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办公室装修:如何召开有效的站立会议

2022-04-12 09:52 作者:HTM赫红建筑设计  | 我要投稿

办公室装修站立会议室。许多初创公司和产品团队开始新生活的仪式方式。显然,所有人都站了起来,转过身来背诵三点。他们昨天做了什么。他们今天会做什么呢。他们被什么阻止,大多数人只是说“没有阻止者”。

团队经历这样一个习惯,以至于我们经常不去考虑办公室装修如何改进或改变会议。在尝试了不同的站立会议召开方式之后,我们提出了一种可能对您有益的标准稍差的跑步方式。

办公室装修:站立会议的目的

首先,让我们谈谈站立会议的目的。对我们来说,这是关于与团队同步并清除任何阻碍团队实现目标的障碍。这对产品团队尤其重要。但是,任何相互依赖的团队都会受益。

虽然完成工作的状态是其中的一部分,但它应该是在推动团队朝着项目目标前进的背景下。它是关于什么可以移交,下一步是什么,以及团队需要如何同步剩余的工作。

办公室装修:将站立会议的重点放在同步状态上

为了让团队专注于期望的集体结果,我们主要做两件事。

第一,我们将对话重点放在结果以及需要做什么才能使我们更接近实现目标。这不是让对话集中在每个人以及他们做了什么和被阻止的事情上。

第二,我们在会议之前异步提供状态更新,而是将宝贵的时间集中在讨论阻碍因素和开放性问题上,以解决我们正在处理的每个结果。


办公室装修:举办站立会议的技巧

以下是我们采取类似方法并有效召开站立会议的五个技巧。

1. 发送状态更新之前

我们做了两件事来让每个人都了解我们正在处理的每个结果的状态。首先,一切都在Trello 中保持更新,关键的开放性问题在那里得到解决。其次,我们通过 Slack 进行异步状态更新。我们做了一个简单的版本,其中有人启动一个线程,每个人都回答做了什么,需要做什么,以及他们正在处理的每个功能、用户故事或任务的阻碍。

2. 有一个中心文件或板到中心的对话

因为我们主要根据每个结果和需要推进的内容来组织会议,所以让每个人都看同样的事情是有意义的。因此,我们从右到左浏览当前 sprint 的 Trello 板(最右边是已完成的工作)。对于每个项目,我们会询问是什么阻碍了它向前发展,或者需要讨论哪些开放性问题以提供足够的清晰度以继续开展工作。

3. 按项目和阻挠者进行讨论

这是一个重要的点,因此我们将其作为单独的提示,即使它已包含在上面。按每个结果分解会议意味着结果成为讨论的核心。这让每个人都可以同步需要做的事情来帮助推进它,而不是一个人提供更新。

4. 解决未清项目或定义后续行动

站立会议应该很短。如果可以立即解决未清项或阻止程序,请执行此操作。只需确保将决定记录在案,以便在会议结束后参考。如果某些事情不能立即解决,请将其搁置一旁,并在下一次站立会议之前为团队设置一个后续项目来解决。

5. 立即发出决定记录和跟进事项

这些会议很快,但可以在短时间内讨论和决定很多。确保每个人都有这样的背景,尤其是由于时间冲突而无法参加的任何人。记录决定并跟进项目并发送给团队。我们还通过 Zoom 记录会议,因此除了笔记外,任何人都可以访问会议视频,以便在需要时进行查看。


几个月前,我们转向了这种方法。确实需要一点时间来适应。最后,它使每天需要讨论的内容更加清晰,更多功能到达终点并发布给我们的客户。


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