资金管理、费用报销、成本统计……软件机器人赋能财务相关场景

从财务业务场景来看，小帮软件机器人可以应用于销售到收款、采购到付款、资金管理、税务管理、总账到报表、费用报销、存货和成本等诸多环节。同时，随着融合OCR、NLP等AI技术，软件机器人具备更强的能力，自动完成更精准的信息识别、提取和输入、表单和文档生成等任务，对复杂业务和文档的处理、文档和表单的变化具有更强的语义自适应性。

以下是博为小帮软件机器人在财务常见的应用业务场景。

发票管理

软件机器人通过扫描发票识别OCR，根据明确规则自动验证识别结果，实现多单（发票、合同、订单、发货单、收货单、审批单）的自动匹配。同时，发票管理机器人还可以进行发票查验工作，机器人自动登录到国税总局的网站，自动输入相关字段和验证码，完成发票查验工作并获取相关查询截图。

资金管理

软件机器人自动登录企业网银，根据设定的资金划线自动输入资金分配数据，生成资金支付申请表。软件机器人自动操作企业网银查询账户余额，触发阀值会自动通过短信或邮件方式通知相关负责人。

财务报表生成

机器人自动识别和输入企业财务报表内容，自动生成审计报表。整个过程缩短，效率提高。生成财务报表的机器人还可以自动完成相关交易处理、自动账务结转、自动凭证打印。

费用报销

费用凭证占企业会计凭证总量的多数。文件发起人应耐心填写各种文件信息，并通过图像系统上传图像，财务人员应仔细审查。由于成本种类多，检查点多，纯人工审核，费时费力，无法保证不出错，费用管控难。

软件机器人根据设定的审核逻辑，自动实现报销单据核对、费控规则的匹配、报销异常事项提醒、同时自动实现付款功能。 

成本统计

根据业务规则的要求，机器人自动输入成本统计指标，自动完成期末成本和成本分摊的循环处理，并处理异常情况。