数量完全相同的表格,如果要从密密麻麻的数据中找不同,可以使用这个方法。


❶  先选中第一张表,点击【开始】选项卡中的【条件格式】功能,选择【新建规则】,规则类型选择「使用公式」。


在规则编辑栏中输入=,用鼠标选中第一张表这个高亮的活动单元格,输入<>,表示不等于。



❷  再用鼠标选中第二张表中对应的单元格位置。删除公式中所有的美元符号,点击【格式】按钮,设置填充颜色,点击【确定】。


内容有差异的单元格就全部被标上颜色啦!


数值核对


对比两张纯数值表格时,可以用这个方法来快速找到两表的差异。


❶  选中左侧的表格,按【Ctrl+C】进行复制,再选中右侧的表格,点击鼠标右键,打开【选择性粘贴】选项,选择运算中的减法运算,点击【确定】。这样,结果不为 0 就是有差异的数据了。


两表找不同


如果有两列数据,不论是顺序还是数量都不同,要找出两列中的差异,可以使用该方法。


❶  按住【Ctrl】键批量选中两列数据,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则中的重复值】选项,将重复改成唯一,点击【确定】即可。


标红的就是两列中有差异的数据了。


两表找相同


如果有两张表格要找出内容完全相同的行,可以使用这个方法。


❶  先选中左边的表,点击【数据】选项卡下的【高级筛选】图标,将右边的表设置为条件区域,点击【确定】。


❷ 为筛选出来的结果标记颜色。


❸ 点击【数据】选项卡中的清除筛选按钮,相同的数据就被筛选出来啦。


(此时相当于是在左表中筛选右表内容,完全相同的行会在左表中被筛选出来。)


这 5 个数据核对的小技巧你都学会了吗?是不是超级简单,快去动手实操试试吧~


除了这 5 个常见的数据核对技巧,你还知道其他方法吗?


快来评论区留言告诉大家吧~(*^▽^*)



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